Программа для сравнения текстовых файлов по содержимому. сравнение файлов

⇡ Комплексные решения для быстрого сравнения документов

Compare Suite 7.0Разработчик:Размер дистрибутива:Распространение:

После выбора метода сравнения, в меню «Файл» надо выбрать команду «Новое сравнение файлов» и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда «Файл» > «Отчет»). При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений. При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных. По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.

Друзья, рад вас приветствовать на страницах моего блога. Сегодня хочу рассказать вам о 4 способах сравнения файлов по содержимому. Необходимость найти различия возникает довольно часто. Приходится делать сравнение файлов по типу или размеру. Сравнение файлов в Word и Excel тоже весьма распространённая процедура в офисах и конторах, где постоянно приходится работать с текстовыми документами и таблицами.

Но для веб-мастера или владельца сайта часто бывает необходимо сравнить два файла по содержимому. И речь идёт не о текстовых файлах, хотя и они тоже анализируются так же, а о форматах.html, .css, .php и так далее. Тех файлах, где нужно найти изменения в коде. И порой изменение одного лишь знака может обеспечить уйму трудностей с достижением результата.

Так, последний пример, когда я использовал сравнение двух файлов, — это проблема с работой комментариев. В своём я упоминал об этом. Причина была всего лишь в одном пробеле. Вы только представьте, как можно найти такое несущественное различие вручную.

И, вообще, работая с файлами сайта, достаточно часто приходиться анализировать код. Делать это вручную нереально. Куда проще воспользоваться подручными средствами, инструментами, которые должны быть у каждого веб-мастера и владельца сайта.

Сравнение двух версий одного документа

Cамоучитель MS Word → Работа над документом совместно с другими пользователями → Сравнение двух версий одного документа

Предположим, кто-то работал с вашим документом, и вы подозреваете, что этот «кто-то» не только читал текст, но и вносил в него изменения. Будучи грамотным пользователем, вы немедленно приказываете Word сравнить новый текст с вариантом, который хранится в вашем компьютере. Программа не только сравнит версии, но и отметит на экране все несовпадения. Хотите знать, как это сделать?

1. Убедитесь, что отредактированный (более новый) документ находится на экране.

Исходный документ должен быть сохранен на диске. Открывать его нет необходимости. Открыть следует новый вариант документа, именно он должен быть на вашем экране.

Примечание

Стоп! Исходный документ и новый документ не могут иметь одинаковые имена. Переименуйте один из них, если требуется.

1. Выберите в меню команду Сервис>Сравнить и объединить исправления.

Появится диалоговое окно Открытие документа, только теперь оно называется Сравнить и объединить документы.

1. Найдите на диске первоначальный вариант документа.

Вы уже знаете, как пользоваться диалоговым окном Открытие документа. Отыщите первоначальный вариант своего документа.

1. Щелкните на кнопке Объединить.

Word надолго задумывается — не торопите его. Что происходит? Word сравнивает документ, находящийся на экране, с его старой копией.

1. Внимательно просмотрите изменения.

Проверьте, какой урон нанесла вашей отточенной прозе варварская рука редактора! Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.

Текст, который был добавлен, подчеркнут и представлен другим цветом. Удаленный текст также представлен другим цветом, но он перечеркнут.

Место документа, откуда был удален фрагмент текста, в режиме Разметка страницы отмечен небольшим треугольником, от которого под строкой к правому полю страницы тянется пунктирная линия. А на полях выведен удаленный текст. В режиме Обычный удаленный текст — перечеркнут.

Конечно, читать об этом утомительно — лучше проверить все самому!

• Каждому «рецензенту», приложившему руку к документу, после сравнения присваивается определенный цвет (на экране его вставки выделены другим цветом). Например, на моем экране ранее внесенные изменения выделены красным цветом. Если следующий «рецензент» тоже вносит свои правки в документ, его примечания на экране будут показаны другим цветом. Иными словами, изменения, вносимые после каждого открытия документа, будут выделяться другим цветом.
• Чтобы просмотреть изменения, которые появились в документе после сравнения с отредактированным документом, выберите в раскрывающемся списке Отобразить для проверки панели инструментов Рецензирование элемент Исправленияв исходном документе.
• Корректорские правки можно убрать с экрана. Для этого достаточно выбрать элемент Измененный документ в раскрывающемся списке Отобразить для проверки.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов. 7

Нажмите “ОК” для начала сравнения

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Рецензирование документа

Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.

Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.

Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение? Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строгозапрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону. Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Оценка статьи:

Программа для сравнения двух текстов wordСсылка на основную публикацию

Похожие публикации

Free Online Artwork Proofing Tools (Bizongo)

Сервис Free Online Artwork Proofing Tools (Bizongo) предназначен для проверки произведений искусства. Имеющиеся инструменты помогут найти шрифты, извлечь цвета, измерить размеры и сравнить два файла дизайна.

Веб-приложение осуществляет сравнение документов в формате PDF в автоматическом режиме

Обратите внимание на то, что после того, как вкладка браузера с веб-приложением будет закрыта, все отчеты будут удалены

На онлайн сервисе поддерживается работа с файлами PDF размером до 50 МБ.

Результаты будут выводиться на специальном всплывающем экране в виде мерцающих, подсвечивающихся кусков текста. Это несколько осложняет использование сервиса.

Несмотря на это, если сравнить данную программу с другими подобными сервисами, то можно отметить, что Artwork Proofing Tools позволит обрабатывать информацию не только в текстовом формате, но и в табличном, а также в виде изображений.

Пользователя могут заинтересовать и некоторые платные варианты — программы, устанавливаемые на компьютер, с некоторыми из них можно ознакомиться ниже.

ABBY FineReader

Цена — Бесплатная пробная версия / Премиум начинается с $ 169

ABBY FineReader — это мощный инструмент для сравнения документов, который поддерживает несколько форматов файлов. Это инструмент премиум-класса, но вы можете попробовать бесплатную пробную версию в течение ограниченного времени, чтобы попробовать программное обеспечение без какого-либо риска.

Одна из интересных функций, предлагаемых ABBY FineReader, — это возможность сравнивать два файла в двух разных форматах.

Например, вы можете сравнить PDF-файл и документ Word одного и того же файла рядом друг с другом без необходимости конвертировать его в один конкретный формат файла.

ABBY FineReader также предлагает редактирование документов и функцию преобразования. Вы можете редактировать отсканированные изображения или файлы PDF и любую необходимую информацию или исправлять опечатки непосредственно из редактора ABBY FineReader.

Отсканированные документы и изображения могут быть преобразованы в несколько форматов, включая Word, Excel, PDF с возможностью поиска и другие.

Кроме того, ABBY FineReader поставляется с функцией корректуры и может распознавать декоративные шрифты для получения точных результатов и поддержки творческих электронных книг путем преобразования документов в форматы EPUB и FB2.

ABBY FineReader — это надежный инструмент для сравнения документов. В то время как цена немного выше, это может быть оправдано предлагаемыми функциями.

Скачать сейчас ABBYY FineReader 14 Standard

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

1. Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
2. В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
3. В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
4. В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

1. Нажать на файл правой кнопкой мышки;
2. Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
3. Выбрать Notepad;
4. Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
5. Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
6. Также необходимо выбрать Notepad;
7. Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
8. Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
9. Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
10. Подтвердить выбор.

Далее, при помощи «блокнота», а именно с его помощью будет произведена попытка открытия файла.

Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО

Если вы не готовы рисковать и использовать онлайн-сервисы,
воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Сравнивать документы в этом
случае безопасно – ваш договор могут видеть только пользователи системы, у
которых есть права доступа. Многие решения позволяют отслеживать, кто и когда
вносил правки, а также формировать автоматический отчёт по последним
изменениям.

ABBYY ScanDifFinder SDK

Решение
от известного разработчика интеллектуальных решений. Встраивается в популярные
информационные системы. 

Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK – можно
сравнивать документы как в разных текстовых форматах, так и в графических
(сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т.д.).

Решение игнорирует незначительные изменения в тексте. Так,
если изменилось форматирование или размер шрифта, вам не сообщат об этом. В
специальном поле справа будут показываются только правки, которые влияют на
смысл и содержание договора.

Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с
комментариями в форматах PDF или
Word. Есть функция, которая позволяет создать отчёт о
сравнении документов.

Сравнение документов в Directum

Решение автоматически
сопоставляет две версии документа – Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF.
Также может сравнивать исходную версию договора со скан-копией, в которой нет
текстового слоя. Это возможно благодаря интеллектуальным сервисам Directum Ario.

Для сравнения необязательно заносить изменённый
документ в систему. Можно сверить договор, который находится в Directum, с сохранённой локально версией – например,
находящейся на рабочем столе.

По итогам сверки в системе формируется отчёт с
визуализацией отличий. Текст выделяется разным цветом в зависимости
от типа правки (добавление, изменение, удаление). Более подробную
информацию можно посмотреть в примечаниях к изменениям.

Решение предоставляется дополнительно при
покупке Directum RX.

ТЕЗИС: сравнение и распознавание

Решение
от разработчика системы электронного документооборота. Пользователи могут
сравнивать электронные версии документов, а также сверять их со скан-копиями.
Решение реализовано с использованием технологии ABBYY FineReader Engine.

За опцию придётся доплатить – 40% от стоимости основной
лицензии.

Сравнение документов в 1С

Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан
с использованием уже описанного решения от ABBYY.
Функциональность та же: автоматически сравниваются как документы в привычном
электронном формате – Word, PDF,
так и в графическом – скан-копии и фотографии без текстового слоя.

Сервис оплачивается дополнительно, главное условие – нужно
приобрести лицензию 1С.

Конечно, в этом обзоре собраны только популярные сервисы и решения для сравнения документов. Какое из них выбрать, решать вам. Совет от ECM-Journal: если вы решили избавиться от мучительной ручной сверки документов, начните с малого – обратитесь к поставщику вашей системы. Возможно, у него уже есть готовое решение и он может вам помочь.

Как сравнить два документа на различия

Пусть у нас есть два документа для сравнения: оригинальный документ и с внесенными изменениями.

Как сравнить два документа в Word – Оригинал

Как сравнить два документа в Word – Измененный документ

Следующие шаги помогут вам сравнить два документа в Word на различия.

1. Перейдите на вкладку « Рецензирование » и нажмите команду «Сравнить» в группе «Сравнение».

Как сравнить два документа в Word – Команда Сравнить

1. Выберите вариант «Сравнить» из выпадающего списка.

Как сравнить два документа в Word – Сравнить документы

1. Появится диалоговое окно «Сравнение версий», в котором запрашиваются две версии документа Word, которые необходимо сравнить друг с другом.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение версий документов

1. Выберите исходный документ и документ с внесенными правками и нажмите кнопку « ОК », чтобы сравнить два документа Word на различия.

Как сравнить два документа в Word – Сравнить два документа

1. В левой колонке на экране будут отображаться все изменения, также вы увидите, как исходную, так и измененную версию документа на том же экране.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение содержания двух документов

1. Для навигации по различиям используйте кнопки « Назад » и « Далее », доступные на вкладке « Рецензирование » в группе « Изменения ».

Как сравнить два документа в Word – Навигация по различиям

Примечание. Для того чтобы сравнить два документа в Word вы можете использовать различные параметры, доступные в диалоговом окне «Сравнение версий» нажав на кнопку « Больше ».

Как сравнить два документа в Word – Дополнительные инструменты для сравнения двух документов

Вот как можно быстро сравнить два документа в Word на различия используя встроенный функционал.

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

ExamDiff Pro

Цена — Бесплатная пробная версия / $ 34.99

ExamDiff Pro — это превосходное программное обеспечение для сравнения файлов PDF, которое предлагает множество возможностей для опытных пользователей. Помимо поддержки сравнения документов для форматов файлов PDF и Office, ExmaDiff Pro также поддерживает сравнение между программными кодами, исполняемыми файлами и многим другим.

Используя инструмент, вы можете выполнить двустороннее и трехстороннее различие и объединить документ. Он также предлагает панель Line Inspector для более легкого распознавания различий между строками.

Различия в файлах могут быть сохранены на динамической HTML-странице или распечатаны. Вы также можете добавить точки синхронизации вручную в текстовый файл, сравнить непосредственно из меню Проводника и т. Д.

Опция Advanced Ignore позволяет игнорировать регистр, стили разрыва строки, комментарии, трейлинг, ведущий и многое другое. Для расширения функциональности вы можете загрузить сторонние плагины, чтобы добавить поддержку форматов Doc, Fetch Remote File и сжатых файлов.

ExamDiff Pro — это мощный инструмент и одна из самых полезных утилит, которые вы можете использовать как программист или веб-разработчик / дизайнер.

Скачать ExamDiff Pro

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — https://text.num2word.ru/ . Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить». Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (https://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Рассмотрим, как сравнить два документа Word или два раздела в документе Word

. Для этого нужно их открыть одновременно в отдельных окнах. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаемкнопку «Новое окно». На мониторе получится два окна Word. Чтобы было видно оба окна, нажимаем накнопку «Упорядочить все». Получится так. На мониторе разместятся столько документов, сколько открыто на ПК. Например, здесь открыто четыре документа Word. Монитор получился такой.

Здесь все открытые документы Word располагаются на экране по горизонтали. Но можно их расположить по вертикали. Для этого нажимаем кнопку «Рядом»

. Получилось так. Оба документа Word расположились на мониторе вертикально. Нажав на кнопку «Рядом» еще раз, документы снова расположатся на экране по горизонтали. Здесь настроена в окнах синхронная прокрутка документов. Документ в обоих окнах прокручивается одновременно. Чтобы прокрутка документов была отдельная, чтобы каждый документ прокручивался не зависимо друг от друга, нажимаемкнопку «Синхронная прокрутка ».Теперь в каждом окне прокрутка работает самостоятельно. Можно пролистывать каждый документ отдельно. Если нажать ещё раз на кнопку «Синхронная прокрутка», то во всех документах будет прокрутка синхронная.Кнопка «Перейти в другое окно » — выбираем из списка открытых документов Word нужный нам документ. Или открываем другой документ Word через кнопку «Office» — «Открыть» в Word 2007 В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть» и выбираем из папки нужный документ.Кнопка «Восстановить расположение окна » — выходим из режима, при котором отражаются все открытые документы Word. Теперь восстановим размер окна документа, нажав на кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу окна Word (рядом с кнопкой «Закрыть») или растянем каждый документ Word до нужного размера. Рассмотрим,как сравнить текст в Word , два раздела в документе Word Когда мы работаем с большим текстом, таблицей, может возникнуть потребностьсравнить две части одного документаWord . Можно воспользоваться быстрым переходом по документу. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «F5». Эта функция возвращает курсор к предыдущему месту его расположения (в место, где мы работали раньше). Но, это не всегда удобно, можно запутаться. Удобнее работать с текстом, когда оба варианта одновременно видны на мониторе. Для этого нужно разделить экран Word на два. Ставим курсор в любое место документа. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Разделить».Окно документа Word разделилось на две части. Получилось так.В каждом получившемся окне находится целиком весь документ. Каждое окно имеет полосу прокрутки. Чтобы начать работать в любом окне, достаточно кликнуть по нему мышкой и это окно становится активным. Документ в окнах прокручивается не зависимо друг от друга. Изменения, произведенные в одном окне документа, происходят автоматически и в другом окне.Здесь мы вставили картинку, изменили цвет шрифта слова «Изменять» на красный. Но, смотрим — документ в окнах открыт в разных местах, п. ч. прокрутка документа в окнах независимая.Как убрать разделение окнаWord . Для этого на закладке «Вид» нажимаем кнопку «Снять разделение ». Эта кнопка появляется вместо кнопки «Разделить», когда окно Word разделено. Некоторые приемы работы с таблицей Word описаны в статье «

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

Как сравнить два документа

ABBYY

• Contacts
• Store
• Select Region
  

  Global

  Global Web Site English

  North America

  Canada English Mexico Español United States English

  South America

  Brazil Português South America Español

  Europe

  France Français Germany Deutsch Italy Italiano United Kingdom English Spain Español Western Europe English Central and Eastern Europe English Croatia Hrvatski Czech Republic Čeština Hungary Magyar Poland Polski Romania Română Russia Русский Slovakia Slovenčina Ukraine Українська

  Africa and Asia

  China 中文 India and SEA Countries English Israel עברית Japan 日本語 Middle East English South Korea 한국어 Turkey Türkçe

  Australia

  Australia English

• Submit

Products