Sharepoint updates

Collaboration

SharePoint provides a rich collaboration environment where people inside and outside your organization can work together, coauthoring document. Microsoft 365 provides a variety of options to help you create a secure and productive file collaboration environment that meets the needs of your organization. Use these resources to get started.

Установка языковых пакетов на веб-серверах и серверах приложений

После установки соответствующих файлов языковой поддержки на веб-серверах и серверах-приложений можно приступить к установке языковых пакетов. Языковые пакеты доступны в виде отдельных файлов для загрузки (по одному файлу для каждого поддерживаемого языка). При установке языковых пакетов для поддержки нескольких языков в среде фермы серверов необходимо установить языковые пакеты на всех веб-серверах и всех серверах приложений.

Важно!

Языковые пакеты устанавливаются на соответствующих языках. Ниже описана процедура установки английского пакета.

Установка языкового пакета

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, это учетная запись пользователя программы установки. Дополнительные сведения об учетной записи пользователя программы установки см. в статье Начальное развертывание учетных записей администраторов и служб в SharePoint Server.

2. В папке, куда был загружен языковой пакет, запустите файл setup.exe.

3. На странице «Прочтите лицензионное соглашение на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт» ознакомьтесь с условиями, установите флажок Я принимаю условия этого соглашения и нажмите кнопку Продолжить.

4. Мастер установки запустит и установит языковой пакет.

5. Еще раз запустите мастер Мастер настройки продуктов SharePoint с использованием параметров по умолчанию. Если после установки языкового пакета не будет запущен мастер Мастер настройки продуктов SharePoint, то языковой пакет будет установлен неправильно.

   Мастер настройки продуктов SharePoint запускается на языке базовой установки SharePoint 2013, а не на языке только что установленного языкового пакета.

Повторный запуск мастера настройки SharePoint 2013

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, это учетная запись пользователя программы установки. Дополнительные сведения об учетной записи пользователя программы установки см. в статье Начальное развертывание учетных записей администраторов и служб в SharePoint Server.

2. Выберите Пуск > Все программы > SharePoint 2013 > Мастер настройки продуктов SharePoint 2013.

3. На странице Продукты и технологии SharePoint нажмите кнопку Далее.

4. Нажмите кнопку Да в диалоговом окне с предупреждением о том, что в ходе настройки необходимо будет перезапустить некоторые службы.

5. На странице Изменение параметров фермы серверов выберите элемент Не отключаться от данной фермы серверов и нажмите кнопку Далее.

6. При появлении страницы Изменение параметров администрирования веб-сайта центра администрирования SharePoint нажмите кнопку Далее, не изменяя параметры по умолчанию.

7. После завершения всех настроек в мастере настройки продуктов и технологий SharePoint Мастер настройки продуктов и технологий SharePoint нажмите Далее.

8. На странице Настройка успешно завершена нажмите кнопку Готово.

9. После установки нового языкового пакета и повторного запуска мастера настройки SharePoint 2013 необходимо выключить, а затем снова включить все зависящие от языка функции.

При установке языковых пакетов шаблоны сайтов на определенном языке будут установлены в каталог %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft Shared\Web server extensions\15\template\ LanguageID, где LanguageID соответствует идентификатору устанавливаемого языка. Например, языковой пакет для английского языка (США) будет установлен в каталог %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\template\1033. После установки языкового пакета владельцы сайтов и администраторы семейств сайтов смогут создавать сайты и семейства сайтов на основе шаблонов сайтов на определенном языке. Для этого при создании нового сайта или семейства сайтов SharePoint необходимо указать язык.

Планирование извлечения и возврата документов

Вы можете потребовать от пользователей извлекать документы из библиотеки для редактирования. Извлечение и возврат документов предоставляет следующие преимущества:

• Улучшенное управление при создании версий документа. Когда документ извлекается, автор может сохранить его без возврата. При этом другие пользователи библиотеки документов не смогут увидеть внесенные изменения, а новая версия не будет создана. Новая версия (видимая другим пользователям) будет создана, только когда автор вернет документ. Это дает авторам большую гибкость и степень контроля.

• Улучшенная запись метаданных. При возврате документа автор может добавить комментарии, описывающие изменения в документе. Это позволяет создать историю изменений, вносимых в документ.

Если для их редактирования необходимо, чтобы пользователи могли проверять документы и проверять их, можно использовать функции в Office клиентских приложениях, поддерживаюх эти действия. Пользователи могут проверять документы, отменять проверки и проверять документы из Office клиентских приложений.

Когда документ извлечен, он заблокирован для монопольного редактирования пользователем. Когда пользователь сохраняет изменения файла, они сохраняются на сервере. Изменения видны только этому пользователю. Когда пользователь вернет документ, последние изменения станут доступными другим пользователям и будут опубликованы.

Из Office клиентских приложений пользователи также могут оставить проверенные документы на сервере, изменяя параметры редактирования контента.

Примечание

Не следует извлекать документ при использовании совместного редактирования.

Обновление SharePoint продуктов 2010 г.

На последнем этапе обновления выполняется обновление семейств веб-сайтов. В SharePoint 2013 г. владельцы сайтов отвечают за обновление своих сайтов. Процесс обновления для моих сайтов немного отличается от других типов коллекций сайтов.

Обновление личных сайтов

Важно!

Этот раздел применяется только SharePoint Server 2013.

Администратор фермы серверов выполняет обновление узла личного сайтаЛичный сайт, после чего отдельные пользователи могут самостоятельно обновить свои личные сайтыЛичные сайты или это делает администратор фермы с помощью PowerShell. На следующей иллюстрации показаны четыре этапа процедуры обновления узла личного сайтаЛичный сайт и личных сайтовЛичные сайты.

Рисунок: этапы обновления личных сайтов

1. Узел личного сайта не обновлен. Не удалось обновить личные сайты.

2. Узел личного сайта обновлен администратором фермы серверов. Личные сайты не обновлялись.

3. Некоторые пользователи обновили свои личные сайты.

4. Все личные сайтыЛичные сайты обновлены.

Примечание

Администратор фермы серверов может принудительно запустить обновление личных сайтов, не дожидаясь их обновления пользователями. Сведения и действия читайте в публикации Обновление коллекции сайтов до SharePoint 2013 г.

Обновление других SharePoint 2010 продуктов для веб-сайтов

Владельцы других семейств веб-сайтов могут запустить обновление своих сайтов как только на домашней странице сайта отобразится уведомление о доступности новой версии. На следующей иллюстрации показаны четыре этапа процедуры обновления семейства веб-сайтов.

Этапы обновления семейств веб-сайтов

1. Владелец сайта проверяет готовность к обновлению с помощью проверки работоспособности семейства веб-сайтов. Владелец сайта устраняет проблемы перед тем, как перейти к следующему этапу.

2. Дополнительно владелец сайта может запросить проверку обновления семейства веб-сайтов. Выполняется задание таймера для создания семейства веб-сайтов, после чего владелец сайта получает по электронной почте уведомление о готовности семейства веб-сайтов для проверки. Владелец сайта просматривает пользовательский интерфейс. Через несколько дней или недель срок действия семейства веб-сайтов для проверки истекает, и оно удаляется заданием таймера.

   Срок действия может быть определен администратором фермы серверов.

3. После подготовки владелец веб-сайта начинает процедуру обновления. Проверки работоспособности семейства веб-сайтов выполняются автоматически. Владелец веб-сайта должен устранить все неполадки перед началом обновления. Если при проверке работоспособности проблем не обнаружено, запускается обновление.

4. После завершения обновления владелец сайта видит страницу «Состояние обновления» и ссылку на журналы обновления. Владелец сайта проверяет сайт, чтобы удостовериться, что все работает должным образом.

Примечание

Администратор фермы серверов может принудительно запустить обновление отдельных семейств веб-сайтов, не дожидаясь их обновления владельцами сайтов. Сведения и действия читайте в публикации Обновление коллекции сайтов до SharePoint 2013 г.

Software description

4.5 5 ( 8 votes )

Microsoft SharePoint is one of the most popular website-based collaboration tools available today. Microsoft SharePoint uses workflow applications, databases, and security features to provide businesses with the resources they need to work together. In addition, Microsoft SharePoint also provides companies with the ability to use this platform to control the spread of information across multiple departments. In addition, SharePoint also provides a cloud-based version of this platform, called SharePoint Online, that provides access to a wide variety of other applications. It is possible for businesses to use their Microsoft SharePoint download to integrate with numerous other offerings from Microsoft packages as well.

Looking at the Main Benefits of Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint provides users with access to a wide variety of features, including:

• This platform leads to increased productivity and disability for employees, managers, and executives at businesses of all sizes
• The program provides businesses with an intranet-based collaboration platform that improves content management and workflow collaboration
• This program provides access to a wide variety of security features to help companies protect their private information
• The platform is an intuitive platform that is easy to maintain and has a short learning curve

These are a few of the biggest benefits that SharePoint provides to users and businesses.

How Microsoft SharePoint Is Used

With added features such as co-authoring, versioning, controls, and integrations, this platform provides a wide variety of features that allows users to do more in a shorter amount of time. Some of the main abilities of SharePoint include:

• This platform can require users to obtain approval to access certain documents before they become visible on the screen
• The platform enables users to add “check-out” permission to documents, preventing other people from authoring or editing them
• This platform provides users with notifications when changes or updates are made to certain documents
• This program can create workflows using “if/then” programming to automate certain actions such as moving, emailing, or recording information

With these applications, SharePoint has quickly become one of the most popular collaboration tools.

The Impact of Microsoft SharePoint on the Business World

All of the features from SharePoint are designed to enhance the productivity of its users. In addition to improved document collaboration, this platform also changes the way information about documents are displayed. This platform can be used to improve business workflows, recording, and managing thousands of pieces of information with the push of a button. With improved integrations and a cloud-based version of SharePoint, this platform continues to remain integral to the daily operations of countless businesses.

Установка MS SQL Server

SharePoint можно установить с использованием бесплатного MS SQL Express. В качестве его изучения или проведения тестов, это подойдет. Однако, для продуктивного использования СУБД от Microsoft версии Express имеет большое количество ограничений, что вызовет различного рода проблемы. Если нам не нужен полноценный SQL Server, пропускаем этот раздел и переходим к установки SharePoint.

Установка сервера СУБД

В данной инструкции рассмотрим использование MS SQL Server 2008. Запускаем установщик. В окне Центр установки SQL Server кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру:

Будет проведена проверка системы на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK. В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

Перед запуском проверки, установщик может выкинуть предупреждение, что стоит обновить SQL Server до определенной версии Service Pack. Это стоит учесть и после установки серверной части установить SP.

В окне «Ключ продукта» вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее.

Принимаем лицензионное соглашение — Далее.

В окне «Файлы поддержки программы установки» нажимаем Установить. Ждем окончания сбора данных о системе, после нажимаем Далее.

В окне выбора компонентов отмечаем галочками, как минимум, следующие:

• Службы компонента Database Engine;
• Службы Analysis Services;
• Службы Reporting Services;
• Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
• Средства управления / Management tools.

* справедливо говоря, средства управления можно не ставить, если в сети есть уже компьютер с установленным Management Studio.

В окне «Настройка экземпляра» задаем имя экземпляру или оставляем переключатель в положении Экземпляр по умолчанию — нажимаем Далее.

В окне проверки свободного дискового пространства просто нажимаем Далее (при наличие свободного места).

В следующем окне выставляем автоматический запуск службы «Агент SQL Server». Также задаем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

Далее.

Затем на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим пароль дважды. Также выбираем учетные записи и группы Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить — Дополнительно — Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы:

На вкладке Каталоги данных стоит изменить пути расположения файлов логов и баз — по умолчанию, их расположение не удобно:

В окне «Настройка служб Analysis Services» также выбираем учетные записи администраторов:

и каталоги:

В окне «Настройка служб Reporting Services» выбираем Установить конфигурацию по умолчанию для работы в режиме интеграции с SharePoint:

При желании, устанавливаем галочки для отправки отчетов в Microsoft и нажимаем Далее. После несколько раз Далее и Установить.

После завершения установки нажимаем Далее и Завершить.

Установка обновлений Service Pack

Установка обновлений SP для SQL Server является важной процедурой, если мы хотим получить стабильную работу сервера. Данные пакеты обновлений можно бесплатно скачать с сайта Microsoft

Запускаем скачанный файл с обновлением и дожидаемся окончания процедуры проверки системы — нажимаем Далее — принимаем условия лицензионного соглашения.

В окне «Выбор компонентов» оставляем галочку на нашем экземпляре (если ставили по умолчанию, MSSQLSERVER) и нажимаем Далее:

Ждем проверки файлов — затем нажимаем Далее и Обновить.

По аналогии, ставим другие пакеты обновлений SP.

Многоязычные

Классические сайты публикации SharePoint могут использовать функцию под названием вариации для создания сайта, который поддерживает несколько языков. Современные коммуникационные сайты используют многоязычность, чтобы сделать контент на ваших интранет-сайтах доступным на нескольких языках. Элементы пользовательского интерфейса, такие как навигация по сайту, заголовок сайта и описание сайта, могут отображаться на предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете размещать страницы и публикации новостей на коммуникационных сайтах, которые вы переводите и которые отображаются на предпочитаемом вами языке. Одно из наиболее важных отличий современного опыта заключается в том, что, в отличие от функции вариантов, которая создает отдельный под-сайт для каждого языка, современный многоязычный интерфейс создает соответствующую страницу на том же сайте, но в папке для конкретного языка в библиотека страниц сайта. Чтобы узнать больше, см. Создание современных многоязычных коммуникационных сайтов, страниц и новостей.

Работа с настраиваемой программой

При отправке настраиваемого приложения в каталог приложений пользователи могут установить его при просмотре приложений из вашей организации.

1. Перейдите на страницу «Дополнительные функции» в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

   Примечание

   Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу «Дополнительные функции». Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу «Дополнительные функции».

2. В разделе Приложения выберите Открыть.

3. Щелкните Каталог приложений. Если вы только что создали каталог приложений, может потребоваться несколько минут.

4. На домашней странице каталога приложений выберите плитку с меткой «Раздай приложения для SharePoint или раздай приложения для Office, в зависимости от типа приложения, которое вы загружаете.

5. Выберите New и просмотрите необходимое приложение или перетащите его в библиотеку. SharePoint Framework решения имеют расширение имени файла .sppkg. и SharePoint надстройки имеют расширение имени файла .app.

6. Просмотрите сведения в диалоговом окне «Доверяете ли вы». В зависимости от функций, которые предоставляет приложение, разработчик может установить флаг, который позволяет добавлять приложение на все сайты в организации. Для этого выберите Сделать это решение доступным для всех сайтов организации.

   Примечание

   Мы рекомендуем тестировать решения перед широкой их развертываемой.

7. Нажмите Развернуть.

8. Чтобы помочь владельцам сайтов определить приложение и использовать его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Свойства.

9. Просмотрите и отредактируете имя приложения и введите необязательные сведения, такие как описание, изображения, категория, издатель и URL-адрес поддержки. Следуйте инструкциям на экране для настройки таких параметров, как размер изображения.

10. Убедитесь, что контрольный ящик Включен выбран таким образом, чтобы пользователи могли добавлять это приложение на сайты.

11. В поле Размещение лицензий, если оно имеется, укажите необходимое количество лицензий.

12. Нажмите кнопку Сохранить.

Развертывание SharePoint надстройки

После добавления SharePoint надстройки (.app file) в каталог приложений выполните следующие действия, чтобы развернуть надстройку на определенных сайтах, управляемых путях или шаблонах сайтов. Это устанавливает надстройку, чтобы владельцы сайтов не добавляли ее.

1. В каталоге приложений перейдите Параметры Microsoft 365 Параметры кнопку Добавить приложение.

2. Выберите приложение, которое нужно добавить, а при запросе выберите Trust It.

3. На странице Содержимое сайта найдите приложение, которое необходимо развернуть.

4. Рядом с приложением выберите … (значок эллипсов) и чтобы просмотреть меню, выберите … (значок эллипсов) снова в вызываемом вызове, а затем выберите Развертывание. (Для некоторых приложений команда развертывания может отображаться в первом вызове.)

5. На странице Управление развертыванием приложений введите URL-адрес для каждой коллекции сайтов, в которую необходимо развернуть приложение, и добавьте его в список, выберите Добавить.

6. В разделе Управляемые пути, чтобы указать, какие управляемые пути должны иметь это приложение доступно, выберите Добавить.

7. В разделе Шаблоны сайтов, чтобы указать, какие шаблоны сайтов должны иметь это приложение доступно, выберите Добавить.

8. Нажмите кнопку ОК.

9. Если вам предложено доверять приложению, выберите Trust It.

   Примечание

   Развертывание приложения может занять до 30 минут.При развертывании приложения, которое добавляет команды в выноску элемента для библиотек документов или списков, эти команды будут видны пользователям. Однако при развертывании приложения, которое содержит пользовательские элементы управления на ленте или веб-часть приложения, может потребоваться выполнить дополнительные действия, чтобы отобразить команды пользовательского интерфейса для приложения.

Создание и изменение пользовательских свойств пользователей

В Microsoft 365 идентификатор управляется Azure Active Directory. Сведения об этом см. в Microsoft 365 и Azure Active Directory. SharePoint получает эту информацию профиля, как описано в описании синхронизации профилей пользователей. Если вам необходимо сохранить дополнительные сведения о пользователях, можно создать настраиваемые свойства в классическом центре администрирования SharePoint администратора. Сведения об этом см. в странице Добавление и изменение свойств профилей пользователей в SharePoint.

Примечание

Вместо создания под типов пользователей в центре администрирования SharePoint рекомендуется использовать Центр администрирования Microsoft 365 для сравнения групп или с помощью центра администрирования Azure AD для создания групп с динамическим членством.

Как создать сайт SharePoint

Вам понадобится пара вещей, прежде чем вы сможете создать свой сайт:

• Во-первых, вам потребуется доступ к учетной записи Office 365, но не только к любой учетной записи. Это должен быть бизнес-аккаунт, поскольку SharePoint не включен в учетные записи пользователей.
• Вы также должны быть администратором для создания сайта самостоятельно. Если вы этого не сделаете, вы всегда можете попросить своего дружелюбного администратора создать его для вас.

Создание сайта SharePoint — это простой вопрос:

1. Войдите в Office 365 в качестве администратора, затем выберите SharePoint из меню приложения в левом верхнем углу.

2. В меню страницы выберите + Создать сайт кнопка.

3. Выбрать Сайт команды в следующем диалоговом окне. (Коммуникационные сайты в основном предназначены для публикации объявлений и другого контента.)

4. Выберите начальный проект для своего сайта. Это заполнит его каким-то стартовым контентом — не беспокойтесь, вы всегда можете настроить их позже.

5. Предоставьте подробную информацию о своем сайте, включая его имя и описание.

6. Выбрать Конец для завершения настройки. SharePoint будет работать в фоновом режиме для создания Сайта, но вы увидите его прогресс во всем.

Теперь, когда у вас есть свободное пространство, у вас будет некоторая функциональность, доступная прямо из коробки (показано выше), в том числе:

• Диалоги: Частные доски объявлений для вашей группы.
• документы: Вы можете делиться файлами здесь. Этим будут пользоваться функции управления версиями и регистрации / выезда, которые мы описали при представлении SharePoint.
• OneNote Ноутбук: Ваши товарищи по команде могут сотрудничать с этим ноутбуком OneNote, создавая и добавляя страницы.
• Страницы сайта: Позволяет создавать пользовательские веб-страницы для вашей команды.

Совместное использование файлов с использованием библиотеки документов по-прежнему очень распространено для сайтов SharePoint. Давайте посмотрим, как это сделать.

Software Review

An application platform

SharePoint is an application platform that was created by Microsoft and first released in 2001. SharePoint is usually used for content management, document management and for intranet purposes, but it is also capable of much more. Microsoft SharePoint comes in a huber of different languages, from Greek, German and French, to Chinese, Japanese and Korean.Microsoft SharePoint is available in a freeware and a trial ware version, but is also available in a proprietary format. It is reported to be used by over three quarters of the Fortune 500 companies and, between 2006 and 2011, nearly 40 million licenses were purchases by individuals, professionals, small businesses and large businesses alike. Microsoft SharePoint comes in Standard, Foundation and Enterprise editions. Microsoft SharePoint is also available as an online edition on a cloud-based server. Microsoft SharePoint is very easy to use and comes with an interface that is very similar to Microsoft Office, meaning that regular users of the office software suite can easily adapt to Microsoft SharePoint.

Download