Программа pdf24 creator

Converting a file to PDF format

A simple and mostly also the best way to create a PDF file is to convert an existing file into the PDF format. Creating a PDF directly is difficult because the PDF format was not developed for word processing, but as a final file format that can be displayed anywhere and always looks the same. Editing a PDF is therefore difficult and should not really be done. It is better to use Office files like Word as a basis, because you can adapt these files again and again and export them into the PDF format afterwards.

Convert a file to PDF offline with the PDF24 Creator

1. Install the free PDF24 Creator. A PDF printer will be installed, with which you can convert any type of file to PDF. Everything that can be printed can be converted to PDF in this way.
2. Open your file with a program that can open and print the file type.
3. Select File->Print from the application menu.
4. Print the file on the PDF24 PDF printer.
5. The PDF24 Assistant opens. Here you can save your newly created PDF file, process it further or send it by e-mail.

The PDF24 Creator can also perform the conversion automatically if a corresponding program is registered in Windows for your file type. If this is the case, the PDF24 Creator will make your work even easier and then you can do the following:

1. Open the creator via the desktop icon, which is available after the installation of the software.
2. Now drag all the files you want to convert to PDF to the right half of the window.
3. PDF24 now automatically converts your files into the PDF format. The PDF printer is used and PDF24 automates the two steps «Open the file and print it on the PDF printer».
4. After the files have been converted, they are displayed in the right half of the window. You get a preview of your files.
5. You can now save your files as PDF and you have your PDF from your original file.

Convert a file to PDF online

If you don’t want to install any software or need a PDF file quickly, you should take a look at the PDF24 online tools, because the online PDF converter in the PDF24 online tools makes converting to PDF really easy.

1. Open the Tool to convert files to PDF in the PDF24 tools area.
2. Click in the file selection box and select your file or files to be converted to PDF.
3. Start the conversion to PDF as soon as all files have been loaded.
4. PDF24 will then process your order and carry out the conversion. Depending on the number or size of the files, the conversion may take some time. Usually the results are available in a few seconds.

The advantage of this online tool is obvious. It’s easy to use, you don’t have to install or adjust anything, just open the tool in your browser and use it. Converting to PDF couldn’t be easier.

Note: PDF24 treats your files very carefully and ensures that your files cannot be used and viewed by anyone but you. All files used in the online area are automatically deleted after one hour. PDF24 does not process your file and does not evaluate it.

Convert files to PDF format by email

1. Send a mail with files attached to it to converter@pdf24.org
2. PDF24’s automatic cloud service then converts your files in the email into PDFs and sends them back to you.

1. You cannot convert a file locally on your computer because, for example, you have not installed a program that can convert this file to PDF format.
2. You can also use the email converter on your smartphone, because it usually does not have the necessary programs installed to convert it to PDF.
3. Files can contain viruses and malware, and reading them locally on your computer can infect your computer. By converting them to PDF, you can be sure that your computer will not be infected with malware.

Недостатки

Техническая реализация 24 ПДФ до сих пор далека от совершенства: во время конвертации файлов или при сканировании жестких дисков на предмет цифровых документов часто встречаются ошибки или вылеты. Навигация по меню весьма запутана: во время выбора раздела стартовый интерфейс закрывается, а потому приходится открывать ПДФ 24 Креатор заново из трея.

Не до конца продумана поддержка некоторых версий операционной системы от Microsoft: та же Windows XP с инструментом справляется лишь при использовании сборки Service Pack 3.

Справка! 24 PDF Creator не доступен на компьютер с Linux и MacOS.

Случается периодический сброс настроек, появляющийся при запуске программы после перезагрузки компьютера. Шаблоны, параметры интерфейса, способ распознавания текста – выбранные ранее детали по неизвестным причинам приходится настраивать заново, из-за чего рабочий процесс в редких случаях начинает сильно растягиваться по времени.

Create PDF files with a scanner

With a scanner you can scan documents and save them as PDFs. You can scan any number of pages and attach them to a PDF. PDF24 helps you to do this by importing from the scanner and attaching to a PDF. All you need is the PDF24 Creator.

1. Install the PDF24 Creator, start the application from your desktop (double click on the sheep icon).
2. Start the import from the scanner by clicking on the corresponding tile.
3. Select the source and follow the scanner software’s instructions to scan a document.
4. Start the scan process to transfer the data to PDF24.
5. Save your document as a PDF file.

Tip 1: If you are scanning a multi-page document, you can then merge the individual PDF files with the PDF24 Creator.

Tip 2: The Creator, which you can also start via the launcher, can also import from the scanner. Click on File -> Import to do this. Here the documents are loaded into the right half of the window and here you have the possibility to merge single documents.

Tip 3: With a feed scanner you can also scan several pages at once in one process, which are then all sent to PDF24. The PDF24 then creates a multi-page PDF file from all pages.

Установка PDF24 Creator

Взаимодействовать с дистрибутивом разработчики из Geek Software GmbH предлагают по стандартному для программного обеспечения сценарию через установочный мастер.

Затем – просмотр лицензионного соглашения, описывающего особенности доступного функционала и нюансы коммерческой реализации подготовленного с помощью PDF24 Creator контента. Для перехода к следующему шагу необходимо поставить галочку напротив пункта с соглашением, а после – нажать на кнопку «Далее».

Установщик сразу предложит выбрать каталог для распаковки содержимого. По умолчанию выбран системный диск и, как подсказывает практика, менять путь часто необязательно – так меньше шансов столкнуться с техническими неполадками и вылетами (например, из-за латиницы в названии некоторых папок).

Следующий этап – выбор тех компонентов, которые понадобятся в работе. Вариантов представлено несколько – компактный, полный и выборочный. Разработчики рекомендуют остановиться на полновесном комплекте, иначе после – когда понадобится дополнительный инструментарий – придется искать уже новый дистрибутив и повторять шаги, описанные выше, и терять драгоценное рабочее время.

Предпоследний шаг – организация ярлыков на рабочем столе и в меню «Пуск» под выбранным именем. Менять предлагаемое название бессмысленно – комбинация PDF24 узнаваема и едва ли затеряется в меню.

В конце установщик предложит проложить ассоциации между форматом PDF и программой: каждый цифровой документ (в том числе поврежденные, редактируемые и пустые) начнет открываться через PDF24 Creator, а не через браузер или сторонние инструменты.

Осторожно! Перед тем, как нажать «Завершить», необходимо проверить – доступно ли место на жестком диске, иначе процедура распаковки прервется на середине.

Возможности PDF Creator

Программа позволяет конвертировать в .pdf другие форматы или создавать новые PDF файлы. Для этого нужно либо открыть окно «Монитор печати PDF» и мышью перетащить туда необходимый документ, либо пройти путь «Документ» — «Добавить» — выбрать нужный файл. Программа предложит временную установку PDF Creator по умолчанию, с этим надо согласиться. Затем появится окошко с информацией о документе, которую можно изменить: название, авторы, время создания, тема, ключевые слова.

В «Настройках» можно подстроить параметры под себя, чтобы они оставались по умолчанию, а не требовали изменений всякий раз, а можно оставить возможность присваивать их каждому документу отдельно.

В «Профиле» уже установлены стандартные параметры, но можно изменить формат и качество файла.

В течение какого-то времени происходит конвертация, а затем предлагается выбрать папку сохранения документа, а также изменить имя и тип. Документ сохраняется и открывается тем приложением, которое установлено для просмотра PDF.

Сразу после конвертации можно отправить файл в печать, а можно просто сохранить на компьютере в любой папке или на рабочем столе.

При необходимости можно установить пароли двух типов: на просмотр документа и на его изменение либо копирование. Это делается во вкладке «Безопасность» меню «Настройки». Пароль ставится при создании файла и каждому из них присваивается индивидуальный. Также можно обезопасить и уже существующий документ, перетащив его в окошко программы и выбрать пункт «Использовать защиту» во вкладке «Безопасность». Отметьте, где будет стоять защита: на открытии документа или на ее изменении.

Чтобы объединить несколько документов в один, надо обратиться к команде «Собрать». По умолчанию готовый файл будет в формате А4, но это можно изменить и выбрать любой другой. Для выполнения задачи отметьте отдельные файлы, которые надо объединить, в правильном порядке и нажмите кнопку «Объединить все». Затем пройдите путь «Документ» — «Печать», где можно выбрать дальнейшие параметры документа и его место сохранения.

Questions and answers

How can I create PDF files under Linux, on my MAC, under Android or an iPhone?

The PDF24 Creator was developed for Windows and does not work on a MAC or under Linux. In this case you can and should use the online PDF Tools in the PDF24 Toolbox, because these tools work under every system, under Linux, Mac, on your smartphone and also under Windows.

Are PDF24 tools really free of charge?

Yes, the PDF24 Creator and the online PDF Tools are completely free and can be used by anyone, including companies. There are no licensing costs. Many users are enthusiastic and use PDF24’s solutions every day to create millions of PDF files.

Can I create a PDF file from any other file?

With the PDF24 Creator you can create PDF files from any file you can print. If you can print a file, the PDF24 can convert it into a PDF. We have already shown you how this works above. The PDF printer of PDF24 makes it possible and this PDF printer converts everything you can print.

PDF24 online PDF tools are not as powerful as the PDF printer in PDF24 Creator. With the online PDF tools you can convert common file formats to PDF, but by far not all file formats. PDF24 makes every effort to add new file formats if they become important.

Can I edit a PDF file after I have created it?

A PDF file is not suitable for subsequent editing. A PDF was not made for this and a transformation back into an editable format often does not work without losses in formatting. Therefore, it is always advisable to keep the original from which the PDF was created, so that the file can be subsequently modified and converted back into a PDF.

In the PDF24 online PDF toolbox there is a tool for editing a PDF and here you can do basic things, but the complete editing of a PDF is not possible. With the online tool you can for example insert text, images and shapes or highlight text and paint directly in the pages.

Can the PDF24 Creator also automatically create PDF files?

Yes, this is possible. You can create and manage any number of PDF printers in your system and give each PDF printer a task that is executed automatically when a file is printed on the PDF printer. In this way you can e.g. automatically save a printout as PDF in a folder and at the same time attach another file or connect it to a company stationery. User-specific actions are also possible here.

What is a PDF printer?

A PDF printer is a special virtual printer in your system that prints to a PDF file. So it is not printed physically on a sheet of paper, but into a PDF. With the PDF24 Creator you get a PDF printer with many extras and that is what makes this software so popular.

Can I create a PDF file from images (JPG) or embed images in a PDF?

Yes, this is also possible with the PDF24 Creator and with PDF24’s online PDF tools. PDF24 is even really good at creating PDFs from images and creates beautiful borderless pages in the PDF that are also great for presentations.

Are my files safe when I create a PDF online with PDF24?

All files that you use with the online tools cannot be viewed by anyone other than you. The transmission of your files is protected by SSL. After using the online tools, your files will be completely removed from the PDF24 system after one hour. This means that you only have one hour to save your results. PDF24 does not evaluate your files and does not use them for any purpose other than that intended by the online tool used.

How can I save an email as a PDF file?

1. Install PDF24 Creator and print the email on the PDF24 PDF printer
2. After that you can then save the mail using the PDF24 assistant.

How can I convert a Word file to PDF?

You can convert your Word file into a PDF in various ways. You have the following options:

1. Install PDF24 Creator and print the Word file on the PDF24 PDF printer.
2. Use the online PDF24 converter, which can convert Word files to PDF.
3. Export a PDF directly in Word by selecting File -> Save As.

How can I create a PDF file?

With PDF24 you have different possibilities to create a PDF. We have summarized all possibilities in detail in this article. Basically, the following two methods are suitable in practice:

1. Convert existing file to PDF format.
2. Create a new PDF file based on pages in other files.

For both ways you can use the PDF24 Creator and/or the online PDF tools from PDF24.

What is the PDF format?

PDF stands for Portable Document Format. A PDF is a platform-independent file format developed by Adobe Systems. It is independent of the original application, operating system, and hardware, and can be displayed faithfully on any system. Further information about the PDF format can be found on Wikipedia.

Create an online job application as a PDF file

PDF24 also enables you to create an online application as a PDF file. PDF24 helps you to compile an application consisting of cover letter, CV and attachments. PDF24 provides a suitable tool for this purpose free of charge.

1. Open the appropriate tool to create an online application as a PDF file.
2. Select your files in the three fields for cover letter, CV and attachments.
3. Start the creation process and save your job application as a PDF file

Note: If you prefer to create your job application locally on your PC, you can also do this with the PDF24 Creator. The PDF24 Creator is not so much optimized for the creation of an online application, but you can also easily create an application with it.

Возможности PDF24 Creator

Подготовленный разработчиками функционал сложно описать: получится сумбурно и запутано

А потому – в каждом важном элементе инструмента необходимо разобраться подробнее, в соответствии с «тематикой»:

Редактор PDF. Слияние документов, разделение на отдельные страницы, смена ориентации, сортировка по содержимому. Дополнительно предусмотрен вариант с импортом офисных файлов (Excel, Word, изображений) и последующей конвертацией в ПДФ. В PDF24 представлено несколько режимов предпросмотра, а заодно – функция передачи данных по электронной почте или факсу.

Принтер. Подготовка профиля для печати документов (разработчики предлагают корректировать размер полей, детали оформления, масштаб, а затем – сохранять в качестве «шаблонов» под конкретные ситуации), встроенный конвертер, возможность взаимодействия с беспроводным оборудованием.

Reader. Просматривать добавленные документы можно с выбранным масштабом и не беспокоиться о требованиях к мощности компьютера. Встроенная «читалка» не занимает места на жестком диске, почти не использует оперативную память – отнимет не более 1% от производительности процессора. Reader разрешает выводить статистику о запущенных файлах (защита, разрешение, шрифт, место сохранения, дата последнего редактирования), а заодно – искать фрагменты текста через поиск по словам, выражениям или введенным символам.

Конвертер. Менять формат файлов 24 PDF способен в нескольких направлениях: из изображений, текстовых документов, таблиц в PDF и наоборот

Процедура не потребует много свободного времени: достаточно определиться с исходниками, а затем – выбрать формат желаемого результата.
Внимание! Конвертация в PDF возможна в нескольких стандартах с дополнительными правилами, вроде поддержки «водяных знаков», с «нумерацией страниц», защитой от предпросмотра.

Оптимизация. Встроенная в PDF24 Creator функция сжатия помогает экономить место на жестком диске, а еще разрешает подготовить цифровые документы к отправке по электронной почте, если там установлены лимиты или ограничения

Оптимизация происходит в фоновом режиме и предусматривает гибкие настройки: необходимо ли менять итоговое качество (от 0 до 100% в зависимости от желаемого результата), накладывать ли фильтры для смены цвета, понадобится ли оптимизация непосредственно для веб-просмотра. После выставленных настроек начинается процедура сжатия. В конце появится итоговая статистика – сколько места сэкономлено, каков результат, запускать ли предпросмотр или сразу переходить к печати.

Снимок экрана. Важная составляющая, которой обладает «Овечка» ПДФ: выделение области на экране компьютера и генерация цифрового документа с выбранным содержимым. Функция предусматривает гибкую настройку – разрешает контролировать качество изображений, количество деталей, способ оформления снимка – выделенная область, окно программы, экран целиком. Результатом при желании можно поделиться по электронной почте или воспользовавшись факсом, причем без предварительного сохранения файлов либо оформления документов.

Инструментарий. Новые функции и возможности периодически еще добавляются – так появилась функция импорта контента, выводимого на веб-камерах смартфонов и планшетов, подключенных к ПК по USB. Как и в случае со снимком экрана лишний раз экспериментировать не придется – все уже подготовлено!

OCRалгоритме распознавания текста

Create PDF files with the camera from a smartphone

Using the camera of a smartphone you can also create a PDF file. The only thing you need is a smartphone with a sufficiently good camera and the appropriate PDF24 tool. And this is how it works:

1. Open the PDF24 tool to create a PDF by camera in your smartphone. The link is:
   https://tools.pdf24.org/en/scan-pdf
2. Follow the app’s instructions by taking good photos of the pages in the document and attaching them to the PDF.
3. Create your PDF once you have photographed all the pages.

With a sufficiently good camera and a little practice, you get quite good results. A scanner to scan a document is no longer necessary this way. PDF24 gives you everything you need free of charge.

Описание программы

PDF24 Creator – комплексное решение для тех, кто давно мечтал оптимизировать процесс взаимодействия с цифровыми документами, но сталкивался с платным программным обеспечением или неоднозначным набором возможностей, из-за чего приходилось часто обращаться за помощью к конкурентам. Разработчики собрать в одном месте все те вещи, которых всегда недостает, начиная с редактирования документов, а заканчивая конвертацией. В последнем случае часто приходится использовать даже сторонние онлайн-сервисы, рискуя потерять конфиденциальную информацию, столкнуться с мошенниками. Отныне шансы потерять, повредить или кому-то случайно передать приближаются к нулю.

В целом ПДФ 24 характеризуется:

• Интерфейс полностью адаптирован под русский язык (предусмотрена поддержка еще более 20 переводов);
• Функция разворота документов в выбранном направлении с шагом в 90 градусов;
• Вручную выбираемый режим просмотра файлов;
• Автоматизированный сценарий извлечения текста из цифровых документов в отдельный текстовый редактор;
• Внутри PDF предусмотрена свободная смена положения страниц – менять очередность можно с помощью мышки или с клавиатуры, используя комбинацию Ctrl + C и Ctrl + V;
• Передача документов по почте, факсу или экспорт в подходящем формате;
• Регулярные обновления и апдейты, исправляющие часть найденных неполадок и ошибок.

Как пользоваться программой

Сразу после запуска PDF24 Creator предстанет в виде схематично оформленного навигационного меню, разделенного на блоки с заготовленными функциями, инструментами и настройками. Зависимо от поставленной задачи придется перемещаться между пунктами, а после – следовать за всплывающими подсказками. Благодаря им, вопросы  о том, как пользоваться PDF24, практически не возникают.

Например, если появилась необходимость распознать текст PDF-документа, то выбирать придется одноименный пункт меню, спрятавшийся в правом нижнем углу.

Уже там появится новое меню, куда сначала добавляется исходник, а дальше выставляются настройки снизу. Разработчики предлагают выбрать язык, профиль (помогает определиться с качеством – низкое, среднее, высокое, индивидуально настроенное), количество потоков. Определиться как действовать, если на пути встречаются страницы с текстом, которые распознавать отдельно уже не нужно.

Если параметры выбраны, значит, пора нажимать на кнопку «Начать». Результаты проделанных действий сохраняются через отдельное меню или в тот же каталог рядом с исходником, если установлена галочка напротив пункта Save in same Folder.

Создание PDF из окна программы

Важная часть функционала PDF24 Creator связана с подготовкой новых цифровых документов через меню «Снимок экрана».

Из каких материалов подготавливать PDF – зависит от желаемого результата, контента под рукой, поставленных целей. Часто разработчики предлагают применять «область пользователя», которая помогает вручную выделить нужный участок на экране компьютера, а после – напечатать на PDF-принтере, скопировать в буфер обмена (в качестве скриншота), открыть через графический редактор.

Альтернативные сценарии действий:

1. Экран. Выделяет весь экран целиком до последнего пикселя с «родным» разрешением монитора.
2. Рабочая область. Ограничивает небольшой фрагмент, где находится курсор или ведется какая-то практическая деятельность.
3. Активное окно. Последний вариант. Предусматривает выбор интерфейса запущенной программы, браузера или редактора. Помогает отсечь лишнее, сосредоточиться на главном.

Гибко выбираются и следующие действия, причем через отдельное меню:

• Сохранение в PDF (качество выбирается вручную или настраивается через специальный ползунок), отправка по почте выбранному адресату;
• Передача информации по факсу, предпросмотр, экспорт в нужно формате на жесткий диск;
• Дополнительно предусмотрена опция сжатия, распознавания текста и печати с заданными параметрами;

Преимущества

PDF Creator 24 изобилует плюсами: кроме наглядного интерфейса, разрешающего даже новичкам свободно перемещаться между вкладками, выбирать подходящие действия, разработчики постарались добавить тот функционал, который бы пригодился при работе с цифровыми документами. Речь идет о конвертации, экспорте выбранных страниц в виде фотографий и изображений, о передаче файлов по факсу, о предварительной настройке печати.

Бонусом идет способ распространения (личная или коммерческая версии доступны по одной лицензии, за которую не нужно платить) и полноценная отвязка от внешних серверов/сетевых ресурсов: данные никуда не передаются, а потому, переживать о безопасности лишний раз не придется.

Merge multiple files into one PDF file

Merging files into a new PDF is also an elegant way to create new PDF files. The pages of files serve as the basis and these can be combined into a new PDF. PDF24 has the right tools for this and you can work online or offline again.

Combining files to a PDF using the PDF24 Creator

1. Install the PDF24 Creator again and open the Creator via the desktop icon
2. Now drag files into the right half of the window to load them. You can use all files that the PDF24 Creator can convert to PDF on your system. A conversion is performed automatically if a file is not a PDF.
3. You can now create an empty file using the corresponding icon in the toolbar, into which you then insert the individual pages.
4. Now grab pages in the documents with the mouse and drag them into the empty document. Do this with all pages that should be present in the new file.
5. Once your compilation is ready, you can save your new file as a PDF file.

Tip: You can also merge entire files with the PDF24 Creator. Simply click on the connect icon in the toolbar and PDF24 will connect the files in the list to one file and display the new file for you to save.

Create a PDF file online with PDF24 Tools

1. Open the appropriate tool in the PDF24 Toolbox. You can merge entire files or you can merge PDF files page by page.
2. Select your PDF files via the file box on the tool page
3. Get your files in the right order by grabbing and moving them to the right position.
4. Now start merging or switch to page mode to merge page by page.
5. Now save your newly merged PDF on your computer.

Convert a web page to a PDF file

With PDF24 you are also able to convert a website into the PDF format. PDF24 has developed a suitable online tool for this purpose, which performs exactly this conversion. All you have to do is enter the URL of the website and PDF24 converts it into a PDF. In this way you can create and save an image of a website or use it for further processing steps, e.g. inserting comments. A PDF file of a website can be created in just a few steps:

1. Open the Web pages to PDF tool in your browser
2. Copy the URL into the input field and start the conversion.
3. The result will be available a few seconds later and you can save your PDF file from the website.

The conversion is done by PDF24 in the cloud. With web pages this is usually harmless, since these are accessible online for everyone. Since this tool runs in the browser, it also works under all common operating systems such as Windows, Linux, Mac or even on smartphones such as Android or the iPhone.

Преимущества PDF Creator

 В настоящее время существует огромный выбор оффлайн-программ и онлайн-серверов для конвертации файлов в .pdf. Чем хороша именно PDF Creator?

• Совместима со всеми без исключений программами, которые поддерживают печать.
• Позволяет шифровать документы и защищать их просмотра и печати с помощью пароля.
• Дает возможность сразу отправить документ с помощью электронной почты, что экономит время на сохранении его в компьютере и последующей загрузке на ящик.
• Может объединять несколько документов в один в любом указанном порядке.
• Самостоятельно сортирует сохраненные документы по папкам по желанию пользователя, если проставлены соответствующие теги.
• Имеет многоязычный интерфейс, в том числе и русский.

Также программа не занимает много оперативной памяти, поэтому не зависает, ее можно использовать в фоновом режиме — пока даже самый большой и «тяжелый» документ конвертируется или собирается в единый.

В многочисленных отзывах о PDF Creator не упоминается ни о проблемах в функционировании, ни о сбоях. Нет претензий и к качеству готовых документов.

Несомненным плюсом является возможность самостоятельно указать разрешение и размер готового документа при его создании, не используя для этого другие приложения.

Программа PDF Creator не занимает много места в памяти устройства, но при этом удобна в использовании и может заменить несколько утилит одновременно. Ее используют и на домашних, и на рабочих компьютерах, потому что она быстро и качественно выполняет свои задачи и предоставляет дополнительные полезные функции, использование которых экономит время. Статистика установок PDF Creator подтверждает ее популярность, а отзывы в интернете преимущественно положительные или нейтральные. Неудобства установки сводятся лишь к тому, что программа предлагает дополнительную панель для браузера, что антивирусы расценивают как вредоносное ПО, но это всего лишь ошибка, а не вирус.

Таким образом, для тех, кто часто работает с файлами PDF, программы PDF Creator будет незаменимым помощником, комфортным в применении. Она не требует установления дополнений, все функции имеются в ней сразу. Бонусом является и полностью свободное распространение PDF Creator: она абсолютно бесплатна в течение всего времени использования без ограничения по срокам и не подразумевает даже аккаунта PRO, подразумевающего какие-либо преимущества перед демо-версией.