Как создать файл в формате pdf

Что такое ПДФ файл

Формат ПДФ набирает все больше популярности

Чем он заслужил такое внимание и что это такое?. PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии

PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии.

Но ПДФ формат получил очень широкое распространение из-за удобства предоставления информации и в интернете сейчас Вы увидите очень много различных документов именно в формате PDF.

В этом формате Вы можете скачать различные электронные книги, чек-листы, PDF отчет, PDF инструкции и т. д. Эти документы могут быть отсканированы с бумажного носителя и потом преобразованы в ПДФ документ или сделаны с помощью какого-либо текстового редактора и переведенного в этот формат.

В интернете этот формат используют компании для размещения на своих сайтах каталогов продукции, различные инструкции, руководства по эксплуатации. Чтобы понять, что такое формат ПДФ необходимо знать принципы печати. Именно принципы печати заложены в этот формат, поэтому один и тот же документ будет распечатан на разных принтерах одинаково. Данные которые передаются с компьютера на принтер одинаковы, и они соответствуют определенному стандарту (постскрипт – язык описания документа). Данные постскрипта передаются на принтер, там они интерпритируются и передаются на бумагу. Интерпритация принтера никак не зависит от, компьютера и она всегда одинакова, поэтому и будет распечатан документ одинаково на разных типах принтера.

3. DocuFreezer

Бесплатный PDF-ридер с пакетным преобразованием и без ограничения количества страниц.

+ Пакетное преобразование PDF; + Без ограничений на количество страниц; – Относительно мало форматов.

 является бесплатным для некоммерческого использования и является еще одним надежным вариантом для преобразования общих типов файлов в PDF и из него.

Это не так круто, как Icecream PDF Conveter или PDFMate, но это программа не сдерживает ограничений на количество страниц и документов. Фактически, его пакетный инструмент обработки может обрабатывать целые папки документов или изображений сразу.

DocuFreezer может сохранять PDF-файлы в популярных форматах изображений – JPG, PNG и TIFF. Однако варианты не останавливаются на достигнутом – вы также можете конвертировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации в формат JPG, чтобы они выглядели одинаково на любом устройстве и подходили для загрузки на веб-сайт.

Вы можете выбрать настройки цвета для преобразованных файлов. Вы также можете настроить разрешение файла изображения, чтобы вы могли быть уверены, что он имеет достаточно высокое качество для печати.

Скачать DocuFreezer

Точное преобразование в форматы Word. Отлично подходит для небольших документов.

+ Сохраняет форматирование; + OCR распознать текст; – Пятистраничный предел; – Поддерживает только форматы Word.

Его преобразования превосходны, сохраняя форматирование и изображения почти идеально. Ваши конвертированные документы должны только немного подстраиваться в вашем любимом текстовом редакторе, чтобы выглядеть так же, как оригиналы.

WPS PDF to Word также способен разбивать и сжимать PDF-файлы – это чрезвычайно полезно, если вы работаете с большими документами, – и есть большой выбор настраиваемых параметров, в том числе, как обрабатывать файлы OCR.

Загрузить WPS PDF в Word

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

• Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
• Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже  достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF,  то сделайте следующее:

1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
5. Дождитесь конца обработки.
6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

• Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
• Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
• Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Объединение изображений

Объединить два изображения (и более) можно с помощью инструментов операционной системы Windows 10. Также можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами. Далее мы расскажем о наиболее популярных из них.

Как объединить несколько фото в один файл  PDF средствами Windows

В операционной системе Windows 10 доступны стандартные инструменты для объединения фотографий. Чтобы это сделать нужно:

• Убедиться, что фотографии отсортированы в том порядке, в котором их нужно добавлять (чтобы расположить их в нужном порядке рекомендуется перед началом имени файла добавить цифры, 1 для первого, 2 для второго изображения и так далее);
• Выделить все нужные фотографии, кликнуть по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Печать»;
• в окне печати убедитесь, что выбран принтер «Microsoft Print to PDF» и нажмите кнопку «Печать»;
• после этого нужно будет ввести имя файла и указать место, куда его следует сохранить.

В операционных системах Windows 7, 8 и более ранних нет возможности объединить две и более фотографии с помощью функции печати, в них предусмотрена возможность сохранения в форматы XPS или OpenXPS. В этом случае можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat или ее аналогами.

JPG2PDF

JPG2PDF – это бесплатный сервис, который позволяет объединить до 20 JPG и PNG фотографий в одну. Обработка осуществляется автоматически, при этом пользователь не может настроить ориентацию или задать разрешение изображения. Чтобы скачать результат обработки, со всеми изображениями, нужно нажать кнопку «Общий файл», также можно скачать все картинки по отдельности. По умолчанию имя будет jpg2pdf.pdf. При работе с этим онлайн сервисом не нужна регистрация.

Кроме этого с помощью данного сервиса можно конвертировать в формат PDF и обратно файлы DOC, DOCX, TXT.

Small PDF

Условно-бесплатный сервис SmallPDF предоставляет большое количество инструментов для работы с PDF файлами, в том числе, с его помощью можно объединить два изображения (и более) в одно. Для обработки изображений нужно сделать следующее:

• кликнуть по надписи «JPG в PDF»;
• выбрать файлы в формате JPG;
• нажать кнопку «Конвертировать».

После того, как обработка успешно завершится, итоговый файл можно будет загрузить на свой компьютер. С помощью данного сервиса, бесплатно можно выполнять не более двух задач за день.

ILovePDF

ILovePDF– бесплатный онлайн сервис, который предоставляет множество инструментов для работы с PDF. Чтобы начать объединение изображений нужно сделать следующее:

• кликнуть по иконке «JPG в PDF»;
• выбрать нужные файлы;
• нажать кнопку «Конвертация в PDF».

После окончания работы онлайн-сервиса готовые файлы можно будет сохранить на компьютер. Данный сервис позволяет задать ориентацию страниц и их размер перед началом преобразования.

PDFCandy

Онлайн-сервис PDFCandy предоставляет большое количество разнообразных инструментов для работы с файлами в формате PDF. Чтобы из двух и более изображений создать один файл нужно сделать следующее:

• кликнуть по значку «JPG в PDF»;
• загрузить требуемые файлы с изображениями (в формате JPG);
• нажать кнопку «Конвертировать файлы»;
• нажать кнопку «Загрузить».

Самый простой способ создания PDF файла

На этом способе мы остановимся более подробно, потому что он не требует дополнительных программ. Обычно при установке на компьютер операционную систему Windows устанавливают и программный пакет Microsoft Office.

Для создания документа открываем редактор Word. Для того чтоб его открыть необходимо на компьютере нажать кнопку «пуск». Перед Вами откроется быстрый доступ к программам, находите редактор Word и открываете его. Если в этой панели Вы не найдете этого редактора, то нажимаете «Все программы». В сплывающем окне ищите либо папку Microsoft Office, а в ней редактор Word.

Для начала делаем предварительные настройки в редакторе как показано в видео:

——————

https://youtube.com/watch?v=KoPWrBt_JZI

После этого начинаете помещать нужную для Вас информацию. В редактор можете помещать необходимые фото, картинки.

Как сделать гиперссылку в ПДФ файле

Часто в документе бывает необходимость давать информацию о различных ресурсах, на которые хотим, чтоб переходили наши читатели. Это могут быть гиперссылки, которые ведут на какой-либо сайт или на скачивание какого-либо документа и т. д.

Как сделать гиперссылку смотрите в этом видео:

——————

https://youtube.com/watch?v=ZpySC1WgFzg

Как сделать ярче PDF

В редакторе Word есть много встроенных различных функций, которые помогают сделать документ ПДФ ярче и красочнее. Это различные возможности как вставка картинок и фотографий, возможность размещения Smart объектов, различных фигур и графиков. Также Вы можете выбирать различные цвета текста, единственное не переусердствуйте. В документе не рекомендуется использовать не больше трех цветов текста, чтоб документ не стал слишком вызывающим.

Более подробно о всех возможностях Вы можете узнать из бесплатного курса»Как создать PDF документ»

Бесплатный конвертер файлов

Преобразует PDF-файлы в любой формат, который вы можете себе представить.

+ Огромный выбор форматов; – Файлы DOC плохо форматируются; – Только онлайн.

Обычно мы предпочитаем программное обеспечение для десктопа, они быстрее, не зависят от быстрого подключения к интернету и не требуют передачи ваших документов третьему лицу.

Но если вам не принципиально работать в интернете или вне сети,  вы можете оценить все достоинства программы – это очень удобный инструмент для бесплатного конвертирования. Он не просто читает PDF-файлы; он может преобразовать PDF почти в любой формат, который вы захотите.

Это удобно, если вам нужно быстро преобразовать небольшой PDF-файл в файл изображения, но поскольку она является универсальным инструментом для конвертации, данная программа не так хорошо справляется с более сложной задачей преобразования PDF-файлов в документы Word. Вы сохраните текст, но потеряете изображения и форматирование.

Скачать бесплатный конвертер файлов

Перевод материала от GREATECH

2. PDFMate PDF Converter бесплатно

Бесплатный конвертер с OCR для преобразования PDF-файлов в редактируемые документы.

+ Множество вариантов преобразования; + Поддержка повторной компоновки страниц; – Предел трех документов.

PDFMate использует оптическое распознавание символов (OCR) для преобразования трех отсканированных PDF-файлов в редактируемый текст – это идеально, если вы хотите архивировать раздаточный материал с собрания или конференции или архивировать квитанции или банковские выписки.

PDFMate также может конвертировать PDF-файлы с изображениями, в формат обычного текста, HTML, DOCX или EPUB.

Некоторые из более продвинутых функций являются эксклюзивными для премиум-издания, но и бесплатное предложение является отличным выбором для домашних пользователей.

Скачать PDFMate PDF Converter бесплатно

Как подготовить PDF с нуля: инструкция

Нужен абсолютно новый документ? Вы можете сделать файл в программе и заполнить своим контентом. Достаточно выполнить всего несколько простых шагов:

Шаг 2. Создать новый документ

Теперь разберём, как создать документ в формате PDF. В главном окне редактора выберите опцию «Создать PDF». Появится чистый лист. Именно на нём будет располагаться информация, которую вы хотите использовать в проекте.

Нажмите «Создать PDF»

В разделе «Объекты» находятся основные инструменты для работы. Здесь можно добавлять текстовые блоки и изображения, кликнув по соответствующим кнопкам.

Добавьте текстовый блок

Во вкладке «Страницы» можно создать новые листы в необходимом количестве.

Дополнительные функции

Программа предлагает и другие полезные опции, которые помогут сделать редактируемый PDF документ более качественным и привлекательным:

• Нумерация страниц. Сделайте поиск по документу намного более простым и удобным;
• Добавление подписи. Расписывайтесь в договорах, не распечатывая их!
• Установка пароля. Защитите свой документ от просмотра посторонними людьми.

Настройте нумерацию страниц документа

Как создать PDF из картинок или сканов

Нужно создать один файл PDF из нескольких изображений? Программа поможет быстро и легко объединить картинки в удобный для просмотра документ. Выполните следующие действия:

Шаг №1

В верхнем меню нажмите «Файл» –> «Инструменты» –> «Объединить в PDF». Откроется новое окно. Кликните «Выбрать файлы». Укажите, какие изображения следует взять в проект. Все они появятся в рабочей области программы PDF Commander. Вы можете менять расположение картинок, просто перетаскивая их на нужное место.

Нажмите «Объединить в PDF»

Шаг №2

Кликните «Объединить файлы», и картинки превратятся в многостраничный ПДФ. На одном листе будет размещаться одно фото. Далее вы можете отредактировать получившийся документ, добавив в него текст, пронумеровав страницы и т.п. После этого сохраните файл на компьютере.

Объедините файлы

Вы узнали, как создать файл в формате PDF. Выбирайте подходящий для вас способ и создавайте качественные документы в нашей программе. Попробуйте PDF Commander прямо сейчас!

1Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.

В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.

Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:

1. Откройте документ.
2. Выберите раздел «Сохранить».
3. В выпавшем меню тапните пункт «Печать» и выберите опцию «Открыть в другом приложении».
4. В открывшемся списке выберите «Создать PDF».
5. Нажмите «Готово» в левом верхнем углу.
6. Выберите, куда сохранить результат.

Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:

1. Откройте нужный документ или книгу. Расположите над ними телефон, чтобы страницы попадали в кадр.
2. Отсканируйте всё, что вам требуется, и нажмите «Готово».
3. Во встроенном файловом менеджере выберите объекты, которые хотите сохранить в PDF.
4. Нажмите «Ещё» в правом нижнем углу для перехода к расширенным опциям экспорта, затем выберите «Создать PDF».

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

PDF Candy

Между компьютерной и браузерной версиями программы имеются существенные отличия. Например, онлайн вы сможете выполнить только одну конкретную задачу: слить несколько ПДФ файлов в один, отредактировать документ или извлечь текст. Если хотите снять лимит, скачайте стационарный софт. Бесплатная версия позволит вам выполнять одновременно три операции, а платная – вообще снимает какие-либо ограничения.

Как приложение для конвертации JPG в PDF этот редактор отлично справляется со своей задачей. Для начала работы перейдите на главную страницу онлайн-ресурса, выберите пункт «JPG в PDF», добавьте один или несколько файлов и примените конвертацию. Вы можете выставить настройки для выходного файла, установить размер страницы и переставлять загруженные картинки в нужной последовательности, поскольку пакетная конвертация объединит все документы в один. Сам процесс занимает несколько секунд.