Вставка таблицы из программы word в microsoft excel
Содержание:
- Классика больше не в моде
- Windows тоже достанется
- Разрыв связи между таблицами
- Копирование и вставка объекта
- Слияние документов Word и Excel
- Вставка таблицы из файла в Ворд
- Распечатка бланков Word с данными из Excel
- Чем примечателен «Word»?
- Создание объекта Word.Application
- Как вытащить текст из таблицы в Ворде
- Предварительный просмотр объединенных документов
- Простой способ переноса таблицы из Word в Excel
- Самый простой и доступный способ
- Закрытие объекта Word.Application
Классика больше не в моде
Изменения в цветовом оформлении – не главное в новом дизайне Office. Как отметил Джон Фридман, из программ пакета исчезнет классический ленточный интерфейс, представляющий собой панель инструментов в верхней части экрана, разделенную на вкладки. Внедрение ленточного интерфейса началось с локального офисного пакета Office 2007, вышедшего, как сообщал CNews, в декабре 2006 г. К релизу Office 2019 в сентябре 2018 г. он претерпел значительные изменения, но общая его концепция всегда оставалась прежней.
Office начнет меняться через год или два
Привычную многим пользователям верхнюю часть интерфейса Microsoft заменит на упрощенную панель инструментов, наполнение которой будет адаптироваться к тому, что в данный момент делает пользователь. Ее можно будет размещать в любом удобном месте на экране для быстрого доступа.
Данное изменение направлено на повышение удобства использования офисного пакета Microsoft на всех поддерживаемых платформах. Джон Фридман заявил, что ленточный интерфейс создавался настольной версии Office, в эпоху, когда люди не пользовались таким широким спектром гаджетов.
Microsoft показала свое видение нового облика Office
По его словам, отказ от классического дизайна окон Word и других программ пакета Office в пользу адаптивной перемещаемой панели позволит пользователю меньше отвлекаться на поиск нужных пунктов меню. Это даст ему возможность сконцентрироваться на контенте, над которым он работает.
Дополнительно оболочку офисных приложений «украсит» строка поиска, доступная всегда, а после вызова соответствующего диалогового окна.
Windows тоже достанется
Работая над обновлением графической оболочки Office 365, Microsoft не забывает и про ОС Windows 10. По информации портала Windows Latest, в будущем дизайн настольной операционной системы может измениться в сторону большего числа округлых элементов.
Обновленный «Пуск»
Первым «подопытным» может оказаться меню «Пуск», элементы которого получат скругленные углы вместо актуальных острых.
Как дать сотрудникам возможность работать над интересными задачами, двигаясь в цифровую трансформацию
Бизнес
В данном случае Microsoft не делает полностью новый «Пуск», а пытается вернуться на несколько лет назад, во времена Windows 7 (релиз в октябре 2009 г.) и Windows Vista (январь 2007 г.). Обе эти системы характеризовались скругленными элементами «Пуска». Но с приходом в 2012 г. Windows 8 и ее плиточного интерфейса Metro UI Microsoft отдала предпочтение острым углам. Сроки этого, в некотором роде, возвращения к истокам, на момент публикации материала известны не были.
Разрыв связи между таблицами
Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.
Способ 1: разрыв связи между книгами
Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.
- В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.
Способ 2: вставка значений
Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.
- Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.
Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Копирование и вставка объекта
Первый вариант – самый простой и очевидный среди доступных. Вряд ли есть те пользователи, которые не знают о популярнейших операциях – копировании и вставке информации. Задача тут лишь в том, чтобы всё сделать правильно и не допустить ошибок. Вот простейший алгоритм, который потребуется воплотить в реальность:
Откройте документ Excel, который содержит интересующую вас таблицу. После этого выделите объект при использовании мышки. Зажмите ЛКМ в одном из углов и протащите курсор до другого края. Вы можете выделить лишь определённый фрагмент таблицы, копировать абсолютно всё совсем не обязательно.
Откройте документ Word, куда хотите добавить объект в виде таблицы. После этого установите курсор в том месте, где необходимо всё расположить
Теперь обратите внимание на кнопку «Вставить» в панели инструментов раздела «Главная». Кликните по ней для того, чтобы появились дополнительные варианты вставки
Укажите первый, который подписан как «Сохранить исходное форматирование».
В результате простейших манипуляций в документ будет вставлена таблица, которая внешне идентична тому, что находится в Excel. Вы сможете продолжить работу с объектом любым желаемым способом. Например, заполняйте или удаляйте данные в клетках, меняйте размеры, вариант оформления и так далее.
Об альтернативных вариантах вставки
Прежде чем перейти к следующему ответу на вопрос, как перенести таблицу из Эксель в Ворд, стоит отметить, что для уже описанной инструкции была характерна ситуация, при которой вы выбирали лишь один вариант – «Сохранить исходное форматирование». Между тем, есть альтернативы, которые в определённых случаях могут подойти вам больше остальных. Ниже краткое описание для того, что доступно вам при работе с Word:
«Использовать стили конечного документа». В данном случае вы сможете увидеть, как вставленная таблица обретёт то форматирование, которое используется непосредственно в документе Word. Между тем, исходный внешний вид пропадёт. Когда это удобно? Например, вы пишете научную работу и вставляете таблицы с расчётами
При этом важное требование – это оформление, выполненное в конкретном стиле. Благодаря такой опции всё, что вы вставляете, будет иметь подходящий внешний вид
- «Связать и сохранить исходное форматирование». Тут идея заключается в том, что внешний вид останется таким же, как и в Excel. Вдобавок ко всему, будет сохранена связь с табличным процессором. Как это понимать? Все изменения, которые вы вносите в Excel или же в Word будут отображаться в той или иной программе. Очень удобно, если вы работаете сразу с несколькими документами.
- «Связать и использовать конечные стили». По сути, это комбинация двух ранее озвученных вариантов. Во-первых, таблица будет выглядеть так же, как и содержимое всего документа Word. Во-вторых, останется связь с тем объектом, откуда вы его изначально копировали. Следовательно, вносимые изменения будут полностью отображаться.
- «Рисунок». Интересное решение, которое имеет смысл в том случае, если в дальнейшем вы больше не планируете прикасаться к таблице. Она сохранится как изображение, что в определённых ситуациях крайне удобно. Как минимум, у вас не возникнет ошибок с форматированием в дальнейшем.
- «Сохранить только текст». Идея в том, что вы будете видеть только текстовое содержимое, которое до этого отображалось в таблице. Между тем, сохранится структура таблицы, за это можете не переживать.
Если подводить итоги, описанный выше метод того, как перенести таблицу из Excel в Word является удобным и быстрым. Между тем, есть один определённый нюанс. Заключается он в том, что не всегда всё будет гладко с большими таблицами, для них требуется другой подход. В противном случае вы будете наблюдать за тем, как объект выходит за пределы полей вашего документа.
Слияние документов Word и Excel
Слияние документов Word и Excel
Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.
Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.
Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.
Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.
Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.
Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!
У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.
- создадим пустой документ;
- перейдём на вкладку «Рассылки»;
- в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
- выбираем пункт «Обычный документ Word».
Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».
Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».
В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».
Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.
Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».
Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.
Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.
Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».
Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.
Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».
Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».
Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.
Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.
Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.
Вставка таблицы из файла в Ворд
В ранее рассмотренных 2-х методах первоначально нужно было произвести открытие и копирование таблички из табличного редактора. В данном способе таких манипуляций производить нет необходимости. Начинаем все с открытия Ворда. Подробная инструкция выглядит так:
- Передвигаемся в раздел «Вставка», находящийся в основном меню программы. Находим блок команд «Текст» и раскрываем его перечень. В отобразившемся списке находим элемент «Объект» и кликаем левой клавишей мышки.
13
- В возникшем окошке, имеющем наименование «Объект», кликаем левой клавишей мышки на кнопку «Из файла…», располагающуюся в левой нижней части окошка. Затем производим выбор файла, в котором находится необходимая нам табличка с информацией. В завершении наших действий жмем ЛКМ по элементу «Вставить».
14
- Табличка, как и во 2-м раннее рассмотренном методе, переместилась в текстовый процессор Ворд в формате рисунка. Её величину можно запросто отредактировать, просто передвинув границы таблички. Если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений в табличку и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.
15
- Стоит отметить, что в результате переносится все наполнение выбранного документа, поэтому перед переносом файла его необходимо очистить от ненужной информации.
Распечатка бланков Word с данными из Excel
15 век. Стоит принц — ждет письма от любимой невесты. 3 дня стоит — не ест, не пьет.Наконец прилетает почтовый голубь. Принц дрожащими руками открывает письмо, а там «Куем мечи. Недорого.» Средневековый спам
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица Excel:
В ней хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса, имена и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником с помощью вот такого поздравительного письма в Word:
Задача состоит в том, чтобы автоматически создать на каждого отдельное письмо, куда будут подставлены ФИО и название компании клиента, с тем чтобы потом эти письма вывести на печать. В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge) .
Шаг 1. Подготовка списка клиентов в Excel
Таблица со списком клиентов должна удовлетворять нескольким простым условиям:
- шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек)
- в таблице не должно быть объединенных ячеек
- в таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются)
- т.к. Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения «Уважаемый(ая). «
Шаг 3. Слияние
Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние ( Start Mail Merge ) – Пошаговый мастер слияния ( Step—by—Step Merge Wizard ) :
В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge) .
Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).
Этап 1. Выбор типа документа.
На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters) .
Этап 2. Выбор документа
На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document) .
Этап 3. Выбор получателей
На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse) , после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:
Этап 4. Создание письма
На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:
В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее:
Этап 5. Просмотр писем
На этом этапе пользователь уже может предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из набора.
Этап 6. Завершение слияния
Нажатие ссылки Печать приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.
Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters) , которая выведет результаты слияния в отдельный файл:
Вуаля! Получившийся документ можно отправить на печать или отредактировать-сохранить по желанию для похожих рассылок в будущем.
Чем примечателен «Word»?
«Microsoft Word»
«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.
Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.
Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.
Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.
Создание объекта Word.Application
Экземпляр приложения Word необходим для того, чтобы с его помощью создавать новые документы или открывать существующие для редактирования из кода VBA Excel.
Создать новый экземпляр объекта Word.Application можно при помощи раннего или позднего связывания, используя при позднем связывании функцию CreateObject. Подключиться к открытому экземпляру приложения Word можно только при помощи позднего связывания, используя функцию GetObject.
Раннее связывание приложения Word
Создание нового экземпляра Word.Application и присвоение ссылки на него переменной myWord:
1 |
‘Создание экземпляра приложения Word DimmyWord AsNewWord.Application ‘Создание экземпляра приложения Word DimmyWord AsWord.Application SetmyWord=NewWord.Application |
Для раннего связывания переменной с объектом Word.Application необходимо подключить в редакторе VBA Excel ссылку на библиотеку Microsoft Word Object Library, если она не подключена. Подключается ссылка в окне «References VBAproject», перейти в которое можно через главное меню редактора: Tools–>References…
Раннее связывание позволяет при написании кода использовать лист подсказок для выбора и вставки свойств и методов привязанных объектов (Auto List Members). Если проект VBA Excel создается на заказ, то, после его завершения, раннее связывание следует заменить на позднее, так как на компьютере пользователя может не оказаться нужной библиотеки, и код работать не будет.
Позднее связывание приложения Word
Создание нового экземпляра Word.Application с помощью функции CreateObject и присвоение ссылки на него переменной myWord:
1 |
DimmyWord AsObject SetmyWord=CreateObject(«Word.Application») |
Присвоение переменной myWord ссылки на открытый экземпляр приложения Word с помощью функции GetObject:
1 |
DimmyWord AsObject SetmyWord=GetObject(,»Word.Application») |
Если открытого приложения Word нет, выполнение функции GetObject приведет к ошибке. Чтобы ее избежать, следует предусмотреть создание нового экземпляра Word.Application с помощью функции CreateObject, если открытое приложение не будет найдено (смотрите пример 3).
В программы VBA Excel, работающие с Word, следует включать обработчик ошибок.
Как вытащить текст из таблицы в Ворде
Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».
Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.
Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:
- нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
- А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).
Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.
В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)
Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.
Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.
Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.
Предварительный просмотр объединенных документов
Чтобы просмотреть объединенные документы, нажмитеПросмотр объединенных данных на панели инструментов «Слияние». Эта кнопка работает как тумблер, поэтому, если вы хотите вернуться к просмотру только полей, а не данных, которые они содержат, щелкните по нему снова.
Перемещение по объединенным документам с помощью навигационные кнопки на Слияние писем ленты. Они слева направо:Первая запись, Предыдущая запись, Перейти к записи, Следующая запись, а также Последняя запись.
Прежде чем объединить документы, просмотрите их все или сколько угодно, чтобы убедиться, что все слилось правильно
Обратите особое внимание на пунктуацию и интервалы вокруг объединенных данных
Простой способ переноса таблицы из Word в Excel
Начнём с обычного копирования информации.
- Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
- Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
- Запустите приложение Майкрософт Эксель;
- Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
- Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
- Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.
Самый простой и доступный способ
- Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.
Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ
- Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».
Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
- Открываем вордовский файл.
Открываем вордовский файл
- Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».
Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»
Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.
Закрытие объекта Word.Application
Новый экземпляр приложения Word открывается в фоновом режиме. Если необходимо его отобразить на экране перед завершением программы, используйте следующий код:
1 |
‘отображаем приложение Word myWord.Visible=True ‘освобождаем переменную от ссылки SetmyWord=Nothing |
Если перед завершением процедуры VBA Excel необходимо приложение Word закрыть, используйте метод Quit:
1 |
‘закрываем приложение Word myWord.Quit ‘освобождаем переменную от ссылки SetmyWord=Nothing |
Если переменная не содержит ссылку на приложение (myWord = Nothing), метод Quit возвратит ошибку. Чтобы этого не произошло, перед применением метода Quit необходимо проверить наличие ссылки в переменной myWord (смотрите пример 3).