Как конвертировать word в pdf

Введение Office Open XML (DOCX)

Под давлением растущей конкуренции открытого исходного кода и его конкурирующего формата открытых документов (ODF), Microsoft приняла решение о введение открытого стандарта в начале 2000-х годов. Это привело к разработке формата файла DOCX вместе со своими компаньонами, такими как XLSX для электронных таблиц и PPTX для презентаций.

Стандарты были представлены под названием «Office Open XML» (не имеет отношения к программе Open Office), поскольку форматы были основаны на Extensible Markup Language, а не на более раннем и менее эффективном двоичном формате. Этот язык позволил получить несколько преимуществ, в первую очередь, меньшие размеры файлов, меньше шансов на взлом и сжатые изображения.

Формат DOCX на основе XML стал стандартом для Word в версии программного обеспечения 2007 года. В то время многие пользователи полагали, что новый формат DOCX был просто средством для Microsoft поэтапного отказа от более старых версий программного обеспечения и продажи новых копий, поскольку более старые версии Word и Office не могли читать новый XML файлы.

Это было не совсем так: Word 2003 может читать специальные форматы файлов Word XML, а обновления совместимости позднее были применены к другим версиям. Но, в любом случае, некоторые пользователи вручную сохраняли файлы в более раннем стандарте DOC вместо DOCX ради совместимости.

Десять лет спустя DOCX стал новым стандартом де-факто, хотя он не столь универсален, как более старый формат DOC-файлов, благодаря конкурентам, таким как ODF, и общему уменьшению традиционного использования текстового процессора.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите “Сохранить как”:

Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:

Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word

Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:

цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести имя документа,

3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,

4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами , если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

6 на рис. 1 – самая важная кнопка “Сохранить”, на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений

Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается “Сохранить”.

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Сервис работает в двух режимах:

• онлайн,
• десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Цифра 1 на рис. 2 – клик по “My computer”. Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.

Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:

1. скачать (цифра 1 на рис. 3),
2. получить по электронной почте. Для этого варианта есть поле для ввода e-mail (2 на рис. 3). Вводите свой e-mail без ошибок, ибо на него будет выслан файл в формате PDF.

Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

1. Как легко посчитать буквы в тексте

2. 4 программы проверки орфографии

3. Как сделать гиперссылку в Word?

4. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

5. О сходстве и различии файлов doc и docx

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Способ 8: Universal Viewer

Документы с расширением DOCX можно также просмотреть с помощью отдельной группы программ, которые являются универсальными просмотрщиками. Эти приложения позволяют просмотреть файлы разнообразнейшего направления: текст, таблицы, видео, изображения и т.д. Но, как правило, по возможностям работы с конкретным форматам они уступают узкоспециализированным программам. Это в полной мере справедливо и для DOCX. Одним из представителей данного типа софта является Universal Viewer.

1. Выполните запуск Универсал Вьювер. Для активации инструмента открытия можно выполнить любое из следующих действий:
   • Щелкнуть по пиктограмме в форме папки;

Выполнить клик по надписи «Файл», нажав вслед за этим в списке на «Открыть…»;

Использовать сочетание Ctrl+O.
Каждое из указанных действий приведет к запуску инструмента открытия объекта. В нем вам придется переместиться в тот каталог, где расположен объект, являющийся целью манипуляций. Вслед за выделением вам следует щелкнуть «Открыть».

Документ будет открыт через оболочку приложения Универсал Вьювер.

Ещё более легкий вариант открыть файл заключается в перемещении из Проводника в окошко Универсал Вьювер.

Но, как и программы для чтения, универсальный просмотрщик позволяет только просмотреть содержимое DOCX, а не редактировать.

Как видим, в настоящее время обрабатывать файлы формата DOCX способно довольно большое количество приложений разных направлений, работающих с текстовыми объектами. Но, несмотря на такое обилие, полностью все возможности и стандарты формата поддерживает только Microsoft Word. Его бесплатный аналог LibreOffice Writer тоже имеет практически полный набор для обработки данного формата. А вот текстовый процессор OpenOffice Writer позволит только читать и вносить изменения в документ, но сохранять данные придется в другом формате.

Если же файл DOCX представляет собой электронную книгу, то удобно её будет читать с помощью «читалки» AlReader. Для внесения книги в библиотеку подойдут программы ICE Book Reader или Calibre. Если вы просто хотите просмотреть, что находится внутри документа, то для этих целей можно воспользоваться универсальным просмотрщиком Universal Viewer. Встроенный в Виндовс текстовый редактор ВордПад позволит просмотреть содержимое, не устанавливая стороннего программного обеспечения.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Значок Word не отображается в файлах документов .doc и .docx

Было замечено, что конфликты с настройками программы по умолчанию в Windows могут приводить к отображению простых белых значков в ваших файлах strong .docx .. Таким образом, вы можете не видеть значок Microsoft Word . Если значок Microsoft Word пустой или отсутствует и не отображается правильно или правильно в файлах документов .doc и .docx Office в Windows 10, то вы можете попробовать решения, описанные ниже в сообщении.

Значок Word не отображается в файлах документов

В большинстве случаев простая перезагрузка компьютера или обновление папки могут решить проблему. Если это не поможет, тогда читайте дальше.

1] Настройте файлы .docx для открытия с помощью «winword.exe»

Щелкните правой кнопкой мыши файл DOCX и выберите параметр Открыть с помощью… .

Затем, когда появится сообщение «Как вы хотите открыть этот файл», выберите « Дополнительные приложения ».

Теперь прокрутите вниз и установите флажок « Всегда использовать это приложение, чтобы открывать файлы .docx ».

Нажмите ссылку Найти другое приложение на этом ПК и выберите приложение WINWORD.exe по одному из следующих путей в соответствии с установленной версией Office и нажмите Открыть:

• Word 2016 (64-разрядная версия):C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16
• Word 2016 (32-разрядная версия):C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16

3] Изменить значок Word по умолчанию в реестре

Прежде чем начать, сначала создайте точку восстановления системы.

Теперь введите «regedit» в поле поиска и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра.

Перейдите по следующему пути на левой панели:

Дважды щелкните значение «Значение по умолчанию» на правой панели и в соответствии с версией и архитектурой Word (32- или 64-разрядной) скопируйте и вставьте соответствующее значение в поле данных значения:

• Для Word 2016 (64-разрядная версия) сохраните его как C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ wordicon.exe, 13
• Для Word 2016 (32-разрядная версия) Сохраните его как C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ wordicon.exe, 13

Когда закончите, нажмите клавишу Enter. После этого закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.

Проблема должна быть решена.

3] Перестройте кэш иконок

Перестройте кэш иконок и посмотрите, поможет ли это. Вы можете использовать наш Thumbnail and Icon Cache Rebuilder, чтобы сделать это одним щелчком мыши.

4] Исправление приложений Office

Если после установки Office из Магазина Microsoft значки Office пустые, откройте «Настройки»> «Приложения». Найдите Microsoft Office Desktop Apps в списке приложений, выберите его и нажмите «Дополнительные параметры». Нажмите Исправить. Затем дождитесь окончания процесса и перезагрузите компьютер. Если проблема сохраняется, повторите эти шаги, но нажмите «Сброс» вместо «Исправить».

5] Ремонт офисной установки

В качестве последнего варианта, если ничего не помогает, вы можете рассмотреть возможность восстановления установки Office.

Как сжать файл JPG

Случается и так, что скорость интернета или технические данные компьютера/браузера не позволяют загрузить фотографии в сеть. Тогда на помощь приходят специальные сервисы, умеющие сжимать фотографии без потери качества. Использовать можно сторонние утилиты либо стандартные (базовый набор Windows). Поэтому перед тем как уменьшить файл JPG, нужно разобраться, по какому принципу эти программы выполняют свою работу.

Как сжать фото до нужного размера в Paint

Паинт – стандартная программка Windows для обработки любых изображений, поэтому устанавливать ее нет необходимости. С ее помощью можно легко сжать фото до нужного формата. Скачивать ее не нужно, она уже присутствует в базовом наборе операционной системы. Программа проста в обращении – хватит нескольких кликов мышью, чтобы картинка стала нужной величины. Как уменьшить размер файла JPG с помощью Paint:

1. Откройте картинку в Паинте (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Paint).
2. На верхней рабочей панели выберите инструмент «изменить размер».
3. Выберите пункт «по горизонтали», изменяйте заданное значение в меньшую сторону.
4. Внесите аналогичное значение в пункте «по вертикали».
5. Нажмите «ОК».
6. Сохраните измененный рисунок.

Как уменьшить вес файла JPG в Фотошопе

Очень популярный сервис, который поможет разобраться, как уменьшить объем файла JPG без ухудшения качества – это Фотошоп. Графический редактор с большим набором функций может испугать неопытных пользователей обилием непонятных кнопок. Однако если знать последовательность действий, то сократить количество мегабайт у фотографий будет просто. Перед тем как сжать JPG при помощи Фотошопа, его нужно установить. Что делать после этого:

1. Откройте картинку Фотошопом (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Adobe Photoshop).
2. В качестве альтернативы, картинку можно открыть непосредственно из утилиты – вкладка «Файл» – пункт «Открыть».
3. В верхней рабочей области меню «Изображение», далее выберите «Размер изображения».
4. Открывшееся окно позволит вам выбрать все необходимые пропорции фотографии (величина сантиметров/пикселей, ширина).
5. Внизу окна обязательно отметьте галочкой пункт «Сохранять пропорции» (при изменении параметров они будут редактироваться равномерно).
6. В меню «Файл» выберите подпункт «Сохранить как».
7. Выберите джипег формат, который сохранит исходное качество.
8. После выбора формата нажмите на кнопку «Сохранить».

Другие способы сжать JPG без потери качества

Чтобы обработать картинку и сократить ее вес, можно использовать сторонние утилиты, web-сервисы онлайн – некоторые из которых бесплатные, а за работу с другими придется заплатить

Они обеспечивают разные проценты сжатия рисунков, что важно – не влияя на качество. Если вы не знаете, как же уменьшить размер файла JPG, то в приведенной ниже таблице сможете найти нужные программы, помогающие в этой несложной задаче:

Утилита/web-сервис	Платформа	Сжатие, процентов
FILEminimizer	Win	-39,3
FileOptimizer	Win	-17,7
ImageOptim	Mac	-18,3
JPEGmini Lite	Mac	-8,2
jStrip	Win	-16,2
PUNYpng	Web	-28
RIOT	Win	-40

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Вам также может быть интересно:

• Как сжать PDF онлайн — 6 сервисов
• Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Что нужно для изменения расширения типа файла

Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».

Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.

Способ №1:

1. Открываем «Пуск»;
2. В поисковой строке вписываем два слова «Параметры папок»;
3. Выбрав из списка результатов пункт с аналогичным названием, клацаем по нему для запуска;
4. В параметрах папки переходим на вкладку «Вид» и там чуть ниже снимаем галочку с отмеченного параметра «Скрыть расширение файлов»;

Способ №2:

1. Следующий способ подходит для таких операционных систем как: 10 и 8;
2. Открываем любую папку;
3. Поднимаемся к верхнему меню и идём к настройкам «Вида»;
4. Здесь, в разделе «Показать или скрыть», отмечаем «Расширение имен файлов»;
5. После этого, вы сможете увидеть, что имени файла добавятся дополнения в виде: .doc, .docx, .mkv и т.д.

Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: «Как разрешить показ расширение зарегистрированных типов файлов

Сохранение дополнительного контента

Загружая полную версию страницы, вы получаете связанные файлы, в том числе картинки, в связанной папке.

Но на другие виды контента такой способ не действует. Например, чтобы сохранить видео:

Шаг 1. Получите прямую ссылку на него. Для этого:

• откройте видео на «родительском» сайте, нажав значок стрелки в плеере;

  Нажимаем на значок стрелки, подписанный «Поделиться»

• получите ссылку из плеера, нажав на кнопку «Копировать».

  Нажимаем «Копировать»

  Переходим на онлайн-сервис

Шаг 2. Откройте сайт для скачивания видео. Примеры: onlinevideoconverter.com, ru.savefrom.net, savethevideo.com.

Переходим на онлайн-сервис

Шаг 3. Вставьте ссылку и следуйте дальнейшим инструкциям.

Вставляем в поле ссылку на видео, нажимаем «Скачать»

Щелкаем по картинке правой кнопкой мышки, нажимаем «Сохранить как»

Какой из них следует использовать

DOCX – лучший выбор для любой ситуации. Формат создает меньшие, более легкие файлы, которые легче читать и передавать. Открытый характер стандарта Office Open XML означает, что его можно прочитать практически любым полнофункциональным текстовым редактором, включая онлайн-инструменты, такие как Google Docs.

Единственной причиной использования старого формата DOC может быть восстановление некоторых файлов старше десяти лет или работа с очень устаревшим текстовым процессором.

В любом случае, лучше сохранить файл в DOCX или какой-либо другой современный стандарт, например ODF, для простого преобразования.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Проблемы с расширениями docx и doc, как их решить

Во время работы с документами docx возникают проблемы с отображением документа, например, часть текста, невозможно прочитать. Что в этом случае сделать? Вы можете конвертировать данный документ в другие форматы, используя в Интернете сервисы-конвертеры.

Кроме этого, можно восстановить документ. Откройте Ворд 2010 и выше на компьютере. Нажмите вверху кнопку «Файл» далее «Открыть». Затем загрузите поврежденный документ с компьютера и кликните кнопку «Открыть и восстановить». Если этот способ вам не помог восстановить документ, можно использовать инструкцию от компании Майкрософт – «docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/word/damaged-documents-in-word».  В ней предложены другие варианты решения этой проблемы.

Открытие файлов DOC и DOCX на Android

Подавляющее большинство ПО, поддерживающего открытие документов в формате DOCX, точно так же способно обрабатывать файлы DOC

В связи с этим нами будет уделено внимание только тем приложения, которые позволяют открывать преимущественно этот тип файлов

Способ 1: Microsoft Word

Как было сказано ранее, рассматриваемые форматы в первую очередь предусмотрены для официального программного обеспечения Microsoft Word, и потому именно этот вариант пользуется большой популярностью среди пользователей. Нужное приложение мало чем уступает аналогичной программе на ПК и может быть загружено бесплатно из магазина Гугл.

1. Скачайте и откройте приложение, по желанию выполнив авторизацию. Данный шаг можно проигнорировать, но это в любом случае отразится на доступных функциях.

Находясь на стартовой странице, нажмите кнопку «Открыть» на панели в нижней части экрана. После этого через появившееся меню выберите один из вариантов расположения файла, например, в нашем случае «Это устройство».

Здесь присутствует собственный файловый менеджер, мало чем отличающийся от похожего ПО. Найдите и подтвердите открытие нужного документа в памяти Android-устройства.

Для открытия также можно ограничиться любым другим файловым менеджером, выбрав Microsoft Word в качестве средства просмотра.

В случае успешной обработки на экране появится содержимое файла в режиме редактирования. Рассматривать отдельные функции мы не будем, так как основная задача на этом решена.

Данное средство хоть и является лучшим, все же имеет ограничения, снять которые можно только при покупке лицензии на официальном сайте Microsoft. Однако даже при этом бесплатной версии будет достаточно для выполнения простых задач.

Способ 2: OfficeSuite

Наиболее выдающейся альтернативой Microsoft Word на Android является приложение OfficeSuite, делающее похожие функции более доступными. Данное ПО обладает более приятным интерфейсом, высокой скоростью работы и поддержкой огромного количества форматов, включая DOC и DOCX.

1. Находясь на начальной странице, в правом нижнем углу нажмите по значку с изображением папки. В результате должно будет открыться окно «Выбор файла».

Воспользовавшись одним из вариантов, найдите и выберите DOC или DOCX-документ. Тут также используется собственный файловый менеджер с привычной навигацией.

Как и в случае с Microsoft Word, OfficeSuite можно использовать для открытия документа напрямую из файлового менеджера.

Если действия были четко соблюдены, дальше откроется содержимое документа в режиме чтения. По желанию можно перейти к редактору, нажав по иконке в углу экрана.

Приложение OfficeSuite мало чем уступает официальному ПО от Microsoft, что делает его отличным вариантом в случаях, когда одновременно требуются инструменты для изменения и просмотра документов. К тому же здесь отсутствует назойливая реклама и приложение можно использовать бесплатно.

Способ 3: Docs Viewer

В то время как OfficeSuite и Word являются более требовательным ПО, позволяющим открывать и редактировать файлы в рассматриваемых форматах, приложение Docs Viewer нацелено на просмотр содержимого. Интерфейс в данном случае максимально упрощен, а доступ к документам можно получить только через файловый менеджер.

Настоящее ПО отлично справляется с открытием документов DOC и DOCX вне зависимости от содержимого, но имеет ряд недостатков. Избавиться от них можно путем приобретения платной версии в магазине приложений.