Как вставить документ ворд в ворд или ексель в ворд?

Содержание:

3. Как вставить PDF в Word как объект

Вы можете вставить свой PDF в Word как объект. Это означает, что вы можете легко получить доступ к PDF из вашего документа Word. Кроме того, в зависимости от выбранных параметров PDF-файл может обновляться автоматически.

Для этого откройте Word и перейдите на вкладку « Вставка » на ленте. В разделе « Текст » нажмите « Объект» .

В открывшемся окне перейдите на вкладку « Создать из файла ». Нажмите Обзор … , найдите и выберите свой PDF, затем нажмите Вставить .

На данный момент, вы можете просто нажать кнопку ОК . Это вставит статический захват первой страницы PDF в документ Word. Если дважды щелкнуть этот скан, откроется PDF-файл.

Кроме того, вы можете выбрать ссылку на файл . Хотя при этом по-прежнему вставляется только первая страница PDF, любые изменения, которые происходят в этом PDF, будут автоматически отражаться в документе Word.

Если вы не хотите видеть первую страницу, выберите View as Icon . По умолчанию будет отображаться значок Adobe PDF и название вашего PDF. Вы можете нажать Изменить значок …, если вы хотите отобразить другой значок.

Как в Word список (столбец) преобразовать в таблицу?

Как в Word список (столбик, столбец), типа:

Я всегда делаю следующим образом.

  1. В том месте листочка Word, где нужна таблица поставите курсор.
  2. Заходите во вкладку «ВСТАВКА», она на листочке Word стоит второй, после «Главная».
  3. В ней выбирайте «ТАБЛИЦА» и щелкайте по названию.
  4. Открывается настройка таблицы, там нужно выбрать сколько вам нужно строк и столбцов. Проставив нужные цифры, нажимаем «ОК». (В вашем примере это 5 столбцов и 6 строк).
  5. Таблица создана, теперь нужно заполнить известные ячейки.
  6. Если не хватило или лишние ячейки, то поставьте опять курсор на нужное место в таблице и правой кнопки мышки выберите из списка, что вам сделать: добавить строчку ниже или выше, или столбец правее или левее выбранного.

Конечно, здесь весь список вам придется внести вручную, но зато не глючит (как в первом способе, что вам написали).

Используйте полную версию Adobe

Вы можете импортировать PDF в Word и обойти все другие шаги, упомянутые выше, если у вас есть полная версия Adobe. Программа имеет встроенный конвертер, который вы можете использовать, чтобы импортировать PDF-файл и конвертировать его в Word.

Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование PDF в Word из Word 2013 и 2016.

Откройте Adobe Acrobat и нажмите Экспорт PDF.

Выберите формат, в который вы хотите конвертировать файл – в данном случае Word – и нажмите экспорт,

  • Вставьте преобразованный файл в документ Word, нажав Вставить> Объект> Создать из файла> Обзор и найдите документ Word, преобразованный из Acrobat.
  • Если вы предпочитаете вставить файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и нажать Сохранить как или Сохранить как другой и выберите предпочитаемый формат изображения (JPG, PNG, TIFF и т. д.). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения, который можно вставить в документ Word.

Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с использованием онлайн-конвертера PDF, особенно если они чувствительны по своей природе. Недостатком этого метода является цена Adobe Acrobat, которая может подойти не каждому пользователю.

Как в Ворд вставить файл Excel полностью

Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки

Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.

После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».

После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:

  • в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
  • далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
  • теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
  • если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;

Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».

Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Как вставить рамку в ворде 2003, 2007, 2010 и 2013?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. В своей сегодняшней статье я хочу рассказать вам, как вставить рамку в ворде, чтобы преобразить ваш документ. На самом деле это вещь очень хорошая, и ничего сложного в этом нет, но в разных версиях офиса есть свои отличия.

  1. Как сделать рамку в Word 2013
  2. Для всех страниц
  3. Для конкретной части текста
  4. Другие версии WORD
  5. Готовые рамки
  6. Узорные рамки

Как сделать рамку в Word 2013

Для начала нам нужно открыть наш текстовый редактор, после чего мы идем во вкладку Дизайн. В ленте, в самое правой части, нажмите на пункт «Границы страниц» . А дальше выбираем ту вкладку, которая нас интересует.

Для всех страниц

Когда вы зашили на «Границы страниц» перейдите во вкладку «Страница» . Там вы увидите отдельные настройки, которые будут применимы ко всем листам вашего документа. То есть для начала выберем тип, например объемный. Теперь выберем любой тип линии, например такой, как у меня на скриншоте. Ну и конечно же не забываем выбрать нужный цвет и толщину. Можно еще выбрать отдельный рисунок, но мне ни один из них не нравится).

Смотрите, что получилось у меня, когда я выбрал объемный тип рамки, жирненький тип линии, синий цвет, ширину в 3 пт, и применив ко всему документу.

Для конкретной части текста

Но если вы хотите выделить рамкой не весь документ, а лишь определенную часть текста, то тогда вам нужно выделить эту часть, а затем перейти в указанный выше пункт, только перейти во вкладку «Границы» . Суть здесь точно такая же, но только применяете вы всё это лишь к части документа.

Смотрите, что получилось у меня, когда я выделил определенный абзац и применил к нему настройки границы с красным цветом.

Ну и , как вы уже поняли, чтобы убрать рамку, вам нужно будет просто-напросто поставить тип «Нет» . Вот и всё).

Другие версии WORD

Если вы являетесь счастливыми обладателями более ранних версий офиса, то вам нужно будет войти немного по другом.

В ворде 2007 и 2010 все происходит абсолютно также, просто вам изначально нужно будет открыть вкладку «Разметка страницы» , а не «Дизайн», как это было в предыдущем примере. Ну а дальше снова ищете пункт «Границы страниц» и делаете все также, как и раньше.

В ворде 2003 весь процесс происходит абсолютно также, разве что вам нужно будет искать пункт меню «Формат» в верхней части редактора, и из выпадающего меню выбрать пункт «Границы и заливка» .

Готовые рамки

Кроме встроенного редактора рамок, вы можете воспользоваться уже готовыми решениями, которые можно запросто найти в интернете.

Например, если вам понадобятся рамки по ГОСТу, то вы можете скачать их отсюда. Когда архив скачается, то распакуйте его. Там вы увидите файл Forms_A4.dot. Это и будет шаблон рамки. Но не спешите его открывать просто так. Скопируйте его в папку, где у вас установлен офис в папку STARTUP. Вот теперь вы всё установили.

Зайдите в Word. Заметили, что у вас при создании нового документа появился пункт «Предупреждение системы безопасности» . Он всегда так делает при подключении внешних данных. Это нормально. Просто нажмите на «Включить содержимое» .

Теперь зайдите в меню «Надстройки» . Там вы увидите наши загруженные данные, которые мы только что скопировали в папку с офисом. Нажав на любой из предоставленных шаблонов, вы увидите, как он сразу встанет в документ по всем правилам.

На всякий случай я положил внутрь папки специальный шрифт для форм такого формата. Установите этот шрифт.

Узорные рамки

Кроме вышесказанного, предлагаю вам использовать еще один способ для украшения документа, а именно загрузка внешних узорных рамок. По сути это просто картинки в формате PNG с прозрачным фоном. Скачать вы их можете отсюда.

Теперь идите снова в ваш текстовый редактор, ищите меню «Вставка» , выбирайте «Рисунок» , после чего ищите те файлы, которые только что скачали.

Да, и еще не забудьте нажать правую кнопку мыши на этой рамочке и выбрать «Формат рисунка», после переходим во вкладку «Макет» , а затем ставим «За текстом» . Ну и теперь вы сможете писать что угодно внутри этой рамки, а также двигать ее, как вам покажется удобным.

Конечно они встанут не на весь лист, но вы всегда сможете растянуть их и перемещать, как вам это потребуется.

Ну вот вроде бы и всё, что я хотел бы вам сегодня рассказать о том, как вставить рамку в ворде. Надеюсь, что многим из вам эта информация будет полезной. Поэтому я с нетерпением буду ждать вас снова на моем блоге. Заглядывайте почаще. Пока-пока!

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Вставка картинки в ворде 2003

Имеется два способа вставить изображение в ваш документ:

  1. Через меню «вставка».
  2. Перемещением файла в лист ворда.

Оба варианта достаточны просты, рассмотрим их по порядку.

Способ №1

Создаем или открываем документ и обращаем внимание на верхнюю панель, а именно на меню «вставка». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Рисунок», наведя на него курсором и нажимаем на пункт «из файла» в еще одном раскрывшемся меню

Откроется окно, в котором вам необходимо выбрать рисунок. Укажите до него путь через него и после этих действий картинка появится в вашем документе.

Способ №2

Второй способ еще проще. Просто найдите изображение на своем компьютере, и перетащите файл прямиком в документ. Для этого выделите файл однократным щелчком мыши, после чего, зажав левую кнопку мыши, перетаскивайте его в окно открытого документа. Проще простого

После вставки у вас должна появится так же панель под названием «Настройка изображения». Ее вы можете увидеть на скриншоте выше. Если ее вдруг у вас нет, то вам следует нажать правой кнопкой на картинку и из контекстного меню выбрать пункт «Отобразить панель настройки изображения».

Данная панель позволяет отредактировать графический объект и настроить его расположение. По теме нашей сегодняшней статьи, нас интересует лишь один пункт «обтекание текстом».

При нажатии на данную кнопку раскроется меню, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип обтекания.

Каждый из пунктов объяснен в таблице выше, так что выбирайте необходимый вам и перемещайте в нужное вам место.

Так же вы можете обрезать или растянуть рисунок до нужного размера. Масштабирование выполняется не через данное меню, а не посредственно в документе. Вам необходимо потянуть за один из краев рамки изображения левой клавишей мыши или за точки, расположенные по периметру рамки.

Этим самым вы можете растянуть изображение хоть на весь лист. Вам потребуется просто растянуть объект до больших размеров, чтобы расположить ее на всю страницу.

Для добавления картинки в таблицу вам необходимо выполнить все те же действия, что и в начале заголовка. Первый способ подразумевает, что перед вставкой вы поставите курсор набора текста в необходимую ячейку таблицы.

А во-втором способе вы просто перемещаете её в нужную вам ячейку. Очень просто.

Теперь предлагаю рассмотреть, как вставить картинку в ворде на примере более современных версий Microsoft Office.

Как вставить таблицу с другого сайта

Если нужная таблица расположена на другом сайте, вставить ее в документ можно стандартными средствами Ворд, причем в готовом документе сохранятся все установленные параметры.

Скопировать ее поможет пошаговая инструкция:

  1. В первую очередь таблицу копируют в первоисходнике. Для этого таблицу выделяют с первой ячейки слева. В итоге курсор должен оказать на правой нижней стороне.
  2. Кликают по выделенной таблице правой кнопкой мыши, и выбирают пункт «Копировать». Также можно использовать стандартную комбинацию CTRL+C.
  3. Далее открывают пустой документ Ворд, обозначают курсором место расположения таблицы и вставляют ее кликом мышки или комбинацией клавиш CTRL+V.

Как правило, таблица копируется в неизменном виде. Но, если ее параметры немного изменились, пользователь сможет отредактировать их, используя встроенные средства текстового редактора.

Как сделать видео в Ворде с компьютера

В некоторых случаях, для вставки в документ Word нужно использовать видео файл, находящийся на компьютере. У этого способа есть свои особенности: просмотр видео станет возможным только, если документ Word будет открыт на этом ПК.

Выполните следующие действия:

  1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в том месте, где нужно разместить видео.
  2. Перейдите во вкладку «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
  4. В выпадающем меню выберите «Объект…».

  1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
  2. С помощью кнопки «Обзор…» добавьте нужное видео с ПК.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

В окне документа Word отобразится вставленный в поле объект с именем файла.

Если щелкнуть по объекту два раза левой кнопкой мыши, начнется воспроизведение видео на компьютере в медиаплеере по умолчанию.

Обратите внимание на то, что размер документа Word увеличится на величину размера видеоролика, связанного с этим файлом.

Можно поступить еще проще: просто скопировать видео с локального ПК, а затем вставить его в документ.

Как вставить рамку в Ворде (Word): простая инструкция

Форматирование текста в документе Microsoft Word может потребовать установку рамок. Этот элемент используется для обрамления как абзацев, так и страниц. При этом возможности Microsoft Word версии 2016 года позволяют выполнять постановку границ на всех абзацах и листах документа или только на заданных объектах. Выясним, какие блоки меню нужно использовать, чтобы вставить рамку в Ворде, убрать ее или установить только на определенные элементы текста.

Постановка обрамления на абзац в тексте

Чтобы установить рамку на конкретной части текста, нужно предварительно ее выделить курсором. Затем:

  1. Перейти в вертикальном меню в пункт «Дизайн»;
  2. Выбрать блок «Фон страницы»;
  3. Кликнуть на меню «Границы страницы»;
  4. Выбрать в верхнем блоке «Границы»;
  5. В меню «Тип» подобрать нужное обрамление и его цвет, ширину;
  6. Перейти в «Применить к» и установить абзац.

Подтвердить изменения. Чтобы убрать обвод абзаца нужно проделать те же действия, только в блоке «Тип» выбрать иконку со словом «Нет».

Если в этом же меню при выделенной текстовой области в пункте «Применить к» установить текст, то окантовка будет поставлена на все строчки абзаца.

После выполнения операции установленные параметры будут дублироваться на каждом новом абзаце.

Постановка рамки на один или несколько листов в документе

Чтобы установить обрамление к целой странице выделение объекта курсором делать не нужно. Следует войти в тот же раздел меню, но только выбрать вкладку «Страница». Проделать аналогичные описанным выше действия. После нажатия «Ок» появится контур по границе полей листа.

Описанные выше процедуры проделать несложно. Трудности могут возникнуть, когда будет необходимо установить окантовку, например, только на титульный лист или область в середине документа. Вот, что нужно сделать для вставки рамки в Ворд только на первом листе:

  1. Перейти в вертикальном меню в пункт «Дизайн»;
  2. Кликнуть на меню «Границы страниц»;
  3. Выбрать в верхнем блоке «Страница»;
  4. В меню «Тип» подобрать обрамление;
  5. Перейти в «Применить к» и установить «этому разделу (только 1-й страницы)» и нажать Ок.

Меню «Применить к» содержит и другие функции. Рамку можно использовать на всем документе, только на первой или кроме первой страницы, а также на одном из разделов документа.

Применение обрамления «к этому разделу» возможно только при расстановке разделов. Они используются в тех случаях, когда необходимо в одном документе создать различное форматирование для разных кусков текста. Установить разделы несложно. Нужно войти в блок «Разметка страницы», в параметрах выбрать «Разрывы» и, перейдя по стрелке, установить нужный. В момент постановки разрыва курсор устанавливают непосредственно в месте перехода форматирования текста.

Чтобы отменить установленные обрамления в документе, используют все те же меню, только в блоке «Тип» нужно сделать активной иконку «Нет». Пользоваться рамками удобно при расстановке акцентов в тексте. Тут главное помнить, что у окантовки может быть свой цвет, толщина и дизайн.

Все эти параметры выбираются индивидуально в центральном блоке меню «Тип»

А чтобы не ошибиться и не выполнять процедуру несколько раз, следует обращать внимание на образец справа. Если внешний вид рамки подходит, нажимают «Ок»

В противном случае продолжают вносить изменения.

Рукописный ввод

Переходим к заключительному и самому, на мой взгляд, интересному и удобному способу для ввода формул в ворд. Отсутствие этой функции в 2003 версии офиса действительно очень сильно удручает, особенно когда хотя бы раз воспользуешься рукописным вводом.

Для их создания снова переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по маленькой стрелочке возле кнопки «Уравнение», а в меню выбираем «Рукописное уравнение».

Перед вами откроется окно в виде листа бумаги, на котором вы при помощи левой кнопки мыши сможете рисовать все необходимые вам элементы. Сверху от области рисования программа сразу будет вам показывать пример того, как она определяет ваш ввод знаков. Смотрите на моем примере, как это происходит.

Имеется всего 4 инструмента с тривиальным назначением:

  1. «Написать» – инструмент для рисования символов.
  2. «Стереть» – инструмент для стирания символов.
  3. «Выбрать и исправить» – что-то вроде «лассо» из Photoshop, но в данной ситуации помогает выделить некоторые ваши нарисованные символы и помочь программе верно определить их.
  4. «Очистить» – просто сотрет все нарисованные вами символы.

После окончания ввода нажимаем на кнопку «вставка».

Наше уравнение будет добавлено в текст.

Это все способы, которые позволят вам ввести уравнения в свой текст. Давайте рассмотрим варианты введения формул в таблицы. Обычно это актуально для пользователей Excel, но в ворде тоже можно воспользоваться некоторыми функциями, схожими с экселем. Читайте и я расскажу как.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка

Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».

  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
  2. В результате этого вы увидите следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):

использовать стили конечного фрагмента;

связать и сохранить исходное форматирование;

связать и использовать конечные стили;

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Как сделать презентацию в Microsoft Word (Ворд)

Для создания презентаций традиционно используется приложение из пакета Microsoft Office – PowerPoint

Однако основу можно подготовить и в Word с последующей доработкой в соответствующей программе.Важно понимать, что слайды всегда имеют заголовок и основной текст. При этом текст должен быть кратким, четким и не перегруженным расплывчатой информацией.Исходя из этого, при создании базы для презентации необходимо использовать различные стили для форматирования текстовых блоков.Для реализации этой структуры после набора информации нужно воспользоваться группой «Стили» закладки «Главная» на панели инструментов.Каждый блок должен выполнять свою функцию: заголовок, подзаголовок или абзац

Использование стилей – обязательное условие. В противном случае PowerPoint не сможет обработать файл, созданный в Word, для трансформации его содержимого в слайд.

Заголовки должны присутствовать в порядке возрастания. Например, если есть «Заголовок 2», но нет «Заголовка 1», то PowerPoint не распознает такую структуру и выдаст ошибку. Если заголовков нет вообще, а только текст, то при загрузке данных для каждого абзаца будет свой слайд.Рекомендуется изображения добавлять непосредственно в PowerPoint, а в структуре файла Word предусмотреть для этого расположение остальных элементов.Далее документ нужно сохранить в обычном формате *.doc или *.docx.Следующим этапом будет конвертация в слайд. В PowerPoint для этих задач возможны два пути.1. Использование структуры документа Word.После запуска PowerPoint на закладке «Главная» нужно воспользоваться созданием слайда из структуры. Вызов этого пункта приведет к открытию стандартного диалогового окна открытия файла, где можно выбрать подготовленный документ.Если структура корректная, то для каждого заголовка автоматически будет создан слайд с текстовым блоком. Нужно отметить, что вставка произойдет не в первый пустой слайд, а добавятся новые слайды.2. Использование документа Word как объектаВторой вариант реализуется через вставку объекта соответствующих пунктов на панели инструментов.При этом объект должен быть создан путем вставки из файла. Отметок «Связать» и «Как значок» быть не должно.Далее форматирование происходит по правилам PowerPoint.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector