Word онлайн — работать бесплатно

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:

• Многократное перенумерование существующих страниц документа
• Многократное восстановление разрывов страниц в документе
• Неправильная структура и форматирование документа.
• Вывод на экран нечитаемых знаков.
• Вывод сообщений об ошибках во время обработки.
• Зависание компьютера при открытии файла.
• Любое другое нестандартное поведение, которое не соответствует обычной работе программы.

В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения

Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия

1. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
2. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.

Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — https://text.num2word.ru/ . Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить». Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (https://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Рассмотрим, как сравнить два документа Word или два раздела в документе Word

. Для этого нужно их открыть одновременно в отдельных окнах. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаемкнопку «Новое окно». На мониторе получится два окна Word. Чтобы было видно оба окна, нажимаем накнопку «Упорядочить все». Получится так. На мониторе разместятся столько документов, сколько открыто на ПК. Например, здесь открыто четыре документа Word. Монитор получился такой.

Здесь все открытые документы Word располагаются на экране по горизонтали. Но можно их расположить по вертикали. Для этого нажимаем кнопку «Рядом»

. Получилось так. Оба документа Word расположились на мониторе вертикально. Нажав на кнопку «Рядом» еще раз, документы снова расположатся на экране по горизонтали. Здесь настроена в окнах синхронная прокрутка документов. Документ в обоих окнах прокручивается одновременно. Чтобы прокрутка документов была отдельная, чтобы каждый документ прокручивался не зависимо друг от друга, нажимаемкнопку «Синхронная прокрутка ».Теперь в каждом окне прокрутка работает самостоятельно. Можно пролистывать каждый документ отдельно. Если нажать ещё раз на кнопку «Синхронная прокрутка», то во всех документах будет прокрутка синхронная.Кнопка «Перейти в другое окно » — выбираем из списка открытых документов Word нужный нам документ. Или открываем другой документ Word через кнопку «Office» — «Открыть» в Word 2007 В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть» и выбираем из папки нужный документ.Кнопка «Восстановить расположение окна » — выходим из режима, при котором отражаются все открытые документы Word. Теперь восстановим размер окна документа, нажав на кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу окна Word (рядом с кнопкой «Закрыть») или растянем каждый документ Word до нужного размера. Рассмотрим,как сравнить текст в Word , два раздела в документе Word Когда мы работаем с большим текстом, таблицей, может возникнуть потребностьсравнить две части одного документаWord . Можно воспользоваться быстрым переходом по документу. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «F5». Эта функция возвращает курсор к предыдущему месту его расположения (в место, где мы работали раньше). Но, это не всегда удобно, можно запутаться. Удобнее работать с текстом, когда оба варианта одновременно видны на мониторе. Для этого нужно разделить экран Word на два. Ставим курсор в любое место документа. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Разделить».Окно документа Word разделилось на две части. Получилось так.В каждом получившемся окне находится целиком весь документ. Каждое окно имеет полосу прокрутки. Чтобы начать работать в любом окне, достаточно кликнуть по нему мышкой и это окно становится активным. Документ в окнах прокручивается не зависимо друг от друга. Изменения, произведенные в одном окне документа, происходят автоматически и в другом окне.Здесь мы вставили картинку, изменили цвет шрифта слова «Изменять» на красный. Но, смотрим — документ в окнах открыт в разных местах, п. ч. прокрутка документа в окнах независимая.Как убрать разделение окнаWord . Для этого на закладке «Вид» нажимаем кнопку «Снять разделение ». Эта кнопка появляется вместо кнопки «Разделить», когда окно Word разделено. Некоторые приемы работы с таблицей Word описаны в статье «

Microsoft Word Online — поможет создать и редактировать Word документ

Microsoft Word Online – облачный пакет офисных приложений Word, обладающий теми же возможностями и функционалом, что и аналогичная локальная версия. Кроме того, онлайн сервисом реализована возможность совместного редактирования документов.

Окно создания документа

После создания аккаунта можно начать пользоваться сервисом – для этого необходимо:

1. Перейти на сайт Microsoft Word Online — https://products.office.com/en-us/office-online;
2. Выбрать любую из плиток, расположенных под меню сайта;
3. Если вас интересуют другие редакторы, то нажмите на вкладку «Seemore», расположенные под плитками;
4. После подтверждения выбора открывается соответствующий редактор, в котором реализован весь функционал стандартного пакета Office;
5. Для сохранения документа последовательно жмем «Файл/Сохранить как», тут доступен вариант загрузки файла в облачный сервис в OneDrive, непосредственно на свой ПК в формате doc/PDF/ODT, подтверждаем сохранение кликом на нужный вариант.

Чтобы начать совместное онлайн редактирование, выбираем вкладку «Общий доступ», расположенную справа над панелью инструментов Word и в открывшейся форме вводим электронный адрес пользователя, с которым вы собираетесь организовать совместный доступ к документу.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Инструкция

1. Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было.
2. Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п.  Теперь, нажмите на кнопку «Файл», а затем на «Сохранить как».
3. В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word… один из трех, которые указаны на рисунке ниже.  
4. Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других

Word 2010

Word 2010 — профессиональный текстовый редактор с богатым функционалом, позволяющий создавать и редактировать документы.

Входит в Microsoft Office 2010, устанавливается в составе офисного пакета или отдельным приложением.

Общая информация о программе

Word 2010 относится к числу наиболее популярных приложений для работы с документами, подходит для любых категорий пользователей, от новичков до профессионалов. На фоне конкурирующего ПО выделяется удобством набора текста и широкими оформительскими возможностями. Характеризуется высокими показателями стабильности и производительности, поддерживает работу с формулами и макросами.

От более младших версий Word 2010 отличается расширенным набором функций и усовершенствованным интерфейсом. Вместо классического меню используется лента задач, с облегченным доступом к командам. Добавлен ряд новых опций и инструментов, совместное редактирование файлов стало более удобным и безопасным.

Функциональные возможности Word 2010

Программа обеспечивает комфортные условия набора, редактирования и форматирования текстов, поддерживает добавление в документ плоских и объемных геометрических объектов, картинок и элементов мультимедиа. Позволяет настраивать внешний вид документов и использовать различные эффекты, повышающие наглядность представленной информации.

Среди возможностей редактора:

• гибкая настройка внешнего вида текста — изменение типа, размера и цвета шрифта, величин интервалов, стилей заголовков и прочих параметров;
• вставка в документ объектов разных типов — фотографий, рисунков, скриншотов, формул, диаграмм, графиков, таблиц, гиперссылок и пр.;
• совместная работа с файлами, с заданием прав доступа для каждого участника;
• внесение изменений в добавленные изображения — масштабирование, обрезка, коррекция цветовой палитры и пр.;
• создание скриншотов — с захватом всего экрана или выделенного фрагмента;
• проверка орфографии, автоматическое исправление опечаток и допущенных ошибок.

В документе можно задавать ориентацию страниц и размер полей, добавлять колонтитулы и сноски, маркировать списки, ускорять форматирование текста с использованием опции «Формат по образцу» и пользоваться множеством других инструментов. Существует режим предпросмотра, в котором видно, как будет выглядеть документ в распечатанном виде. Он позволяет своевременно обнаруживать и исправлять допущенные ошибки форматирования до вывода документа на печать, помогает экономить время и расходные материалы.

Программа сохраняет документы в оригинальном формате docx и других текстовых форматах (txt, rtf, odt и др), а также в виде веб-страниц (html). Предусмотрена синхронизация документов, с последующей возможностью для их владельца получать к ним круглосуточный доступ, независимо от своего географического положения и использованного устройства.

Как создать документ без скачивания и регистрации?

Пользоваться сервисом Ворд Онлайн без регистрации практически невозможно. В частности, нельзя создавать документы и открывать их. Обойти этот запрет нельзя – если нужен бесплатный онлайн-редактор, пройдите простую регистрацию с помощью одной из описанных выше инструкций.

Регистрация занимает не более пяти минут, после чего вы получите полный доступ ко всем возможностям:

• Создание текстовых документов и таблиц.
• Создание презентаций и форм.
• Доступ к Google Диск, где хранятся все пользовательские файлы.
• Совместная работа с файлами.
• Настройка доступа к создаваемым файлам.
• Управление календарём.
• Управление заметками.
• Управление задачами.
• Установка дополнений для расширения функционала.

Без регистрации доступен просмотр документов – при условии наличия ссылки, выданной создателем того или иного файла. Также владелец может разрешить редактирование файла, назначив редакторские права в настройках документа.

Инструкция по созданию документов для зарегистрированных пользователей:

1. Зайдите на главную страницу онлайн-редактора.
2. Нажмите в блоке Создать документ на изображение с подписью Пустой файл.
3. Кликните в верхнем левом углу по строке Новый документ и введите название документа.
4. Переместите мышь на пустой лист редактора – документ сохранён, можно приступать к редактированию.

Также можно выбрать один из шаблонов – они бесплатные.

Ворд онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. Пользователи, работающие в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, могут установить приложение OneDrive на свой компьютер.

Для работы с Word онлайн программа не понадобится, мы будем использовать веб-интерфейс браузера.

1. Войдите на сайт OneDrive в браузере.
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
3. Откроется окно с плитками для запуска приложений Microsoft. Нажмите на плитку «Word».

Среди других приложений, пользователю бесплатно доступны в режиме онлайн популярные офисные программы Excel и PowerPoint из бесплатного пакета Office Online.

Работать с текстовыми документами теперь легко!

Бесплатная программа RusWord сделана таким образом, чтобы максимально эффективно наладить работу с текстовыми документами! Текстовый редактор нового поколения! Если вы находитесь в поиске идеальной программы для работы с текстами. Она распространяется бесплатно, что является несомненным плюсом этой программы. Быстрота, функциональность, свобода распространения – и это всё одна программа. Этот офисный софт можно назвать настоящим текстовым редактором нового поколения! Для качественной обработки текстов, так же, как и для качественной обработки фотографий, аудио, видео и других файлов, необходимо хорошее программное обеспечение.. С её помощью вы сможете быстро обрабатывать тексты любой сложности. Все плюсы программы были перечислены в этой же статье выше, и наверняка уже были вами почитаны. Так что не стоит сомневаться в выборе того текстового редактора, который станет вашим верным помощником в деле создания и редактирования текстов. Скачать её легко, нужно сделать всего в пару кликов мышкой! Поверьте, эта программа не вызовет никаких нареканий при работе! Загрузите этот редактор и убедитесь во всём сами! Программа подходит для любой версии операционной системы Windows.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Как в Ворд онлайн работать бесплатно

Программа Ворд онлайн работает на серверах Microsoft. Для доступа к функциям онлайн сервиса необходимо иметь интернет-соединение на своем компьютере.

Для создания документа Word, пользователь заходит на веб-страницу сервиса Word Online, или получает бесплатный доступ к Word онлайн из веб-интерфейса других сервисов корпорации Microsoft: облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com. Редактор Ворд онлайн интегрирован в российские облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru, поэтому пользователи могут создать документ Ворд онлайн непосредственно из веб-интерфейса облачного хранилища.

Использовать Ворд онлайн без регистрации не получится, потому что потребуется вход по учетной записи Майкрософт или по логину Skype. В случае использования сервиса из облачного хранилища, все равно понадобится войти в облачное хранилище, введя учетные данные.

Создайте учетную запись Майкрософт, это совсем нетрудно. Другой вариант: войдите в облачное хранилище для того, чтобы выполнить редактирование Ворд онлайн бесплатно, без ввода данных учетной записи Microsoft. Поступайте так, как вам более удобно.

Сторонние компании имеют бесплатные онлайн сервисы, поддерживающие работу с документами в вордовских форматах «.docx» и «.doc». Их использование мы не рассматриваем в этой статье, потому что сейчас нас интересует оригинальный сервис, а не его аналоги.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.

2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.

4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.

2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

OpenOffice Writer

Достойный инструмент, позволяющий бесплатно открыть Ворд онлайн, замыкающий тройку лидеров. Его основное отличие от аналогов в том, что он использует привычный интерфейс Word 2003-2007 года. Вот только без регистрации тут тоже не обойтись, придется создать учетку rollApp. Сделать это можно так:

• во-первых, переходите на сайт;
• во-вторых, в списке программ ищите «Office», в новом окошке левом кликом мышки запускаете выбранный редактор;

• далее откроется страница, на которой нажимаете «LaunchOnline»;
• в итоге будет активирован раздел с информацией, где для регистрации следует отметить подпункт «Iamanewuser»;
• после завершения регистрационного процесса будет открыто меню редактора нужного нам приложения Майкрософт Офис;
• наконец, для того чтобы сохранить документ, следует активировать одно из возможных хранилищ (Google диск/Dropbox/onedrive/Коробка).

Вот так легко открывается документ Ворд в режиме онлайн с любого компьютера. Для этого понадобится только интернет соединение. Благодаря таким сервисам появилась возможность работать в любое время, независимо от местоположения.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.

2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX

Другой ресурс для набора текста онлайн и без регистрации  – это ONLYOFFICE. Текстовый редактор данного ресурса хорошо работает с различными форматами текстовых документов, поддерживает совместное редактирование и комментирование, имеет интеграцию с облачными хранилищами (Dropbox , Google Drive, Box, SkyDrive), доступ к нему можно получить с любого удобного вам браузера.

1. Для начала работы с ONLYOFFICE перейдите на данный ресурс https://www.onlyoffice.com/ru/edit-docs-online.aspx.
2. Кликните на «Зарегистрироваться» или на соответствующую пиктограмму социальных сетей для прохождения регистрации.
3. Для создания нового документа Ворд кликните на «Create» слева, для загрузки уже существующего – нажмите на кнопку с изображением стрелочки вверх.
4. После того, как вы нажмёте на «Create» (создать) и выберите «Document» сервис предложит вам задать имя вашему документу. После задания имени откроется новое окно в режиме создания и редактирования документа.
5. После создания документа вам будет необходимо переключиться на окно с перечнем имеющихся документов, справа от имени вашего набранного документа нажать на стрелочку и в появившемся меню выбрать «Download».

Текстовый редактор ONLYOFFICE

Рецензирование документа

Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.

Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.

Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение? Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строгозапрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону. Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как  WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Источники

• https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
• https://FB.ru/article/305751/word—eto-chto-za-programma-osnovnyie-i-nedokumentirovannyie-vozmojnosti
• https://printeru.info/pechat/napechatat-tekst-na-kompyutere-i-raspechatat
• http://word-office.ru/kak-sdelat-novyy-dokument-v-word.html
• https://Lifehacker.ru/20-sekretov-word/
• https://lumpics.ru/how-to-print-in-word/
• https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%B2-word-591022c4-53e3-4242-95b5-58ca393ba0ee
• https://techprofi.com/microsoft-office/kak-sozdat-noviy-dokument-v-word/
• http://medicina-treat.ru/kak-sozdat-dokument-v-vorde/
• https://office-guru.ru/word/sozdanie-i-otkrytie-dokumentov-v-word-37.html
• https://word-load.com/
• https://word-2010.install-download.net/