Сравнение текстов

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Обработка «Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar» для Документооборот ред. 2 Промо

В связи с тем, что стандартный функционал программы «Документооборот» ред. 2.1 дает возможность распознавания штрихкодов только форма EAN-13, данная обработка — альтернативный способ для распознавания штрихкода в программе 1С: Документооборот ред. 2 с помощью утилиты Zbar, которая распознает в том числе и в формате Code 128 (один из стандартных штрихкодов кодирования документов, например, «Управление торговлей» ред. 11), а также с возможностью поэтапно проследить все действия от распознавания до прикрепления к документу или простой загрузки в каталоги файлов в базе 1С.

5 стартмани

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Другие сервисы, показывающие тавтологию

Избавиться от повторов можно различными способами, но для этого их сначала нужно найти. Иногда работа над текстом занимает много времени, и простая вычитка статьи автором не всегда позволяет найти одинаковые слова, даже если они расположены достаточно близко. В этом случае помогают машинные сервисы.

Planetcalc.ru

Представляет собой набор калькуляторов для разных целей. В списке алгоритмов присутствует программа для подсчета повторов. Калькулятор имеет возможность удаления дубликатов. Дополнительная опция позволяет учитывать отличия в регистре букв. Это повышает удобство при работе с именами собственными.

Planetcalc.ru содержит массу калькуляторов.

«Панда копирайтинг»

Кроме точных совпадений, алгоритм «Свежего взгляда» выявляет повторы однокоренных слов и их форм. Сайт предлагает настроить длину контекста, коэффициент учета частотности, порог срабатывания. Для каждой опции указаны рекомендуемые границы.

Значение параметра «Контекст» нужно выбирать исходя из средней длины предложений. В ином случае алгоритм даст неточную оценку тавтологии.

Просто вставьте текст в указанное поле.

Сервис okej

Дает возможность найти в загруженном на сайт документе близко расположенные слова, похожие фонетически или морфологически. Это позволяет выявить паронимию — «нечаянную тавтологию». Дополнительно сайт показывает повторы и проверяет текст на тошнотность.

После обработки алгоритм выделяет рекомендуемые к исправлению участки цветом — от желтого до темно-оранжевого. Чем ближе к последнему, тем более проблемным является фрагмент.

Поиск повторов проводится только в пределах одного абзаца. Если два похожих выражения находятся в соседних отрезках, соответствие между ними не будет установлено, как бы близко они ни располагались. Конец абзаца определяется переводом строки. Для вычисления частотного показателя используется весь объем статьи.

Сервис okej поможет в исправлении ошибок.

«Текст.ру»

Площадка предлагает многофункциональный сервис оценки статей на бесплатной основе. В обработанном тексте выделяются фразы, которые признаны заимствованными с других сайтов.

Алгоритм сервиса:

• отмечает орфографические ошибки, но не всегда корректно работает со знаками препинания;
• указывает на тавтологию;
• создает список синонимов;
• проверяет показатель воды в тексте.

Программа была создана для облегчения работы копирайтеров на собственной бирже статей. Сейчас ее показатели технической оценки текстов являются наиболее часто используемыми в русскоязычном сегменте интернета.

Проведение проверки на «Текст.ру».

«Орфограммка»

Сервис ориентирован на проверку пунктуации и орфографии. Программа самостоятельно расставляет длинные тире, заменяя короткие. Русский язык достаточно сложен, поэтому машинные средства периодически генерируют ошибки при оценке правописания.

«Орфограммка» выделяет ошибки и отмечает правило, которое было нарушено. Дополнительно выводятся советы и возможные исключения. Сервис проверяет удобство чтения текста, указывает на частые повторы слова и тавтологию.

Для использования всех возможностей программы необходимо оформить платную подписку. В бесплатном режиме доступна проверка текста объемом не более 6 тыс. символов. Для платной версии — 40 тыс. знаков.

Работу сервиса «Орфограммка» рекомендовано проверять вручную.

Readabiliti (проверяет читаемость)

Программа оценивает число редко используемых слов, длину и структуру предложений, количество слогов и т.д. Сервис может проверить как загруженную статью, так и страницу по заданному веб-адресу.

Readabiliti для проверки вашего текста.

Сайт itmathrepetitor.ru

Портал предлагает проверку текста на тавтологию. Ограничение по длине статьи — 10 тыс. знаков. Повторы выделяются цветной заливкой.

Почему это необходимо сравнить тексты?

В этом интернет-мире, содержание считается царем, как это поможет вам затмить конкурентов и убедить поисковых систем, чтобы дать ваш сайт более высокого ранга, потому что вы предоставляете полезную информацию. Есть несколько признаков содержания, которые могут производить выдающиеся результаты, и один из них является оригинальность

Очень важно, чтобы публиковать свежие статьи на вашем сайте, чтобы привлечь и вовлечь аудиторию. Много раз вы, возможно, придется писать на повторяющиеся названия или темы, но оригинальность до сих пор не может быть поставлена ​​под угрозу

Для того, чтобы подтвердить, действительно ли новые и старые тексты являются совершенно уникальными, наше отличие текста проверки приходит играть свою роль. Это становится необходимым, чтобы сравнить тексты для маркетологов и владельцев веб-сайтов, чтобы избежать последствий ожесточенных дублирования.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Онлайн сравнение документов word – Как сравнить два документа в Ворде? Несколько способов сравнения документов — MS Office Word — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение



Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов

Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.
Сравниваемые документы не изменяются.

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

support.office.com

Как сравнить два документа Word на различия?

В ходе работы с текстовыми документами, иногда появляется необходимость сравнить два текста, чтобы узнать какие изменения были внесены в конечной версии. В этой статье мы подробно расскажем вам о том, как сравнить два документа Word на различия.

Мы рассмотрим два способа:

• Средствами программы Microsoft Word (2013, 2010, 2007, 2003)
• При помощи онлайн сервисов.

Сравнение текстов в Microsoft Word 2013, 2010 и 2007

1. Чтобы сравнить два материала в Word от 2007 до 2013, вам нужно открыть данную программу и перейти во вкладку «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» и выбрать пункт «Сравнить».2.

После чего откроется выпадающее меню, в котором нужно снова выбрать «Сравнить».3. Далее откроется окно, в котором нужно выбрать исходный и конечный вариант документа.4.

После выполнения этих нехитрых действий, вы получите следующий результат:

Слева будут отображены все произведенные изменения, в центре будет находиться сравниваемый текст, в верхнем правом углу находится исходный документ, а в нижнем измененный. На основе всех этих данных вы с легкостью сможете найти и определить все произведенные изменения.

Сравнение текстов в Microsoft Word 2003

Если вы до сих пор используете версию Ворда от 2003 года, то процесс сравнивания будет немного другим. 1. Откройте исходный вариант текста в программе.

2. Перейдите в меню «Сервис» и выберите «Сравнить и объединить исправления».

3. В открывшемся окне выберите «Объединить» и выберите документ, который нужно сравнить.В результате вы сможете увидеть все изменения, которые были внесены в конечный вариант текста.

Сравнение с помощью онлайн сервисов

Также данную операцию можно осуществить при помощи бесплатных онлайн сервисов. Мы рассмотрим сервис text.num2word.ru, с его помощью сравнение можно произвести буквально в один клик.1.

В поле «Первый текст» вставьте исходный вариант документа, в поле «Второй текст» вставьте сравниваемый вариант и нажмите на кнопку «Сравнить».

3. Мы получим следующий результат:

Как сравнить два документа?

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Инструмент Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено

Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит

Word 2007 и новее

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку рецензирование.
2. Найти пункт «Сравнить».
3. Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
4. Указать расположение файлов.
5. Запустить процедуру.
6. Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и исправления, сделанные пользователями.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Условно его можно разделит на такие элементы:

1. Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
2. Новая версия.
3. Конечная версия с исправлениями (от новой версии не отличается ничем).
4. Поле правок, куда записаны внесённые изменения.

Word 2003

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

1. Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
2. Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить исправления».
3. Выбирается второй файл.
4. Нажимается кнопка «Объединить».

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Сторонние сервисы

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся

Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Quick Diff

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

Сравнение текстов онлайн

text.num2word.ru

Результаты показаны снизу. Есть варианты: семантическая очистка, эффективная очистка, без очистки. Но особой разницы нет.

На сайте сервиса есть дополнительные функции: перевести числа в текстовую пропись, например 142 → сто сорок два.

Сравнивать файлы можно и без всяких приложений и сервисов, посредством командной строки, запустив в терминале:

diff file1 file2

Где diff — название команды, а file1 и file2 — текстовые файлы.

Результат, конечно, будет не таким наглядным и красивым, как если бы это сделали в приложении или сервисе, но хоть какой-то результат.

Для сохранения результатов в файл напишите:

diff file1 file2 >> result_file.txt

Можно сравнить в терминале через встроенный редактор vim.

vimdiff file1 file2

Результат будет информативней:

результаты сравнения в vim

Для быстрого результата можно обойтись сервисами или терминалом, но если вам приходится часто сравнивать тексты, то лучший вариант Sublime Text. Если вы никогда не пользовались этим приложением, то лучше подробней его изучить. У него масса преимуществ.

Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.2, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике «Файлы»

Публикация предназначена тем, кто ведет договоры в УТ 11 не только в справочнике «Договоры с контрагентами», но также формирует и согласовывает с контрагентами договоры в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле :), была создана эта печатная форма. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона, хранящегося в информационной базе в справочнике «Файлы», быстро заполнять и сохранять тут же в справочник «Файлы», но в другую папку, уже заполненный на основании шаблона договор в формате Word.

10 стартмани

Способ № 2: сравнить в Excel

Самый распространенный метод: выгружаете первоначальный вариант отчета и тот же отчет с поправками в формате .xls и сверяете их в Microsoft Excel, пользуясь доступными формулами.

Для примера приведу стандартную формулу «Если».

Настройка:

1. Выделяем пустую ячейку. В ней будет отображаться результат функции.

2. В верхней панели кликаем на ярлык формулы .

3. В предложенном списке выбираем функцию «ЕСЛИ», нажимаем «ОК».

4. Задаем условие в поле «Лог-выражение». На скрине-примере условие следующее: если значение ячейки по колонке «Конечный остаток» левой таблицы равен значению ячейки по колонке «Конечный остаток» справа.

5. В поле «Значение_если_истина» указываем, какой вывод нужно вывести, если значения равны.

6. В поле «Значение_если_ложь» обозначаем, какой вывод нужно вывести, если значения различны.

7. Нажимаем «ОК».

В таблице автоматически отобразился результат по выделенной строке. Чтобы вывести итоги по другим строкам, наведите мышку на правый нижний угол первой ячейки с формулой, захватите и протяните по колонке вниз до конца таблиц.

В скрине-примере видно, что гораздо больше итогов с выводом «отличаются», что не соответствует действительности — некоторые строки с одним и тем же регистратором не располагаются друг напротив друга. Выбранная функция этот момент не контролирует, поэтому вышли ложные результаты. Чтобы исключить такие ошибки, прежде чем использовать формулу, необходимо обе таблицы вручную откорректировать и проставить строки с одним и тем же регистратором в одну линию.

Способ занимает много времени, особенно если сводка состоит из тысячи строк. Его удобно использовать, работая с небольшим объемом данных. 

В маленьких файлах вы можете суммировать значения ячеек в колонках и тем самым выходить на строки с различиями.

Если хотите быстро найти нужные ячейки, не вчитываясь в каждую строку и не напрягая зрение, воспользуйтесь функционалом «Условное форматирование».

Вот один из примеров настройки:

И ее результат:

Плюсы: 

гибкая система функций, условий. Можно самостоятельно прописать практически любые условия по сравнению, выделению, форматированию данных. 

Минусы: 

• иногда потребуется не один час, чтобы подстроить таблицу для шаблонной формулы; 

• при сверке объемных документов, даже с использованием формул, легко не заметить нужную ячейку и допустить ошибки по невнимательности.

Групповая обработка прикрепленных файлов

Кому не знакомы авралы в бухгалтерии, когда налоговая требует представить копии всех документов за два-три года? Кто не получал сюрпризов в виде отсутствия документов, когда завтра их нужно уже представлять проверяющим? 1С предлагает прикрепление и хранение копий документов (в том числе со сканера) в базе, а данная обработка решает вопрос их быстрой подборки, сортировки и выгрузки, а также быстрого и эффективного контроля наличия или отсутствия документов в базе с формированием реестров как выгруженных, так и отсутствующих документов.
В настоящий момент обработка бесплатна, в дальнейшем планируется платная версия с расширенными возможностями.
Скажите решительное «Нет» авралам в бухгалтерии и штрафам за несвоевременное представление документов!

4 стартмани