Лучшие бесплатные офисные пакеты

Тонкий тюнинг интерфейса и скрытых функций

Немало изменений в приложениях пакета «Мой офис» затрагивают их интерфейс. К примеру, разработчики вняли просьбам пользователей и расширили рабочую область документа.

Этого удалось достичь за счет новой компоновки элементов управления, а также пунктов контекстного и командного меню. Попутно разработчики избавились от цветового фона и переработали режим просмотра документа в веб-редакторах.

В настольных редакторах появилась долгожданная поддержка документов DOCM и таблиц XLSM. В них, помимо основного контента, также содержится код макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications). После открытия такие документы можно сохранить форматы ODF и OOXML, но без кода макросов.

Поддержка документов DOCM и XLSM с макросами

Отдельно следует отметить компактный режим панели инструментов, активируемый пользователем. Изменения коснулись и его – в версии 2021.03 он стал занимать еще меньше места на экране.

Пользователям техники Apple, работающим в веб-редакторах через браузер Safari, создатели «Моего офиса» предоставили функцию подготовки документов к печати и отправке их на печать напрямую из браузера. Раньше для печати документа требовалось сперва скачать его.

Компьютерные программы для резюме в банк, для бухгалтера: названия, список

Специалисты банка, экономисты и бухгалтера — это одни из самых востребованных специальностей на рынке труда. Но и соискателей по этим профессиям очень много.

Поэтому банки и различные компании тщательно изучают резюме и выбирают лучших из лучших на такие должности. Знание ПК и умение работать со многими программами — это дополнительное требование к любому соискателю.

Вот какие компьютерные программы нужно указать для резюме в банк, для бухгалтера — названия, список:

Бухгалтер:

Компьютерные программы для резюме для бухгалтера: названия, список

Экономист:

Компьютерные программы для резюме в банк, для экономиста: названия, список

Специалист банка должен владеть всеми вышеперечисленными программами. Кассиры, заведующие кассой, начальники секторов кассовых операций и аудиторы должны указывать в резюме знание и умение работать с такими программами: Word, Excel, Outlook, Консультант.

Возможности

Новая версия OpenOffice получила новый, более дружественный дизайн и дополнительные возможности для пользователя. Разработчики сделали не просто бесплатную замену творению Майкрософт, а значительно упростили работу с документами и материалами. С функционалом можно легко и быстро разобраться.

Сохранять сделанные документы можно в формате самого OpenOffice или более привычном Microsoft. Программа предназначена для некоммерческого распространения, но ее можно использовать как на офисной работе, так и в учебных целях. OpenOffice не обязательно устанавливать на жесткий диск компьютера, достаточно подключить флешку с ней. Для этого создана новая версия программы OpenOffice Portable. Существуют порты для Linux и Android. Особенно интересна для системы Андроид – там представлено не так уж и много альтернативных редакторов.

В состав покета входят такие программы:

• Writer – обычный редактор текста и кода HTML;
• Calc – позволяет работать с таблицами, как в аналоге Excel;
• Impress – позволяет делать презентации, по своей сути напоминает MS PowerPoint. Использует несколько режимов (в т. ч. для создания слайд-шоу);
• Base – позволяет подключаться и управлять (добавлять, редактировать и удалять данные) системой управления базами данных (СУБД);
• Draw – графический редактор с множеством инструментов;
• Math – позволяет создавать формулы и добавлять их в текстовый редактор.

Интересные особенности пакета:

• позволяет бесплатно работать с привычными форматами файлов, созданными в пакете Майкрософт;
• привычный и понятный интерфейс;
• можно использовать как дома, так и на коммерческой фирме;
• с официального сайта можно скачать специальные расширения;
• автоматическая проверка набираемого текста;
• текст можно набирать быстрее с помощью автоматического дополнения;
• запуск программы с флешки без предварительной установки;
• полная совместимость файлов OpenOffice с различными программами пакета;
• пакет позволяет сохранять файлы в форматах Майкрософт, чтобы можно было их открыть в более распространенных программах (Word, Excel, PowerPoint и т. д.).

На сайте представлена русская версия программы. Ничего лишнего искать и качать не надо. Скачиваем и устанавливаем по инструкциям.

Google Docs — работа с документами онлайн

Google Docs — онлайн сервис от поискового гиганта. Офисные приложения Google Документы работают в браузере без установки на компьютер соответствующего программного обеспечения.

Сервис связан с облачным хранилищем Google Drive (Google Диск). Для доступа к офисным веб-приложениям пользователю необходимо иметь электронную почту gmail, к которой будет привязан ваш аккаунт Google.

Документы Google состоят из следующих офисных веб-приложений:

• Writely (Document) — работа с текстовыми документами.
• Spreadsheets — приложение для электронных таблиц.
• Presentations — создание презентаций.

К созданному документу можно открыть доступ, опубликовать в интернете, скачать на компьютер в разных форматах.

На мобильных устройствах используется приложение Google Документы.

Регулярные обновления офисного пакета «Мой офис»

Обновление 2021.03 стало третьим по счету. Как сообщал CNews, предыдущий апдейт вышел в конце июня 2021 г. и принес с собой свыше 600 изменений. В частности, была добавлена работа со сводными таблицами, математическими формулами, защита фрагментов от изменений, а также появились новые настройки совместного доступа и внешнего вида пользовательского интерфейса.

Патч 2021.01 увидел свет в начале апреля 2021 г. Тогда же состоялось открытие бесплатного доступа всем желающим к пробным веб-версиям редакторов текстовых и табличных. Кроме того, обновление улучшило функциональность серверных приложений и добавило новые возможности почтовой системе и мобильным приложениям.

Версия 2020.03 вышла в январе 2021 г. В ней был улучшен графический интерфейс приложений, входящих в состав офисного пакета, добавлен инструмент для визуализации и анализа данных «Мой офис аналитика». В общей сложности платформа получила более 96 усовершенствований, которые, в том числе, коснулись редакторов документов, почтового клиента и комплекта средств разработки (SDK).

Предшествующие версии выходили в ноябре 2020 г. (2020.02.R2) и сентябре 2020 г. (2020.02).

ONLYOFFICE Desktop Edition

ONLYOFFICE (ранее — TeamLab) — офисные приложения с открытым кодом для работы в «облаке» или на ПК из Латвии. В состав ONLYOFFICE входят модули: система управления документами и проектами, онлайн-офис, офисный пакет, CRM, корпоративный портал.

В состав десктопного пакета ONLYOFFICE входят компоненты:

• Документ (Document) — текстовый редактор.
• Таблица (Spreadsheet) — редактор электронных таблиц.
• Презентация (Presentation) — создание презентаций.

Приложение ONLYOFFICE Desktop можно использовать на компьютере без интернета, а в случае необходимости, подключиться к облачным серверам для совместной работы над документами.

Особенности «домашней» версии

Помимо разницы в условиях лицензирования, бесплатный «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» отличается от своего ближайшего коммерческого «родственника» – «Мой офис Стандартный» – по составу входящих в него программ и их функциональности.

Что касается функций программ для редактирования текста и таблиц, в их бесплатных версиях не поддерживается работа с документами, защищенными паролем, отсутствует возможность сравнения и рецензирования документов. Кроме того, «домашняя» сборка не поддерживает файлы формата csv, а также работу в корпоративном облаке и надстройки.

Как дать сотрудникам возможность работать над интересными задачами, двигаясь в цифровую трансформацию
Бизнес

Стоит также отметить отсутствие программ для операционных систем семейства Linux в бесплатной версии пакета.

⇡#Polaris Office

Разработчик: Infraware Сайт продукта: polarisoffice.com Скачать в Google Play

Детище корейских гуру кодинга, по функциональным возможностям представляющее собой нечто среднее между упомянутыми выше WPS Office и OfficeSuite. В подробностях рассматривать продукт не имеет смысла, так как Polaris Office даже как приложение для просмотра файлов не справляется со своими обязанностями: программа смешивает в кучу текст, картинки, таблицы, путается в их структуре и откровенно чудит с воспроизведением стилевого оформления даже самых простых документов Microsoft Office — что уж говорить о документах со сложной вёрсткой. При этом сами разработчики заверяют о стопроцентной совместимости Polaris Office с документами всех типов. Ой ли?

В общем, Polaris Office — явно не вариант для тех, кто ценит качественный и надёжный софт. Программа может быть интересна только исследователям, IT-обозревателям да любителям поглазеть на цветастые рекламные баннеры, коих в бесплатной версии приложения беспрецедентное количество.

Разница в цене

Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.

Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.

⇡#Docs To Go

Разработчик: DataViz Сайт продукта: dataviz.com/dtg-android Скачать в Google Play

Типичный многофункциональный «комбайн», поддерживающий работу с файлами Word, Excel, PowerPoint, PDF и облачными хранилищами данных и включающий необходимый набор инструментов для редактирования документов и фирменную технологию InTact, которая гарантирует стопроцентное сохранение исходного форматирования файлов при их редактировании. В числе прочих особенностей продукта разработчик называет встроенные средства синхронизации данных с ПК, возможность защиты документов паролем и поддержку аж 111 формул (функций) табличного процессора Excel. Нетрудно догадаться, что все эти плюшки доступны только в Premium-версии офисного пакета за 800 рублей.

Стоит ли отдавать свои кровные за Docs To Go? Скорее нет, чем да. Если по функциональному наполнению продукт ещё худо-бедно соответствует современным реалиям, то по части пользовательского интерфейса он напоминает неповоротливого мастодонта из эпохи Android 2.x. Взгляните на скриншоты — это же прошлый век! От таких всплывающих на весь экран элементов меню разработчики мобильного софта отказались уже давно, а в компании DataViz до сих пор придерживаются дизайнерских решений почти десятилетней давности. К тому же пакет офисных приложений Docs To Go в версии Premium замечен в навязывании пользователям ненужного софта вроде Amazon App Store, а это уже свидетельство того, что создатели продукта не чураются грязных приёмов распространения партнёрского ПО. Увы, с такой философией ведения бизнеса далеко не уедешь.

# Уровни владение компьютером в резюме

Если будущая должность абсолютно не требует навыков работы с компьютером – уровень пользования ПК указать требуется всё равно.

Достаточно отобразить свои навыки всего одной строкой с пояснением, если вы не подаете резюме на вакансию программиста, верстальщика или дизайнера.

Когда кандидат желает утвердиться на вакансию, которая переплетается со знанием специальных программ, работой с компьютерным алгоритмами или технологиями – он должен предоставлять сведения в резюме развернуто и детально.

Имея начальный уровень знаний, вы должны понимать, что подразумевается под выражением операционная система, обладать элементарными знаниями об основных компонентах компьютера и его возможностях.

На данной ступени кандидат должен уметь:

• Включать и выключать компьютер.
• Установить необходимую программу.
• Создавать новые документы и папки.
• Копировать имеющиеся файлы.

Кандидаты указавшие базовый уровень, должны уметь открыть блокнот, применить калькулятор, воспользоваться проигрывателем. Также вас не должен охватывать страх при упоминании стандартных приложений системы.

Данный уровень не ограничивается умением работать в базовых программах, теперь графа должна содержать дополнительные знания.

Важно уметь работать с набором Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты, уметь создавать презентации в PowerPoint, базы данных в MS Access, пользоваться TeamViewer и выполнять другие задачи порученные начальником. Если человек отнес себя к данному уровню – проводить манипуляции с компьютером пользователь должен быстро и не задумываясь, какую клавишу нажать

Если человек отнес себя к данному уровню – проводить манипуляции с компьютером пользователь должен быстро и не задумываясь, какую клавишу нажать.

Звание «продвинутый пользователь» нужно еще заслужить. Не достаточно разбираться в стандартных офисных утилит и грамотно оперировать ими. От вас потребуют знания профессиональных программ, которые будут соответствовать должности.

Если вы подаете резюме на место «дизайнер», нужно указать один основной графический редактор и несколько дополнительных. А когда вы, хоть минимально владеете смежными приложениями, то вызовете интерес у любого руководителя нуждающегося в хорошем специалисте.

Зачастую директора хотят, чтобы соискатель, помимо основных обязанностей умел пользоваться интернетом, подчинял себе поисковые системы, занимался рассылкой писем и мог разместить рекламное объявление. Но на деле не все умеют пользоваться форумами и социальными сетями, а люди имеющие эти навыки – обязательно вызовут интерес руководителя.

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2010 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, причем в него входит сразу 10 программ для решения множества офисных задач.

Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.

LibreOffice

Этот пакет, несмотря на полностью свободное распространение и открытый исходный код, имеет в своем составе даже больше программ, чем WPS Office и SoftMaker Office. Он разрабатывается масштабной группой программистов со всего мира и финансируется некоммерческим фондом The Document Foundation. Существует как версия для всех популярных операционных систем, так и облачное решение под названием LibreOffice Online.

С LibreOffice можно работать и в облаке

Здесь можно найти программы Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Draw (векторная графика), Math (формулы) и Base (базы данных). Есть поддержка основных форматов Word и Excel, возможность экспорта в PDF, проверка правильности написания, тезаурус и другие полезные инструменты.

Рекомендации

Хорошо продуманное резюме позволяет кандидату на вакантную должность продемонстрировать работодателю свою профессиональную пригодность. От того, насколько грамотно будет составлен этот документ, зависит приём человека на работу. Нередко соискатели допускают досадные промахи при описании своих навыков работы на компьютере, тем самым создавая о себе неблагоприятное впечатление.

Возможно, вам пригодятся советы и рекомендации опытных работников кадровой службы.

• Перед началом составления резюме вспомните, какими программами вы владеете. Значение имеют даже те, которыми вы уже давно не пользовались, но знаете и понимаете, как с ними работать. Возможно, что именно эти программные продукты сыграют свою роль в вопросе выбора кандидата.
• Рассказывать имеет смысл только о тех навыках, какими вы обладаете в действительности и имеете практический опыт их применения. Не исключено, что прямо на собеседовании вас попросят продемонстрировать свои умения работать в указанной вами программе.
• Если опыта работы у вас явно недостаточно, и вы не уверены в своих силах пользования определёнными программными продуктами, напишите в резюме об этом правдиво. Возможно, что вас примут на должность помощника или стажёра, и со временем вы станете продвинутым пользователем нужных для работы в компании программ.
• Специалист ценится на рынке труда намного выше, если он регулярно повышает свой уровень знаний, идя в ногу со временем, и осваивает новые программные продукты, которые необходимы для его профессиональной деятельности. Неплохо, если в своём резюме вы сообщите работодателю о том, что прошли курсы повышения квалификации и получили свидетельство об умении пользоваться новой компьютерной программой.
• Не перегружайте резюме описанием того, что вы умеете пользоваться офисной оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом. Этими навыками по умолчанию владеют все офисные работники, и никакой уникальной информации о вас эти сведения не несут, а вызывают лишь недоумение работодателя.

Составляя резюме, необходимо продумать каждую мелочь, так как данный документ – это своего рода коммерческое предложение, по которому потенциальные работодатели вас оценивают на рынке труда.

Интересные альтернативные программы для офиса

WPS Office

Офисный пакет, также известный как Kingsoft Office Suite или «китайский офис». Это бесплатный, удобный пакет офисных программ, поддерживает популярные форматы: DOC, XLS, PPT, TXT и RTF.

Содержит три приложения: текстовый редактор (WPS Writer), инструмент для презентации (WPS Presentation) и таблицу (WPS Spreadsheets). Имеет также версии для Linux, iOS и Android.

Mailbird

Бесплатная, удобная и быстрая программа zip, отличающаяся современным внешним видом. С успехом заменит Outlook или Outlook Express.

Она поддерживает IMAP, POP3, прокси-серверы, учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и другие. Её возможности можно расширить, установив дополнения.

AOMEI Backupper

Одна из лучших бесплатных программ для резервного копирования и восстановления системы, разделов и всего диска. Позволяет клонировать носители данных, что дает возможность быстрого переноса содержимого старого жесткого диска на новый и облегчает миграцию.

Scan Tailor

Интересная программа для быстрого редактирования отсканированных страниц документов. Позволяет выпрямить страницы и искаженные линии текста, изменить области полей, выполнить разделение многостраничных файлов на отдельные страницы.

Wunderlist

Платформа для создания списков и управления ими. Имеет версии для Windows, iOS, Android и создает учетную запись в интернете. Таким образом, мы можем иметь доступ к заметкам с разных устройств.

Freeplane

Программа для создания карт мыслей. Позволяет легко сохранять идеи и информацию в виде диаграмм и графиков, облегчает их запоминание и отображение.

Готовые карты мыслей сохраняются в популярных форматах, таких как JPG, PDF, DOC, TXT. Программы этого типа рекомендуются в качестве вспомогательного средства изучения науки.

Apple iWork

Самая популярная альтернатива MS Office среди владельцев техники Apple — пакет iWork. Помимо схожего набора основных возможностей, он распространяется бесплатно, что неуклонно ведет к повышению количества его пользователей.

В пакет входят всего три программы: Pages, Numbers и Keynote, созданные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. iWork, как и Office, умеет синхронизироваться с облаком, которым здесь выступает iCloud, доступен как на macOS, так и на iOS, и совместим с большинством файлов Microsoft, PDF и ePub.

По набору функций iWork немного уступает пакету Microsoft, но лишь при выполнении узкоспециализированных задач

В преимуществах пакета — применение фирменных фишек техники Apple. Среди недостатков — специфическое расположение инструментов в текстовом редакторе: в то время как у Word они наглядно размещены на панели инструментов, в Pages их убрали за безымянные кнопки с контекстными меню, к которым приходится привыкать. Excel и Numbers, в целом, схожи, разве что по умолчанию в последнем вместо таблицы — чистый лист. А Keynote в чем-то даже удобнее PowerPoint.

Возможности программы Майкрософт Офис

Программа постоянно развивается и не стоит на месте. Разработчики создают новые и более качественные версии продукта. На данный момент, безусловно, наиболее актуальным вариантом является Microsoft 365. Тем не менее, так же успешно можно устанавливать более ранние версии.

Например, есть возможность скачать Microsoft Office 2003. На момент выхода эта программа считалась современной и удобной. Что интересно, версия уже сочетала в себе огромное количество программ для работы с различными форматами файлов. Спустя время все преимущества остались. Ниже пример того, как выглядело окно Microsoft Word, который входит в пакет Office.

Спустя несколько лет появилась возможность скачать Microsoft Office 2007. Были внесены незначительные изменения в дизайн программ. Между тем, разработка осталась лидером среди конкурентов, если говорить о софте для взаимодействия с документами, презентациями, таблицами и так далее.

Прошло 3 года и корпорация выпустила новый пакет программ, появилась возможность скачать Microsoft Office 2010. Разработчики продолжили следовать тенденции и внесли новизну в дизайн. Добавили опций. Так выглядит окно Microsoft Office версии 2010 года.

Во-первых, в пакет были внесены изменения. Во-вторых, стали доступны дополнительные программы, которые способствуют более комфортной работе с различной информацией.

Спустя 3 года компания вновь порадовала своих пользователей. Вышел новый продукт, появилась возможность скачать Майкрософт Офис 2013. Данное обновление не стало посредственным. Была проведена тщательная работа над улучшением того, что уже и так отлично работало. Ниже можно увидеть дизайн программы Word.

По традиции прошло 3 года, после чего компания выпустила новый продукт. Поклонники программы получили возможность скачать Майкрософт Офис 2016. Ещё более современный дизайн, стабильная работа и уникальный набор программ для того, чтобы действовать с максимальным комфортом.

Совсем свежая версия – это программа 2019 года. Поскольку она вобрала в себя ещё больше достоинств, то исключила какие-либо недостатки прошлых программ. Так, если скачать Майкрософт Офис 2019, вы получите идеальный софт для реализации десятков задач с максимальным комфортом.

Что касается возможностей офисного пакета, их огромное множество. Далее будет краткое описание самых популярных программ из набора и их ключевое предназначение:

• Microsoft Word. Это всемирно известная программа для работы с текстом. С помощью этого софта вы можете печатать текст, а также форматировать его так, как вам потребуется. Сотни опций (увеличение шрифта, изменение стиля, цвета и так далее) позволяют получить документ, внешний вид которого будет соответствовать вашим требованиям. Стоит отметить, что есть инструменты для работы с векторными рисунками и картинками, таблицами и прочими компонентами.
• Microsoft Excel. Самая мощная программа для работы с таблицами. Нет такой опции, которая бы там отсутствовала. Можно выполнять работу любой сложности.
• Microsoft Power Point. Софт для создания и просмотра презентаций. Во время работы с программой вы не столкнётесь с трудностями благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Наличие сотен инструментов гарантирует только лучший результат.

Что касается возможности установки, программа доступна для множества операционных систем. Во-первых, её могут скачать пользователи Windows, что является очевидным. Во-вторых, Результатом становится комфортное взаимодействие с любыми типами документов. В-третьих, в дополнение к этому, пакет программ устанавливается на устройства на базе операционной системы macOS.

Стоит отметить, что программы работают стабильно и доставляют пользователям максимальный комфорт. Это обусловлено тем, что комплектация компьютеров и ноутбуков от Apple соответствует всем требованиям.

Пользователи смартфонов,а также планшетов на базе Android могут скачать пакет программ и пользоваться ими в любом месте. Удобно для студентов, которые часто работают с документами, таблицами, а также с презентациями.

Смартфоны и планшеты на базе iOS не исключение, разработчики создали версию офиса и для этой категории пользователей. Всё как и в остальных случаях: качественно, стабильно и очень удобно.

Стандартные приложения

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивации – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирусы – Avast! for Business 2015

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business 2015, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Какой Office совместим с Windows 10?

На официальном сайте Майкрософт указано, какой пакет Microsoft Office можно установить на Windows 10. Среди совместимых продуктов выделены:

• Office 2016 (версия 16);
• Office 2013 (версия 15);
• Office 2010 (версия 14).

Пакет офисных программ 2007 (версия 12) работать на новой операционной системе не будет.

На устройства с сенсорным экраном ввода разработчики Windows 10 рекомендуют устанавливать приложения Office Mobile: упрощенные версии приложений, которые адаптированы специально под сенсорное управление и не требуют использования клавиатуры или мыши. Для тех, кто не знает, как скачать мобильные версии офисных программ, стоит перейти в Магазин Windows и ввести в поле поиска «Office». В поле выдачи появятся варианты. Среди них выбираем: «Word Mobile» или «Excel Mobile».

Также с Виндовс 10 хорошо совместим бесплатный пакет офисных программ Open Office. Это аналог продукта Microsoft, только с упрощенным интерфейсом и инструментарием.

Поставить на компьютер или ноутбук с Windows 10 можно любую совместимую версию Microsoft Office

Однако, если вам нужен именно бесплатный продукт, внимание стоит обратить на следующие программы:

• Open Office;
• Office 365: пробная версия на 1 месяц с облачным хранилищем в 1 Тб памяти;
• Microsoft Office ONLINE.

Почему мы рекомендуем именно эти программы:

• Вы сможете испробовать и решить, какой пакет лучший и затем установить его на свой ПК;
• Бесплатное использование в первом варианте и бесплатное, только с ограничением на 1 месяц, во втором;
• Онлайн-версию не нужно устанавливать.

Как Open Office, так и Office 365 подходит для новой операционной системы. Поэтому предлагаем рассмотреть способы, как их установить.

Установка Open Office

Далее указываем версию операционной системы (это Windows), язык и жмём «Скачать полную версию».

Начнется загрузка программы. Установка будет стандартная. Появится Мастер-установщик. Нужно следовать подсказкам. После инсталляции ярлык программы будет закрепленный на рабочем столе.

Далее нужно будет ввести логин и пароль от учётной записи Microsoft.

Появится новое окошко, в котором будет указано, что после месяца бесплатного использования программы, она будет стоят…(сумма зависит от региона).

Загрузив и установив бесплатный пакет программ, месяца бесплатного использования будет достаточно, чтобы понять, подходят ли эти приложения для вашего ПК.

Использование Microsoft Office ONLINE

Если вы используете офисные программы редко или на вашем ПК мало свободного места, Microsoft Office доступен онлайн. Его не нужно устанавливать или покупать, а по функциональности он вообще ничем не уступает стандартному пакету программ.

Чтобы воспользоваться Microsoft Office онлайн, стоит выполнить следующее:

Создаем ярлыки программ. Жмём правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбираем «Создать», «Ярлык». В строку адреса программы вводим «https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Word; «https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Excel и «https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для PowerPoint.

Чтобы документ можно было сохранить или редактировать, нужно создать папку «Документы» в OneDrive. С помощью Проводника создаем в OneDrive папку «Документы».

Теперь нажимаем на значке облака на системном трее и выбираем «Параметры».

Откроется новое окно. Переходим во вкладку «Автосохранение». В пункте «Документы» нужно выставить «OneDrive».

После этого двойным кликом запускаем ярлык. Появится новое окно. Нажимаем «Войти, используя учетную запись Microsoft».

Приступаем к работе. После сохранения документа открыть его можно будет следующим образом. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Посмотреть в One Drive».

Далее из контекстного меню выбираем «Изменить в Word» или «Изменить в Word Online».

Такое использование удобное, а главное, не нужно устанавливать или покупать программу. Поэтому, ознакомившись с версиями программы, вы можете сами решить, какая для вас больше всего подходит.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет». Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС

Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.