Программа расчета зарплаты. документация

Введение

Важно!Инструкция
описывает программу по состоянию на 2020 год. В дальнейшем часть информации в инструкции может устаревать

Рекомендуем
следить за изменениями на нашем основном сайте, на странице программы.

Программа Мини-Зарплата простая и удобная бесплатная
программа с понятным интерфейсом:

• Простой и удобный расчет заработной платы на 1 сотрудника
• Расчет НДФЛ (налог на доходы
  физических лиц)
• Учет стандартных налоговых вычетов на детей
• Учет авансов, больничных листов
• Расчет страховых взносов ПФР, ФОМС, ФСС
• Просмотр итоговых данных по любому из взносов, налогов, вычетов
• Расчет зарплаты для различных режимов налогообложения, в
  том числе для фирм, включенных в реестр малого и среднего предпринимательства
• Печать расчетной ведомости
  на выдачу зарплаты
• Обновление через Интернет справочника со ставками страховых взносов,
  предельных базовых величин, тарифов и т.п.
• Режим импорта из предыдущих
  версий

Важно! Программа предназначена для расчета
зарплаты в стандартных случаях и не охватывает многие аспекты:

• НДФЛ считается по ставке 13% — предполагается, что зарплата сотрудника
  не может превышать 5 000 000 за год.
• В программе нет расчета отпускных, декретных, учета
  иностранцев и др.
• При расчете НДФЛ считается, что каждый
  сотрудник имеет стандартные вычеты, вычеты на детей (в зависимости
  от их количества). Другие вычеты можно вводить
  вручную — исправляя значение в колонке «Вычеты» при расчете зарплаты. (Замечание: вычеты влияют только на НДФЛ и не влияют на расчет страховых
  взносов).

Важно! Для формирования документов Excel
(формы, реестры, ведомости) на вашем компьютере должен быть установлен «полноценный»
Excel. Например, Excel 2010 Starter Edition или Excel 365 «облачный»
НЕ подходят для этих целей (в этом случае форма может быть открыта программой,
но не заполнена нужными данными)

Как обновлять программу:

Начиная с версии 6.1:

• Программа может  обновлять справочник с расчетными ставками
  через Интернет:
  • режим вызывается с закладки «Инфо» — «Обновить
    расч.ставки»
  • требуется подключение к Интернету
  • как правило, ставки обновляются в начале очередного года
  • при отсутствии ставок для расчета зарплаты в конкретном году,
    программа предлагает воспользоваться режимом обновления ставок
• Программа может предупреждать о необходимости обновить версию:

  такая ситуация может возникнуть после обновления расчетных ставок, в
  случае, если законодательно изменился алгоритм расчета зарплаты и ваша
  текущая версия не поддерживает новых правил расчета.

• Таким образом, программу нужно обновлять в двух случаях:
  • если программа предупредила о необходимости обновлений
  • если на странице программы (на нашем сайте www.kors-soft.ru)
    появилась новая версия с важными для Вас изменениями (как правило,
    это некритичные изменения, например, изменение формы отчета)

ПРОГРАММА ЗАРПЛАТА РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И НАЛОГОВ, ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРОГРАММА СДЕЛАЕТ ЗА ВАС!

Начать работать в программе проще, чем в Excel !1.2.3.4.Вот некоторые документы

( со скриншотами), которые автоматически

делает расчет программа зарплата:

Приказ

о поощрении работников

Приказ

об изменении оклада

Приказ о командировке

Расчетная ведомость. Ведомость платежная

Служебное задание

РСВ-1

       Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю

Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации. Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.

       При необходимости в программе имеется возможность производить индивидуальные начисления через лицевой счет работника.    

       Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты

       Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе.

 Работа с табелем рабочего времени

 Порядок выплаты заработной платы

 Перечисление на пластиковые карты

 Оплата по окладу

 Аванс

 Оплата сдельная

 Авторские вознаграждения

 Вознаграждение по договору

 Пособие по временной нетрудоспособности

 Единовременное пособие при рождении ребенка

 Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

 Дивиденды

 Оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков

 Перерасчет отпускных и больничных листов

 Доходы нерезидента

       По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.

       При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.     

       Файл справок 2-НДФЛ

       Одним из преимуществ программы «1С: Зарплата» является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирования справок о доходов физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на дискету в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.

Скриншот из программы

     
Программа Зарплата, как указано выше входит в состав более
комплексной программы  Зарплата, Табель, Кадры. Прочитать о об
иных возможностях программы можно здесь:

 Все о персонифицированном учете (ПФР)

 Подробнее об отчете по форме 2-НДФЛ

1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» представляет собой комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях с любой структурой. Традиционно программа «1С зарплата» ориентируется на средние и крупные компании с разветвленной структурой и большим числом сотрудников.

1С ЗУП 8 – это готовый бухгалтерский и кадровый инструмент, который учитывает все актуальные требования законодательства. Система 1С Заплата позволяет решать типовые задачи предприятия:

• Расчет зарплаты сотрудников.
• Автоматический расчет налогов и взносов по каждому работнику.
• Формирование отчетности по начислениям заработной платы и налоговым отчислениям.
• Управление всеми финансовыми операциями с персоналом (в том числе депонирование).
• Кадровый учет персонала (оклады, структура, подразделения и прочее).
• Ведение кадрового делопроизводства в автоматическом режиме.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет начислять зарплату сотрудникам в автоматическом режиме. В алгоритме расчета уже учтены такие отчисления, как НДФЛ и страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС). Все отчисления производятся в соответствии с действующим законодательством РФ. 1С ЗУП 8 содержит все возможные способы оплаты труда: гибкая повременная плата, сдельная, премиальная и многие другие.

Расчет по окладу

Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

• размер оклада;
• количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

• ТС – это тарифная ставка;
• ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
• РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ)

Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.

Расчет взносов в ПФР, ФСС и ОМС

Для расчета взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и ОМС в этом пункте нажмите кнопку «Расчет за текущий месяц».
Программа выполнит расчет страховых взносов для персонифицированного учета в ПФР, обязательных взносов в Фонд Социального страхования и ОМС, также будет
произведено формирование отчислений по страхованию от несчастных случаев в разрезе сотрудников. Ставки отчислений по страхованию от несчастных случаев на производстве
можно указать в пункте «Справочники»,»Константы программы» с помощью кнопки «Проводки на начисление и ставки СВ».

Кнопка «Отчет» позволяет сформировать отчет в разрезе сотрудников по начисленным страховым взносам, а функционал кнопки «Сводный отчет» необходим для получения
отчета с итоговыми данными по счетам затрат и бухгалтерским проводкам.
Также очень полезным для пользователя считаем функцию формирования платежных поручений на уплату НДФЛ и страховых взносов. Настройте самостоятельно эту функцию,
выбирая уже отправленные платежные поручения и в дальнейшем процесс их создания займет минимум Вашего времени после расчета зарплаты.

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. По этому принципу работает онлайн-калькулятор расчета ЗП. Окладная система иногда сочетается с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей по организации, структурному подразделению, филиалу и т.д. В этом случае часть расчетов осуществляется вручную.

Какие еще ошибки может обнаружить инспектор ГИТ при проверке организации работы по кадровому учету

Государственная инспекция по труду периодически устраивает выездные проверки. Организации дается десять дней, чтобы подготовиться.

Ошибки, которые чаще всего выявляются при проверке, приведены в таблице.

Ошибка	Как исправить
В правилах внутреннего трудового распорядка отсутствует информация об ответственности работодателя.	Частота выявления такой ошибки при плановой проверке 90 %. Исправить ее можно, издав новые ПВТР, в которых будет присутствовать глава о дисциплинарной и материальной ответственности руководителя.
Работники не ознакомлены с ЛА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.	Можно завести журнал ознакомления с ЛА, в котором будут расписываться сотрудники. Можно создать ознакомительный лист к каждому ЛА, который должны подписать все работники.
В документах нет информации об индексации заработной платы.	Разработка дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Игнорирование мнения профсоюзов при разработке ЛА.	Создание нового документа.
В ПВТР не прописан второй выходной день и/или дни выплаты зарплаты.
Отсутствие информации в трудовом договоре об окладе сотрудника, районном коэффициенте, процентной надбавке для трудящихся на Крайнем Севере.
В трудовом договоре не указаны СОУТ.	Если специальная оценка условий труда была произведена, это должно быть отражено в договоре. В противном случае стоит внести фразу «Условия труда определит СОУТ, она будет проведена в установленные законодательством сроки».
Табель учета рабочего времени заполнен неверно: отсутствуют сведения о работе в сверхурочное время и праздничные дни, неправильно указана продолжительность рабочего дня, нет информации о прогулах и опозданиях.	Создание корректирующего листа и внесение в него правильных сведений.
Неправильно оформленный график отпусков: не отражен перенос, не зафиксирован факт ознакомления работника с приказом за 2 недели до отпуска, не учтены льготные категории, неправильно разделен отпуск (одна часть должна длиться не менее 14 дней).	Создание нового графика, формирование уведомлений об отпуске (должны быть подписаны сотрудниками).
Отсутствие инструкции по охране труда для сотрудников, работающих на ПК	Работодатели нередко забывают, что при работе за компьютером более четырех часов необходимо соблюдать правила охраны труда. Должны быть разработаны соответствующие инструкции, а сотрудники под подпись ознакомлены с ними.

Недочеты в документации, связанные с неполным заполнением граф или отсутствием обязательной подписи, весьма досадны. Поэтому надо тщательно проверить все бумаги и внести необходимые сведения еще до визита сотрудников ГИТ, которые применяют отдельные санкции за каждое нарушение (три ошибки – три штрафа).

Пример расчета зарплаты

Рассмотрим на небольшом примере как рассчитать зарплату в программе НМА «Расчет зарплаты». Допустим необходимо рассчитать зарплату за сентябрь 2012 года согласно штатному расписанию на 5 человек:

Таблица для нашего примера

Должность	Оклад/тариф	Отработано дней/часов
Генеральный директор	30 000 руб.	20 дней
Главный бухгалтер	25 000 руб.	20 дней
Инженер-программист	28 000 руб.	14 дней
2 ИТ-специалиста по сопровождению	500 руб./час	85 час 60 час

Считаем, что в нашем примере табель учета рабочего времени уже предоставлен. В справочнике сотрудников указываем оклады и тарифы согласно штатному расписанию. Выбираем
пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Начисление повременной оплаты».
В результате указанный действий будут начислены суммы, согласно окладам и тарифам, указанным в справочнике сотрудников из расчета полного отработанного времени
по календарю рабочих дней в сентябре 2012 г.
Далее выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Все операции по начислению зарплаты», в открывшемся
списке появятся операции по начислению зарплаты.

Выбрав необходимого сотрудника, мы можем откорректировать отработанное время, а начисленная сумма по операции рассчитается автоматически в зависимости от оклада или
тарифа, указанного в справочнике, для выбранного сотрудника.Далее нужно рассчитать налог на доходы физических лиц. Для этого выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Удержания»,
«Расчет подоходного налога (НДФЛ)».
В пункте «Все удержания по удержанию» будут отображены операции по удержанию налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
На этом этапе операции по начислению зарплаты и расчету налогов завершены. Далее сформируем необходимые отчеты.

Выбрав пункт меню «Отчеты», «Расчетная ведомость» можно получить расчетную ведомость по форме № Т-51.

Если же выбрать пункт «Платежная ведомость на выдачу зарплаты», то мы сможем получить платёжную ведомость по форме № Т-53.
В окне диалога формирования платежной ведомости можно указать дополнительные параметры: подразделение предприятия, период формирования платежной ведомости,
реквизиты платежной ведомости.

Выходная форма, полученная при расчете зарплаты в нашем примере выглядит следующим образом:

В качестве стандартных отчетов используется еще «Оборотная ведомость по счету»

Если обратить внимание на оборотную ведомость,
мы заметим, что выплата зарплаты еще не производилась. В бухгалтерском учете операция выплаты, как правило,
происходит в следующем расчетном месяце

В нашем примере для этого необходимо сменить расчетный месяц, выбрав пункт меню «Данные»,
«Переход на новый месяц». После выполнения указанной операции, остатки на начало месяца будут пересчитаны, а данные за сентябрь 2012 года
сохранены в архиве. Далее допустим, 15 октября 2012 была выплачена зарплата по сформированной нами платежной ведомости. Для отражения
в учете операции выплаты зарплаты выберите «Данные», « Расчет», «Удержания», «Выдача зарплаты». Согласно остаткам на начало расчетного
месяца будут сформированы операции по выплате зарплаты.

Как выполняются начисления за первую половину месяца

Для расчета аванса в программе есть несколько вариантов:

• в соответствии с фиксированной суммой;
• по проценту от тарифа;
• исходя из расчета за первую половину месяца.

Все сведения, связанные с порядком расчета и выплатам авансовых платежей отражают в кадровых документах, которые называются «Прием на работу», «Кадровый перевод», а также «Изменение оплаты труда». Чтобы установить вариант расчета авансовых платежей для списка работников, используют раздел «Изменение аванса».

Если для выплаты аванса выбраны опции «фиксированной суммой» или «процентом от тарифа», то нет необходимости в проведении дополнительных расчетов и вводе документов. Выплата будут происходить прямо в документе на выплату зарплаты, для которого установлен характер выплаты «Аванс». При расчете «процентом от тарифа» берется процент от ФОТ, т.е. используются все плановые начисления, которые входят в состав ФОТ.

При выплатах авансовых платежей по методу «расчет за первую половину месяца» понадобится ввести документ «Начисление за первую половину месяца». Здесь отражаются начисления, для которых в настройках указана опция «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Для выплаты зарплаты за первую половину месяца требуется использовать ведомость, которой присвоен характер выплаты «Аванс».

Чтобы просмотреть результаты выполненных начислений, а также выплаты аванса, используют отчеты «Расчетная ведомость Т-51», а также «Расчетный листок за первую половину месяца», нужно открыть меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Методология выполнения работ

При выполнении работ по созданию новой Системы мы предлагаем проектную методологию, скорректированную под особенности каждого конкретного проекта.

Общая схема выполнения работ

Функциональные требования

• Изучение требований Заказчика.
• Определение специфики учета.
• Формирование согласованного описания требований к автоматизации.

Проектирование

Согласование способов реализации требований в разрабатываемой системе.

Разработка

• Создание прототипа системы.
• Тестирование функционала.
• Приемка заказчиком готовой функциональности системы.

Миграция

• Согласование порядка миграции исторических данных.
• Разработка и тестирование механизмов миграции.
• Миграция данных.

Опытная эксплуатация

• Эксплуатация на реальных данных.
• Проверка «в боевом режиме» способности системы решать реальные задачи заказчика.

Промышленная эксплуатация

Сопровождение самостоятельной работы пользователей в системе.

Примеры расчета зарплаты

Примеры расчета взносов на зарплату в апреле 2020 года. Зарплата в
примерах — 50 000 руб. (за апрель 2020 г.)

Используются ставки и баз.величины для 2020 года:

• Предельная база для начисления в ПФР: 1 292 000 руб.
• Предельная база для начисления в ФСС:   912 000 руб.
• МРОТ: 12 130 руб. (МРОТ используется только в расчетах для фирм
  с льготами для малого и среднего предпринимательства)

НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА — начислено работнику с начала 2020 года, включая расчетный месяц.

Для стандартных фирм (а также для фирм с льготами для расчетов до апреля
2020 года):

•  Страховые взносы на пенсионное страхование (ПФР)

  если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА  не более 1 292 000 руб., то ставка составит  22%

  • если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА  более 1 292 000 руб. (предполагаем, что до начала
    расчетного месяца было начислено 1 285 000 руб.), то ставка составит:
    • для суммы  7 000 руб. — 22% (эта сумма = 1
      292 000 — 1 285 000)
    • для суммы 43 000 руб. — 10% (остаток зарплаты, за вычетом
      7000 руб.)

•  Страховые взносы на социальное страхование (ФСС)

  если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА  не более  912 000 руб., то ставка составит  2.9%

  • если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА  более 912 000 руб. (предполагаем, что до начала
    расчетного месяца было начислено 905 000 руб.), то ставка составит:
    • для суммы  7 000 руб. — 2.9% (эта сумма = 912
      000 — 905 000)
    • для суммы 43 000 руб. — 0% (остаток зарплаты, за вычетом
      7000 руб.)

•  Страховые взносы на медицинское страхование (ФОМС)

  ставка составляет  5.1% для всей суммы зарплаты

Для фирм с льготами (реестр МСП) для расчетов с апреля 2020 года:

•  Страховые взносы на пенсионное страхование (ПФР)
  • если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА   не более 1 292 000 руб., то ставка составит:
    • для суммы 12 130 руб. — 22% (в пределах МРОТ)
    • для суммы 37 870 руб. — 10% (остаток зарплаты за вычетом
      МРОТ)
  • если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА   более 1 292 000 руб. (предполагаем, что до начала
    расчетного месяца было начислено 1 285 000 руб.), то ставка составит:
    • для суммы  7 000 руб. — 22% (эта сумма = 1
      292 000 — 1 285 000 и не превышает МРОТ)
    • для суммы 43 000 руб. — 10% (остаток зарплаты, за вычетом
      7000 руб.)

•   Страховые взносы на социальное страхование (ФСС)
  • если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА  не более  912 000 руб., то ставка составит:
    • для суммы 12 130 руб. — 2.9% (в пределах МРОТ)
    • для суммы 37 870 руб. — 0% (остаток зарплаты за вычетом
      МРОТ)
  • если НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА  более 912 000 руб. (предполагаем, что до начала
    расчетного месяца было начислено 905 000 руб.), то ставка составит:
    • для суммы  7 000 руб. — 2.9% (эта сумма = 912
      000 — 905 000 и не превышает МРОТ)
    • для суммы 43 000 руб. — 0% (остаток зарплаты, за вычетом
      7000 руб.)

•  Страховые взносы на медицинское страхование (ФОМС)
  • ставка составляет:
    • для суммы 12 130 руб. — 5.1% (не более МРОТ)
    • для суммы 37 870 руб. — 5% (остаток зарплаты за вычетом
      суммы выше)

Документы кадрового учета

Существует обязательная и необязательная документация, входящая в кадровый учет в организации. Документы, обязательные для применения, определены Трудовым кодексом РФ.

К ним относятся:

• приказ о приеме на работу (Т-1);
• контракт (договор) с сотрудником (ТД-1);
• трудовая книжка (обязательное использование установлено постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003);
• личная карточка сотрудника (Т-2);
• документы о переводе (Т-5);
• приказ об оформлении отпуска (Т-6);
• график отпусков (Т-7);
• штатное расписание (Т-3);
• табель учета рабочего времени (Т-12);
• приказ об увольнении (Т-8).

Все перечисленные выше документы имеют унифицированную форму. Остальная кадровая документация разрабатывается самой организацией.

К необязательным документам относятся:

• коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка;
• положения об оплате труда;
• положения о персональных данных сотрудников;
• положения об охране труда;
• положения о премировании.

Однако трудовое законодательство защищает наемный персонал, поэтому недопустимо применение в организации локальных нормативных актов, ущемляющих права работников. Этот момент регулируется 8 статьей Трудового кодекса РФ.

Учетные документы разрабатываются сотрудниками кадровой службы предприятия. После этого руководитель компании их проверяет и утверждает. Далее происходит ознакомление работников с документом под личную подпись каждого.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Составление некоторых кадровых документов является необязательным в тех случаях, когда информация, которая должна быть в них отражена, уже внесена в другие кадровые бумаги. Например, нет необходимости составлять должностную инструкцию, если все функции сотрудника прописаны в трудовом договоре. Также обстоят дела и с положением об оплате труда. Оно является необязательным в том случае, когда все существенные условия по оплате содержатся в контракте с сотрудником.

Необходимость формирования того или иного документа кадрового учета определяется спецификой деятельности организации и функционалом конкретного работника. Так, график сменности необходим только тем фирмам, работники которых выполняют свои функции по сменам. Положение о коммерческой тайне, документы, регламентирующие доступ (и его прекращение) к ней и ответственность за ее разглашение, должны быть составлены на объектах повышенной секретности. Договор о полной материальной ответственности подписывается с сотрудником, в обязанности которого входит обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кадровый учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство

Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы

Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.

Чтобы настроить новые начисления или созданные удержания, нужно зайти в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.

Нужно зайти во вкладку «Основное» и заполнить:

Назначение начисления дает возможность автоматически заполнить некоторые соответствующие реквизиты. Например, если выбрано «оплата отпуска», начисление будет выполнено в лпции «Отпуск», по коду дохода НДФЛ – 2012, при этом блокируется опция «Средний заработок».

Способ выполнения. Заполняется для определенного назначения, например, если выбрана настройка «Повременная оплата труда и надбавки», то появится доступ к следующим позициям:

• ежемесячно;
• для отдельного документа;
• для отдельных месяцев;
• только если выполнен ввод значения показателя;
• только если определен вид учета отработанного времени;
• только если время пришлось на праздничные дни.

• Поддержка нескольких начислений, которые действуют одновременно. Когда установлен этот признак, система позволяет ввести несколько видов начислений сразу в одном месяце на основании созданных документов.
• Включение в ФОТ. Если выбрана эта настройка, начисление будет включено в фонд оплаты труда.
• Начисление при расчете первой половины месяца. Когда установлен этот признак, вид расчета применяется при расчете авансовых выплат опцией «Начисление за первую половину месяца».
• Заполняя блок «Постоянные показатели», требуется отметить, по каким именно данным необходимо запрашивать ввод значений, а по каким нужно очищать значение, если начисления отменены.

В формуле начисления требуется прописать:

ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

При заполнении вкладки «Учет времени» нужно указать вид соответствующего начисления:

• Работа полную смену в пределах нормы. Этот вид расчета фиксирует отработанное время. Настройки устанавливают для основного планового начисления за целый день.
• Работа неполную смену в пределах нормы. Эта опция фиксирует отработанное время. Настройки применяют начисления времени внутрисменно.
• Работа сверх нормы. Может быть установлена, например, для начисления, которым оплачивают работа во время праздников и т.п.
• Дополнительная оплата за время, которое уже оплачено. Такая настройка задается для премий, доплат, надбавок и т.п.
• Полные\Неполные смены. Эти настройки задаются для начислений, которыми оплачиваются отклонения от графика: командировочные, отпускные и т.п.

Необходимо указать вид времени, который применяется для учета в показателях «ВремяВДнях», «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВЧасах».

В этом примере нужно указать «Рабочее время», такая опция предопределяет все виды времени, для которых установлен упомянутый признак.

При работе с вкладкой «Зависимости» необходимо указать начисления, а также удержания, в базе которых находятся данные сведения. Для вытесняющих начислений предназначена вкладка «Приоритет», их вводят в соответствующие поля. Во вкладках «Налоги, взносы, бухучета» и «Средний заработок» следует настроить порядок учета и налогообложения.

Как создать показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.

Для ввода периодических показателей используют кадровые документы, для разовых — выполняют ввод в «Данных для расчета зарплаты» на определенный месяц. Оперативный показатель также можно вводить через опцию «Данные для расчета зарплаты» для конкретного месяца, итоговое значение при этом будет накапливаться.