Скачать microsoft excel бесплатно

Описание Microsoft Excel 2019

Microsoft Excel 2019 — обновленная версия расширенного редактора электронных таблиц, с помощью которого можно делать сложные математические расчеты с использованием любых формул, уравнений и встроенных функций. Более того, приложение включает в себя полный инструментарий для построения аналитических диаграмм, графиков и схем, максимально объемно детализирующих данные в любом спектре и измерении. Программа Excel 2019 — идеальный инструмент для анализа числовых статистических данных с учетом корреляции выборки, учитывающей массу дополнительных факторов (разбивка данных на категории, учет вспомогательных расходов, сортировка, поиск максимального/минимального числа из диапазона и пр.). Как и в Word 2019, вы можете создавать и редактировать электронные документы как с нуля, так и на основе заранее подготовленных шаблонов для формирования общего стиля, макета и структуры документа и избежания неверного форматирования ячеек.

Приложение Excel 2019 распространяется в нескольких формах: как отдельная утилита, которую вы можете установить и использовать независимо от других офисных продуктов, либо как компонент общей платформы Microsoft Office 2019, где все составные части тесно интегрированы между собой и позволяют обмениваться данными друг с другом. Начиная с выпуска 2019 года, Excel максимально тесно взаимодействует с корпоративным сервисом Office 365, хранящим все данные в облаке и доступным по подписке. Так, все нововведения добавленные с 2016-го года по текущий период в Office 365, теперь доступны и в базовом редакторе таблиц Excel 2019.

Онлайн сервисы для работы с файлами XLS и XLSX

Чем открыть XLSX, если нет возможно поработать за ПК? Можно воспользоваться сервисом WebApps. Достаточно установить приложение на планшет или смартфон, чтобы работать с текстовыми документами и электронными таблицами. Для работы на сервисе нужно создать учетную запись в onedrive.

Работа с офисными документами доступна сразу после авторизации. Чтобы создать новый документ, достаточно перейти в меню «Файл», кликнуть иконку «Создать» и выбрать нужный формат из списка.

Как еще можно открыть XLSX файлы? С помощью сервиса Google Docs. Он становится доступным после авторизации в учетной записи Gmail. К каждому почтовому аккаунту добавляется облачное хранилище Disc, на котором и хранятся документы.

Чтобы открыть XLSX необходимо кликнуть кнопку «Мой диск» → «Загрузить файлы».

Какое именно облачное хранилище открыть, каждый решает сам.

Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт

Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.

Файл Excel поврежден в Excel 2020, 2013, 2010

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1: Запустите программу Excel 2020 / 2013 / 2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013 / 2020, щелкните папку, в которой сохранен ваш файл, и нажмите «Обзор».

Шаг 2: После того, как откроется диалоговое окно, перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.

Шаг 3: Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel, поврежденный встроенной функцией восстановления. Если функция восстановления недопустима, попробуйте функцию «Извлечь данные».

Файл Excel поврежден в Excel 2007

Шаг 1: Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и нажмите на нее. Затем выберите «Открыть» в списке.

Шаг 2: Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».

Шаг 3Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый восстановит данные рабочей книги в файле, а второй сможет извлечь данные из рабочей книги. Примите решение на основе ваших требований.

Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Как сохранить готовую таблицу на устройство?

Создали таблицу и хотите скачать её на компьютер – в этом нет ничего сложного. Редактор Эксель Онлайн поддерживает сохранение в нескольких популярных форматах. В их числе – XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV и TSV. Для сохранения файла следуйте инструкции:

1. Закончите редактирование документа и убедитесь в его сохранении – редактор покажет, когда были записаны последние изменения;
2. Проследуйте в меню Файл – Скачать и ознакомьтесь с доступными форматами сохранения табличных документов;
3. Кликните по нужному формату – файл будет сохранён в папку Загрузки, если в настройках браузера не указана альтернативная папка.

Табличный документ сохранён.

Преимущества софта

• Отсутствие платы за скачивание.
• Простая установка, реализуемая в несколько кликов.
• Стабильная работа даже на слабых ПК.
• Оптимальный набор функций, позволяющий решать те задачи, которые вас интересуют.
• Приятный для восприятия дизайн и интерфейс.

Следующий претендент из серии Microsoft Office Viewer способствует комфортной работе с таблицами. Программа имеет множество плюсов:

• Простой процесс инсталляции.
• Бесплатность.
• Понятный интерфейс.
• Современный дизайн.
• Широкий набор возможностей, которые вам будут доступны.
• Высокий уровень оптимизации. Вы сможете работать с файлами, которые были созданы в самых новых версиях программы Microsoft Office.
• Корректное отображение всего необходимого содержимого.

Последняя из описанных программ Microsoft Office PowerPoint Viewer не отстаёт от предыдущих претендентов в плане качества. Если рассматривать достоинства, их действительно много:

• Доступность. Вы можете Microsoft Office PowerPoint Viewer для Windows скачать совершенно бесплатно без каких-либо препятствий. Помимо этого, установка тоже реализуется быстро и просто.
• Понятный интерфейс. Всё выглядит очень солидно, над оформлением работали профессионалы.
• Стабильная работа в сочетании с высокой стабильностью. Всё, что вас интересует, вы обязательно получите. Например, с просмотром презентаций точно не будет проблем.

Использование специального софта

Если онлайн восстановление поврежденного файла Excel выполнить не удалось, попробуйте исправить ошибки с помощью специальных утилит – Cimaware OfficeFIX и OfficeRecovery. Рассмотрим их более подробно.

OfficeRecovery

В состав этого пакета входит несколько утилит для исправления ошибок в документах, созданных с помощью приложений Microsoft Office. Вам нужен компонент Recovery for Excel – он отвечает за восстановление электронных таблиц.

1. Запустите утилиту и нажмите кнопку «Recover».
2. Выберите файл и щелкните «Recover».
3. Дождитесь завершения работы программы. Выберите место для сохранения восстановленного документа, после чего нажмите «Сохранить».

Исправление ошибок выполняется в три простых действия, больше ничего делать не нужно. Однако OfficeRecovery не всегда помогает устранить проблему, поэтому нужен запасной вариант.

Cimaware OfficeFIX

Эта программа тоже имеет в составе инструмент для исправления ошибок, мешающих запуску электронной таблицы Excel:

1. Запустите утилиту и выберите инструмент ExcelFix.
2. Нажмите кнопку «Start». Перейдите в раздел «Recovery». Нажмите кнопку «Select File».
3. Выберите документ и добавьте его в окно программы. Нажмите «Recover» для запуска восстановления.

Восстановленный документ нужно сначала посмотреть, нажав кнопку «View». Если вы довольны результатом работы утилиты, то переходите к сохранению файла, нажав «Go to Save». Сохранение возможно только при покупке лицензии, но благодаря режиму просмотра вы можете скопировать нужную информацию или решить, стоит ли тратить деньги на приобретение ключа активации.

Пожаловаться на контент

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Конвертация в программе Excel

Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений. 

Для преобразования достаточно выполнить несколько простых действий: 

1. Выделить область, которая будет сконвертирована в новый формат. 
2. Перейти на вкладку «Файл» и к пункту «Сохранить как». Указать, в какой папке будет сохранен сконвертированный документ. 
3. Выбрать в выпадающем списке формат PDF. Указать способ оптимизации, от которого зависят размер документа и качество изображений. 
4. При необходимости — перейти к меню Параметров, где можно выбрать дополнительные настройки. В том числе, указать необходимость конвертирования всей информации или только выделенной, подключить свойства документа и тэги. Нажать ОК. 
5. В основном меню конвертирования кликнуть на «Сохранить», что приведет к автоматическому созданию нового документа с тем же названием, но с расширением не xls или xlsx, а pdf. 

По умолчанию в программе уже установлена галочка на пункте «Открыть файл после публикации». Если ее не убирать, когда мы переводим Эксель в ПДФ, полученный электронный документ будет автоматически открыт в соответствующей программе. 

Как зарегистрировать учетную запись?

Чтобы приступить к работе в Эксель Онлайн, потребуется учётная запись Google. Регистрация занимает не более 2-3 минут с подтверждением номера мобильного телефона. Пошаговая инструкция включает девять простых пунктов:

1. Воспользуйтесь на Эксель Онлайн – она приведёт на главную страницу редактора.
2. Найдите блок Для личных целей и нажмите кнопку Открыть Google Таблицы, чтобы на экране появилась форма входа.
3. Нажмите в форме входа ссылку Создать аккаунт, выберите в выпадающем списке пункт Для себя, мы рассматриваем редактор для частных пользователей.
4. Впишите в регистрационную форму имя и фамилию пользователя, укажите в следующем поле будущий логин для своей учётной записи (если имя окажется занятым, вы получите уведомление). Вместе с логином открывается электронный почтовый ящик в зоне @gmail.com.
5. Задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности – не менее восьми символов длиной, большие и маленькие буквы, цифры и (желательно, но необязательно) спецсимволы. Пароль указывается дважды – запомните или запишите его.
6. Нажмите Далее – аккаунт почти готов, укажите в следующем наборе полей резервную электронную почту, номер мобильного телефона, пол и дату рождения.
7. На указанный номер поступит SMS, содержащее код подтверждения – введите его на следующей странице.
8. На следующем этапе указывается назначение номера – кликните ссылку Другие варианты и выберите, для чего будет использоваться номер. Доступные варианты – для всех сервисов Google, только для звонков или только для восстановления пароля.
9. Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – на этом регистрация завершена.

Теперь всё готово к работе с таблицами. Создайте новый документ или выберите готовый шаблон из представленной на странице галереи.

Не хочется создавать новую электронную почту – используйте во время регистрации уже существующий почтовый ящик. Инструкция немного меняется:

Новые функции Excel 2019:

В свежем релизе редактора таблиц разработчики слегка переосмыслили общую концепцию взаимодействия с оболочкой среды, добавили несколько новых функций и видоизменили интерфейс программы:

• Как и во всех прочих модулях Office 2019, лента вкладок и команд в Microsoft Excel 2019 может быть целиком и полностью кастомизирована в соответствии с вашими персональными предпочтениями, визуальным стилем и вкусом
• Теперь угол наклона и сила нажатия цифрового пера может быть точно определена внутренним движком программы
• Стало возможным создание диаграмм с картой и диаграмм в форме воронки
• Появились временные шкалы
• Была улучшена технология для моделирования данных PowerPivot. В частности, были добавлены различные функции для анализа цифровых данных, а также имплементированы новые формулы
• В версии редактора таблиц 2019-го года появилась возможность работы с новыми категориями и разновидностями формул и графиков
• Благодаря интеграции с платформой Power BI, теперь можно публиковать данные напрямую из Excel в Power BI
• Был усовершенствован механизм использования технологий PowerQuery и PowerPivot.

Руководство по работе с Excel для Android на сенсорных устройствах

​Если вы недавно начали​

​ электронную таблицу. Я​ со своей рабочей​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ затем введите нужные​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​Новые возможности в Word,​Справка​ или OneDrive для​Чтобы добавить еще одну​Коснитесь значка любого приложения​Snake.043​ CSV, PPT, PPTX,​: Ставишь приложение для​ в нужное место,​.​Действие​ использовать сенсорные устройства,​ касаюсь ее, чтобы​ или учебной учетной​ нажмите на нее,​

​ данные. После этого​.)​ Excel и PowerPoint​.​ бизнеса. В нем​ учетную запись, коснитесь​ Office, например​

Перемещение по файлу

​: Да ника-а-а-а-а-ак!​	​ PPS, PPSX и​	​ Андроида (если оно​
​ а затем исправляю​	​Чтобы убрать с экрана​Действие​ рекомендуем изучить несколько​ открыть.​ ​ записью.​ чтобы выделить, а​ нажмите клавишу RETURN.​ ​Чтобы изменить содержимое ячейки,​
​ для Android​	​Вы также можете перейти​
​ будут только файлы,​	​ кнопки​

Выделение

​Word​	​Taurus1967​	​ PDF​
​ существует) и открываешь)​	​ ошибку.​
​ клавиатуру, нажмите на​	​Жесты​ жестов, с помощью​
​Теперь файл готов для​На начальном экране или​	​ затем введите нужные​Завершив редактирование, сохраните и​ нажмите на нее,​Работа приложений Word, Excel,​ по одной из​
​ созданные с помощью​	​Открыть​
​, чтобы запустить его.​: Quickoffice Pro Office​	​8. OliveOffice -​Savoljavob​
​Теперь я введу несколько​	​ планшете кнопку​
​Выбор или изменение столбца​ которых можно максимально​	​ работы.​ в средстве запуска​ данные. Нажмите на​

Работа со столбцами или строками

​ закройте файл.​	​ чтобы выделить, а​	​ PowerPoint и OneNote​
​ ссылок ниже.​ соответствующего приложения. Например,​	​(или​Коснитесь кнопки​
​ & PDF может​ Просмотр и редактирование​: пример этим OfficeSuite​	​ формул. Я хочу​Назад​ или строки​ эффективно использовать возможности​Предстоящее событие, бюджет которого​
​ приложений Office 365 выберите​ зеленую галочку, чтобы​	​Редактирование электронной таблицы с​ затем введите нужные​ на устройствах с​Приложение​

support.office.com>

Всё ещё не можете открыть файл XLSX?

Наиболее вероятное объяснение того, почему файл XLSX не открывается, – вы попытались выполнить все приведенные выше рекомендации в отношении файла с другим расширением. Это может произойти в том случае, если вы быстро посмотрели на расширение файла и перепутали его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Файл LSX может открыть Windows Media Player.

Точно так же совсем не сложно спутать файл SLX с файлом Excel XLSX, но файлы SLX не связаны с Excel и, обычно, используются в проектах Simulink и SpectraLayers.

В случае, если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его в Интернете. Этого должно быть достаточно, чтобы узнать больше данных о расширении и понять, какая программа может его открыть.

Программы для чтения XLS и XLSX файлов

Чем открыть XLSX, если на ПК вообще отсутствует Excel? Можно воспользоваться сторонними приложениями, которые работают с электронными таблицами.

Open Office

XLSX файлы можно открыть в бесплатном аналоге Excel — Open Office. Хотя этот формат не является основным для программы, с ее помощью можно просматривать и редактировать книги. Чтобы просмотреть файл, следует запустить приложение и в главном окне программы выбрать «Электронная таблица».

Далее в окне Проводника указать путь к файлу и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.

Вот как выглядит открытая электронная таблица.

LibreOffice

После запуска LibreOffice следует перейти к пункту «Открыть файл»или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении Calc.

Universal Viewer

Русскоязычное приложение Universal Viewer работает в ОС Windows. В верхней части окна программы расположено меню, а под ним — часто используемые команды с файлами.

Приложение Universal Viewer Pro работает, как с электронными таблицами и с текстовыми форматами: от PDF до CBR и т. д. В программе можно просматривать и конвертировать графические изображения в другие форматы.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо нажать на кнопку в виде папки, расположенной первой в строке меню.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

Corel WordPerfect Office

Последняя версия приложения Corel WordPerfect Office поддерживает импорт и экспорт текстовых документов, таблиц и презентаций. Среди прочих полезных функций следует выделить новый почтовый клиент, обновленный интерфейс, онлайновые службы, поддержку национальных символов, возможность удаления скрытых метаданных.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

OxygenOffice Professional

Одной из модификаций ранее рассмотренной программы Open Office является приложение OxygenOffice Professional. Оно включает в себя большое количество шрифтов, шаблонов картинок. Пользователи могут работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами на ПК с любой ОС.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://disk.yandex.ua/client/disk (может понадобиться регистрация на Яндекс).
2. Нажмите на кнопку  «Создать» — «Таблицу».
3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создайте таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Как открыть файл xls на телефоне

Простой ответ на вопрос, как открыть файл xls на телефоне — это снова же Эксель. Но он является платным или может быть не установлена вообще.

Поэтому верный способ просмотреть содержимое бесплатно — использовать альтернативное ему ПО.

Рассмотрим, какой программой открыть файл xls на различных мобильных устройствах.

Android

Официальный софт от МС — Microsoft Excel.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile. Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

2. Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

3. Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

Microsoft Office Word Viewer

Первый претендент предусматривает возможности в сфере просмотра текстовых документов

Представителей достаточно много, однако следует концентрировать внимание лишь на лучших программах. Первая из таких – Microsoft Office Word Viewer

Мощная утилита, над которой работают для её улучшения, тем самым оставляя её актуальной.

Говоря о возможностях, тут вас ожидает обширный набор достаточно стандартных, но полезных действий:

• Просмотр документов, создаваемых в программе Microsoft Word.
• Функция, предусматривающая возможность копирования содержимого файла.
• Система для отправки документа на печать.
• Поддержка достаточно большого количества различных форматов.

Если вы нацелены получить лучший софт для просмотра документов Word, обратите внимание на возможность скачать Microsoft Office Word Viewer

Важно заметить, что существует версия для операционной системы Windows, другие варианты ОС не поддерживаются

С помощью каких программ можно открыть файл XLSX?

Для того чтобы иметь возможность быстро среагировать в различных ситуациях, приведем несколько примеров того, чем открыть XLSX файл.

1. Стандартная программа для открытия файлов такого формата Excel 2007 или же его более поздняя версия. Ранние версии не поддерживают стандартизацию Open XML поэтому не могут прочитать электронную кодировку страниц. Чтобы открыть файл формата XLSX в более ранней версии понадобиться установить дополнительную программу – Пакет обеспечения совместимости с помощью которого будет доступна расшифровка файлов на системах Office XP или Office 2003. Также после установки дополнений появиться возможность открывать файлы docx и pptx.
2. Чтобы не заморачиваться с установкой разных компонентов, можно просто скачать любую из следующих программ: Apache OpenOffice, OxygenOffice Professional, Microsoft Excel 2019. После загрузки компонентов и установки их на ПК вы сможете открыть необходимый документ в считанные минуты. При открытии файла с помощью этих программ нужно точно указать в какой версии Microsoft Office был создан документ, чтобы внутренний алгоритм обратился к хранилищу декодирующих формул.
3. Одним из самых доступных и быстрых вариантов для открытия файлов XLSX будет онлайн сервис WindowsExcel.ru. Его преимущества заключаются в том, что он работает со всеми возможными форматами электронных таблиц. И если в случае с файлом XLSX вам удалось быстро подобрать программу, то в следующий раз необходимо будет установить другие компоненты для расшифровки файла другого стандарта.

Microsoft Word

Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».

Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.

Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.

Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:

• Настройка копирования и вставки текста.
• Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
• Создание списков.
• Выбор формата для заголовков.

Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.

Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:

Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.

Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.

Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.

Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Как работать в Эксель Онлайн?

Чтобы приступить к работе, откройте главную страницу Эксель Онлайн и нажмите ссылку с цветным плюсом и подписью Пустой файл. На экране появится пустая страница, где будут создаваться всевозможные таблицы. Также можно воспользоваться большой галереей шаблонов, где представлены таблицы с ежедневниками, бюджетами, календарями, планировщиками, табелями, финансовыми отчётами и журналами.

Кратко пройдёмся по назначению отдельных вкладок:

• Файл – сохранение, открытие, отправка таблиц по электронной почте.
• Правка – копирование, вставка, вырезание, удаление ячеек, строк и столбцов.
• Вид – закрепление страниц, масштаб, показ формул, таблица на весь экран.
• Вставка – вставка строк, столбцов, формул, рисунков, диаграмм и прочих элементов.
• Формат – форматирование текстов и числовых данных.
• Данные – подборка операций по работе с данными в таблицах.
• Инструменты – защита от изменений, скрипты, макросы, специальные возможности.
• Дополнения – установка и настройка уведомлений, расширяющих функционал.
• Справка – справочник по функциям и возможностям.

В правом верхнем углу видна кнопка Настройка доступа – здесь настраивается коллективная работа над таблицами. Отправьте приглашения на почтовые ящики участников, либо создайте специальную ссылку – она позволяет получить доступ к таблице (просмотр или просмотр/редактирование) без приглашений.

Онлайн инструменты

Ну а теперь давайте посмотрим, как мы можем открыть файл xlsx на компьютере онлайн методами, коих не так уж и мало. Безусловным плюсом такого способа является то, что вы можете работать откуда угодно. Но есть и минус. Во-первых это немного муторно, а во-вторых обязательно нуден подключенный интернет.

Google Docs

Компания Google сделала просто потрясающий инструмент, работать с которым одно удовольствие. Речь идет об онлайн версии Microsoft Office, а именно о Гугл Докс. Пользоваться им вы можете абсолютно бесплатно, и единственное требование, это наличие аккаунта Гугл.

1. Если вы соответствуете требованиям, то заходите на сайт docs.google.com и выбирайте пункт «Таблицы». 
2. Далее, нажмите на кнопку «Открыть». Она сделана в виде папки. Но это только в том случае ,если вы находитесь на главной странице. Если же вы уже в открытом документе, то выберите меню «Файл» — «Открыть». 
3. А дальше, выберите вкладку «Загрузка», после чего выберите xlsx файл прямо с вашего компьютера. 

Конечно, здесь реализованы далеко не все функции оригинального табличного редактора, да и часть самых нужных тоже немного кастрирована. Но вы сами посудите. Это бесплатный онлайн редактор. У него просто множество других достоинств. Вы даже можете одновременно работать в одном документе с другими людьми, где каждый будет отвечать за свой сегмент.

Если честно, то я теперь только этим офисом и пользуюсь. Передо мной сейчас не стоит задач, чтобы мне понадобились инструменты оригинального Экселя. А встроенных в гугл докс функций мне вполне хватает.

Яндекс Диск

Звучит немного странно, но файл xlsx можно открыть в яндекс диске. Конечно, способ этот довольно муторный, но и он имеет право на жизнь. Но, для того, чтобы провернуть такую хитрость, у вас обязательно должен быть ваш яндекс аккаунт, а точнее почта. Тогда и все остальные сервисы, в том числе и диск, будут работать под ним. Ну а теперь вам предстоит сделать следующее:

1. Для начала загрузите файл в нужном формате на диск. Вы можете просто перетащить его в свободное пространство с помощью зажатой левой кнопки мыши. 
2. Далее, нажмите дважды на только что закруженный документ, чтобы он открылся для просмотра в новом окне. А после этого, нажмите на кнопку «Редактировать», чтобы перейти в самый настоящий табличный редактор Excel Online. 

Здесь вы уже сможете работать практически как в полноценном редакторе и даже сохранять таблицу либо прямо в данный документ, либо на свой компьютер.

Кстати, в Облаке mail.ru есть точно такая же возможность. Вам просто нужно действовать по такой же схеме: загрузил — открыл — отредактировал.

Zoho Excel Viewer

Ни у на финалочку рассмотрим еще один простенький табличный редактор, благодаря которому мы совершенно бесплатно сможем легко открыть файл в формате xlsx на компьютере онлайн без каких-либо прочих примочек. И самое главное, что для использования данного сервиса вам даже не нужно на нем регистрироваться.

Для того, чтобы работать в сервисе, вам нужно проделать всего несколько шагов.

Вот и все. перед вами откроется новенький табличный редактор. Сразу скажу, что сервис дико кастрированный и особых инструментов здесь нет. Но тем не менее открыть файл, чтобы сделать некоторые изменения в документе вы сможете как два пальца об асфальт.

Я думаю, что представленных способов вам хватит с лихвой. Любой из них прекрасно справляется со своей задачей. Но всё таки, постарайтесь, чтобы Microsoft Excel был установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Все таки это самое что ни на есть родное приложение для данного типа файлов. Поэтому документ всегда будет отображаться корректно со всеми использованными функциями.

RusExcel: плюсы программы

RusExcel – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес и требовательностью
к ресурсам вашего ПК. Зачастую этим отличаются продукты известной компании. Тяжеловесные программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является
существенным минусом при работе с ними на слабых ПК. RusExcel в сравнении с другими аналогичными продуктами, загружается практически мгновенно.
Скачать RusExcel для Windows можно очень быстро, даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой!
Также многие пользователи упоминают о том, что редакторы электронных таблиц имеют свойство очень долго обрабатывать страницы документа при его сохранении.
Особенно это актуально для документов, которые содержат в своём составе не только тексты, но и формулы, изображения и другие объекты.
Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Во время обработки программа может «зависнуть» — и в таком случае, файл может быть утрачен

Мы постарались сделать все возможно для предотвращения подобных происшествий и уделили особое внимание вышеописанным проблемам, с которыми сталкиваются едва ли не
все пользователи.

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.