Полезные мелочи windows администратора, поиск компьютеров пользователей и не только

Программа автоматизированной инвентаризации

При автоматизированном способе инвентаризации из базы учетных данных по компьютерам для каждого объекта печатают этикетки со штрих кодом. Впоследствии их приклеивают на соответствующее оборудование. При кодировании подобным образом для инвентаризации применяется программа 1С «Учет оборудования». В интернете можно скачать ее демоверсию и посмотреть презентацию.

Все представленные на рынке специализированные программы имеют схожий порядок работы. Например, несложно скачать и использовать продукт «Инвентаризация компьютеров в сети». Она позволяет обнаружить устаревшие модели, запланировать обновление техники, выбрать компьютеры, ресурс которых не соответствует выполняемым на нем задачам и т. д.

Хорошо зарекомендовала себя программа IT Invent. Она поддерживает сканирование в сети и накапливает сведения по всем сетевым устройствам. С ее помощью можно осуществлять инвентаризационный учет сетевых компьютеров во всех филиалах компании.

Бесплатный вариант содержит ограниченный набор функций, их полный перечень доступен в коммерческой версии продукта. Еще одна программа «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров» предлагается в нескольких модификациях. Организация может выбрать более подходящую под свои цели.

Что нужно знать? ↑

Компьютеры, оргтехника, мобильные устройства и подобные объекты это то, без чего ныне не обходится практически ни одна компания.

Проверяется наличие компьютеров, как и прочего имущества, посредством инвентаризации. Но как часто проводить проверку?

Законодательством предусмотрено проведение обязательной инвентаризации не реже одного раза в год, перед составлением годового бухгалтерского отчета.

Все прочие случаи инвентаризационных проверок остаются всецело на усмотрении руководства, за исключением возникновения обстоятельств, требующих непременной инвентаризации.

Тут стоит учесть, что компьютер это сложный механизм и состоит он из многих деталей. Нередко производятся ремонты, модернизации, замены отдельных деталей.

Обо всех этих операциях бухгалтер осведомлен лишь в общих чертах, поскольку прерогатива обслуживания компьютеров принадлежит все-таки представителям IT сферы.

Таким образом, за год компьютер может измениться до неузнаваемости и восстановить бухгалтерское сопровождение всех осуществленных операций будет очень сложно.

Но желательно осуществлять проверку хотя бы раз в квартал. Тем более что существует немало специальных компьютерных программ, дозволяющих произвести инвентаризацию компьютерной техники в считанные часы.

Основные термины

Инвентаризация имущества предполагает проведение проверки, в процессе которой сверяется фактическое количество объектов с данными о наличии их в бухгалтерском учете.

Инвентаризация компьютеров не отличается от проверки любого другого имущества. Но надо понимать, что под понятием «компьютеров» понимается вся компьютерная техника, наличествующая у предприятия.

Компьютерная техника это понятие комплексное. Оно описывает весь спектр компьютерных технологий, от обычного смартфона до сверхмощного компьютера.

Нередко к этой категории причисляют компьютерные комплектующие и офисное оборудование, обеспечивающее дополнительную функциональность компьютеров.

В целом компьютерная техника и функционирующие на них программы составляют единый аппаратно-программный комплекс.

Если говорить именно о видах компьютерной техники, то это:

Компьютеры всех видов	ПК, КПК, ноутбуки, кластеры, рабочие станции и прочее
Компьютерная периферия	Принтеры, терминалы, сканеры, источники бесперебойного питания и подобное
Сетевое оборудование	Коммутаторы, маршрутизаторы, модемы и т.д.

С какой целью проводится

Это способствует оптимизации расходов на компьютерное и программное обеспечение. Возможно, в организации отсутствуют необходимая компьютерная техника или нужные программы, что ведет к снижению производительности труда.

Либо, наоборот, на предприятии слишком много ненужных компьютеров, а некоторые программы совсем не используются. Также инвентаризация компьютерной техники позволяет определить, насколько изменилась стоимость отдельных объектов.

Результатом инвентаризации может становиться избавление от ненужной компьютерной техники и приобретение необходимых компьютеров или программ.

Законодательная база

Инвентаризация компьютеров регламентируется нормативно-правовой базой, касающейся общего порядка инвентаризации.

В частности:

1. ФЗ №402«О бухучете».
2. Методическими указаниями по инвентаризации, принятыми Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

Законодательно порядок инвентаризации не отличается от обычной инвентаризации основных средств. Проверка точно также проводится в обязательных случаях и по утвержденному в организации графику.

Total Network Inventory — программа для инвентаризации

Не знаю кто как, а я люблю знать, что у меня в сети где, зачем и почему. Где обитают сервера, где бухгалтерия, где файлопомойка и что-то еще такое разное, причем не только физически, но и, так сказать, виртуально.

Но мало знать где это всё стоит, какие IP имеет и тд и тп, но порой, в случае инвентаризации (учета всего и вся для нужд бухгалтерии, апгрейдов или еще чего-то подобного) или просто по прибытию на новое место (или даже просто из любопытства 🙂 ), бывает просто жизненно необходимо узнать куда больше данных, а именно, что за железо стоит на всех компьютерах в сети, что за программы и операционная система установлены на той или иной машине, какие принтеры туда воткнуты и всё такое разное.

Естественно, что бегать от компьютера к компьютеру с каким-нибудь AIDA64, довольно накладно, особенно, если компьютеров штучек этак 50-100 и за каждым работает кто-либо. И вот тут нам на помощь приходит такая программа как Total Network Inventory.

Занимается она тем, что умеет сканировать через сеть компьютеры с системами Windows, Mac OS X или Linux (и при этом не нужно ничего и никуда дополнительно бегать и устанавливать — достаточно иметь лишь админский пароль) и буквально в два клика позволяет узнать всё необходимое, от всего железа до списка установленных и запущенных программ, установленных системных обновлений, списка автозагрузки и вообще всего всего всего, что может быть необходимо. Количество подробностей поражает воображение и, по сути, не вставая из-за компьютера, Вы получаете по количеству данных тоже самое (а местами и больше), что Вы бы узнали, бегая от машины к машине и используя вышеупомянутую AIDA64.

Программа полностью на русском языке, имеет крайне симпатичный дизайн и проста в управлении настолько, что я даже не буду описывать, что к чему и как делать (хотя, учитывая, что это статья в формате «для администраторов», то думаю, что оные и сами разобрались куда жмакать, даже если бы всё было не так просто 😉 ). Единственный недостаток — программа платная. Однако, я сторонник того, что в рамках корпоративных решений за хороший софт можно (и местами даже нужно) платить, благо что толковый руководитель компании всегда найдет копейку-другую под админские нужды, тем более, что подобная программка позволит, путем инвентаризации, сэкономить, возможно существенное, количество средств.

На установке и использовании останавливаться не буду. Любопытные же, могут и в домашних условиях, протестировать программу просто указав свой собственный локальный IP (например 192.168.1.2) или имя компьютера в поле «Добавить» и нажав Enter, а затем надавить в кнопочку «Начать сканирование», по завершению которого увидеть список всех данных на вкладке «Подробности».

Порядок проведения компьютерного учета

Перед началом инвентаризационных действий нужно провести подготовительные мероприятия. Для упрощения процедуры на каждый объект следует наклеить этикетку. На ней отражается следующая информация:

• Название предприятия;
• Наименование объекта по данным учета;
• Инвентарный номер;
• Ответственный сотрудник.

Порядок проведения описи отражен в таблице:

№ п/п	Этап	Действия
1	Подготовительный	Назначение комиссии, составление плана проверки, издание приказа, печать инвентаризационных описей
2	Проверка	Осмотр объектов по подразделениям организации в разрезе материально ответственных лиц, заполнение описей
3	Регистрация расхождений	Документальное оформление излишков или недостач (докладные записки, описи) с указанием причин расхождений
4	Оформление итогов	Составление акта
5	Сопоставление данных	Сверка полученных данных с учетными

Приказ можно составить по форме ИНВ-22 или в произвольной. В документе указывают причину проверки, состав комиссии, даты начала и завершения, какое имущество инвентаризируется. Данные в ходе осмотра фиксируются в инвентаризационных описях (форма ИНВ-1, ИНВ-1а для нематериальных активов).

Сведения в них группируются по ответственным работникам и структурным подразделениям. Они содержат учетные сведения о номенклатуре, количестве и инвентарных номерах объектов проверки. В ходе осмотра техники комиссия вносит в описи аналогичные данные по факту.

При выявлении неисправного оборудования или его отсутствия составляется докладная на имя директора. В нее записывают наименования, номера потерянной или непригодной для дальнейшего использования аппаратуры. Здесь же указываются причины выявленных дефектов, ставится подпись ответственного за сохранность ценностей сотрудника и членов комиссии. Аналогично оформляют выявленные излишки.

На основании данных описей комиссия оформляет акт об итогах контроля. Завершающим этапом является сверка полученной информации с данными бухучета. Вносятся необходимые корректировки, наказываются виновники и т. д.

Пример. В октябре 2020 в ходе инвентаризации в ООО «Удача» выяснилось, что в эксплуатации находится компьютер, купленный в июле прошлого года. Он не был принят к учету. Стоимость объекта составляет 50 150 р., в т. ч. НДС — 7 650 р.

Компьютер нужно поставить на учет и начислить амортизацию за весь период его функционирования. Срок службы определен продолжительностью 30 месяцев. Износ начисляется линейным методом.

1 / 30 * 100 = 3,33% — норма амортизации;

(50 150 – 7 650) * 3,33% = 1 415,25 р. — сумма износа в месяц.

В октябре 2020 бухгалтер сделал следующие проводки:

Дт 08 Кт 60 50 150 р. — принят к учету компьютер;

Дт 19.1 Кт 60 7 650 р. — учтен НДС по купленному объекту;

Дт 01 Кт 08 50 150 р. — компьютер учтен в составе основных фондов;

Дт 91.2 Кт 02 7 076,25 р. — отражена амортизация за 2020 год (1 415,25 * 5);

Дт 26 Кт 02 14 152,50 р. — учтена сумма износа за текущий год на момент обнаружения ошибки (1 415,25 * 10).

Сбор информации с компьютеров

При первом запуске программа предлагает просканировать нашу сеть, в поисках компьютеров, по которым мы будем проводить инвентаризацию.

Добавление из диапазона IP-адресов – в данном случае будут добавлены компьютеры, которые в данный момент включены и имеют доступ в локальную сеть, если компьютер выключен, то он не будет добавлен в список (Выбираем сетевую карту смотрящую в нашу сеть \ Проверяем корректность указанного диапазона IP адресов \ Добавить из диапазона \ Указываем данные администратора домена, для выполнения более полного опроса устройств \ Сканировать \ Все \ Добавить \ ОК)

Вообще, что касаемо добавления компьютеров в систему мониторинга, тут есть большое количество различных способов, как это сделать:

• — сканирование диапазона IP адресов
• — добавление из структуры Active Directory
• — через logon-скрипт
• — через установленного агента
• — даже через ftp сервер или электронную почту, если компьютеры находятся в разных сетях.

Но, на данной теме я особо заострять внимание не буду, так как главная задача — это рассмотреть основной функционал. В крайнем случае можно будет сделать отдельное видео на тему способов подключения компьютеров к системе

Характеристики 10-Strike Software Инвентаризация Компьютеров Pro. Учет 50 ПК

Любая ваша помощь будет очень кстати, и учредитель гарантирует, что она будет направлена исключительно на погашение немалых долгов перед выпускающим газету коллективом журналистов и технических специалистов.

Благодаря чему, мы можем узнать, где не установлены или не запущены антивирусы, просрочена антивирусная база, сбилось системное время, недостаточно места на диске, выключено автоматическое обновление, перегрев жесткого диска.

Например, можно опломбировать корпуса системных блоков и проводить регулярную инспекцию целостности пломб. Можно производить опись компонентов каждое утро (или вечер). Также действенным может оказаться установка средств визуального наблюдения. Все эти методы имеют свои плюсы и свои минусы.

Благодаря чему, мы можем узнать, где не установлены или не запущены антивирусы, просрочена антивирусная база, сбилось системное время, недостаточно места на диске, выключено автоматическое обновление, перегрев жесткого диска.

Например, можно опломбировать корпуса системных блоков и проводить регулярную инспекцию целостности пломб. Можно производить опись компонентов каждое утро (или вечер). Также действенным может оказаться установка средств визуального наблюдения. Все эти методы имеют свои плюсы и свои минусы.

Она представляет собой проверку наличия имущества и обязательств компании на определенную дату. В ходе процедуры данные по факту сопоставляются с учетными.

Что такое инвентаризация компьютеров

Понятие и цели

Инвентаризация — это процесс проверки наличия и состояния основных средств организации частной или государственной формы собственности. Основная цель проведения инвентаризации вообщем — проверка сохранности имущества и добросовестности материально ответственных лиц в организации.

Инвентаризация компьютерной техники — это комплексная процедура, во время которой:

• происходит проверка наличия техники;
• сверяются инвентарные номера, которые должны быть проставлены на каждом элементе офисной техники;
• может проводиться тестирование состояния компьютеров, принтеров, сканеров и других элементов офисной техники, которая используется сотрудниками организации в процессе работы.

Основные цели проведения инвентаризации таковы:

• проверка наличия ТМЦ (в частности, компьютеров) в помещениях организации;
• периодическая проверка качества составляющих оргтехники (марки и характеристики мониторов, системных блоков, принтеров);
• выявление фактов хищения имущества;
• проверка уровня амортизации, старения и изношенности приборов;
• анализ уровня использования техники сотрудниками компании.

Нормы

Процедура инвентаризации должна проходить четко в соответствии с требованиями закона. Именно поэтому в РФ разработана целая система нормативно — правовых актов, которые четко регламентируют проведение данной проверки:

• Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»;
• Методические рекомендации по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация);
• ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»;
• Постановление Госкомитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
• внутренние нормативные акты предприятия (положения, инструкции и порядки), которые разрабатываются с учетом конкретных особенностей функционирования организации.

Объекты и субъекты

Объектом инвентаризации считается все имущество, которое подлежит проверке на наличие и уровень амортизации. К объектам инвентаризации компьютерной техники можно отнести:

• компьютеры как целостные системы;
• мониторы;
• системные блоки;
• принтеры;
• сканеры;
• ксероксы;
• приемники флешек;
• отдельные сменные части системных блоков.

Субъектами инвентаризации являются сами предприятия, которые проводят. В частности, к субъектам можно отнести членов инвентаризационной комиссии.

Способы учета компьютеров

Исходя из положений п. 7, 8 СГС «Основные средства» компьютер соответствует критериям признания его объектом основных средств, поскольку:

• имеет срок полезного использования более 12 месяцев;

• выполняет определенные самостоятельные функции;

• принадлежит учреждению на праве оперативного управления и используется в его деятельности неоднократно или постоянно;

• при его использовании возможно получение экономических выгод или полезного потенциала;

• первоначальная стоимость объекта может быть надежна оценена.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, которым может быть (п. 45 Инструкции № 157н, п. 9, 10 СГС «Основные средства»):

• объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;

• часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала;

• часть имущества, которая имеет отличный от остальных его частей срок полезного использования и стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.

При этом объекты основных средств, срок полезного использования которых является одинаковым, а стоимость которых не признается существенной (например, компьютерное оборудование), могут объединяться в один инвентарный объект и признаваться комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения (п. 10 СГС «Основные средства»).

Компьютер представляет собой сложное техническое устройство, состоящее из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и других комплектующих. На основании приведенных норм законодательства его можно принять к учету в качестве:

1) комплекса конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единый инвентарный объект. Такой способ учета применим в случае приобретения компьютера в полной комплектации либо при покупке отдельных комплектующих (запасных частей) для последующей сборки компьютера – автоматизированного рабочего места. При этом любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства;

2) нескольких самостоятельных объектов. При этом способе учета мониторы и системные блоки учитываются в составе основных средств, а клавиатура, мышь и другая периферия – в составе материальных запасов. Такое возможно, например, в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования либо когда указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера.

Конфигурация учета ИТС

Бесплатная конфигурация: «Учет 1С:ИТС» на управляемых формах 8.3.

Удобная конфигурация для оформления подписки ИТС прямо из платформы, реализована возможность сохранения заявки ИТС на диск в удобное для вас место и отправка заявки из программы. Нет необходимости хранить файлы Excel со множеством заявок в различных папках на компьютере, при оформлении подписки копировать все данные из формы в новую форму, теряя свое драгоценное время и нервы, все находится прямо в конфигурации. Формирование, сохранение заявки, анализ подписок и многое, многое другое и полезное в одной базе! Упрости свою жизнь в работе с подписками 1С:ИТС!

1 стартмани

Чем удобно сканирование сети с помощью программ для ИТ-инвентаризации?

Это то, что касаемо просмотра данных по определенному компьютеру, если вам необходимо выполнить анализ всех компьютеров, допустим по объему оперативной памяти, с целью её увеличения, то можно создать отчет.

Статья оказалась очень даже кстати, так как на работе в данный момент необходима инвентаризация, и очистка компов от нелицензионного ПО.

Кредит выдаётся во время оплаты, нужно подождать одобрения несколько минут.

Программа для системных администраторов, с легкостью позволяющая осуществлять мониторинг программных и аппаратных ресурсов на компьютерах в сети.

Хотелось напичкать этот стол всем, что только приходило на ум Начиная от акустической системы, заканчивая подогревом для кружки, чтобы кофе не остывал за пару минут.

Результаты проверки рассматриваются комиссией. Она определяет причины расхождений и предлагает руководству варианты их отражения в учете. Итоги проверки учитываются в месяце ее завершения, а при годовой — не позднее 31 декабря.

Пресс-релиз, который содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок не публикуется.

Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:

• Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
• Проверка в фоновом режиме;
• Экономия времени;
• Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Стопроцентная точность полученных данных.

Создание отчета через мастера

Помимо работы со сводной таблицей, мы можем создать индивидуальные отчеты, допустим сформируем выборку по объему оперативной памяти (Отчеты \ Мастер отчетов \ Аппаратное обеспечение \ Память по компьютерам, т.е. программа сгруппирует компьютеры с определенным объемом памяти \ Все \ Готово) Теперь мы можем проанализировать, каким компьютерам требуется добавить оперативку.

Если выбрать (Аппаратное обеспечение \ Память по объектам\ Все \ Готово), то мы получим список компьютеров с общим объемом ОЗУ на каждом компьютере и более подробную информацию по количеству установленных планок и их объему.

Можно вытащить информацию о лицензиях на программное обеспечение (Операционная система. Учет лицензий \ Лицензионная информация \ Лицензионная информация сгруппированная по компьютерам \ Все \ Далее \ Предварительный просмотр \ Готово)

Как вы видите, здесь можно формировать большое количество отчётов и буквально в пару кликов. Не говоря уже о возможности создания собственных пользовательских шаблонов, для формирования индивидуального отчета, в зависимости от ваших потребностей.

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

Фирма самостоятельно устанавливает периодичность и правила проведения инвентаризации на складе. Создайте четкие инструкции для персонала, которые помогут делать сверку без заминок и спорных вопросов.

Ревизия бывает плановой и внеплановой. Плановая сверка проводится с установленной заблаговременно периодичностью, она зависит от специфики работы, зачастую от 1 до 4 раз в год. Внеплановая ревизия назначается руководителем или проверяющими органами без заблаговременного предупреждения сотрудников – это помогает узнать о реальном положении вещей на предприятии, выявить случаи хищения. Также есть другие причины назначить внеплановую проверку:

• передача собственности другому владельцу, смена материально-ответственных сотрудников;
• смена формы собственности, реструктуризация организации;
• чрезвычайные ситуации, которые могли привести или привели к порче имущества, в том числе форс-мажоры техногенного и природного характера;
• сокращение штата сотрудников более чем на 50%.

Также сверка бывает полной и частичной. Частичная инвентаризация товаров на складе 1с 8.2 при использовании специального приложения EqMan допускается настолько часто, насколько это требуется руководству – автоматизация процесса помогает сделать все быстро и точно, не теряя времени на заполнение бумаг, таблиц и прочие бюрократические сложности.

Проведение инвентаризации

Теперь необходимо более детально разобрать процесс проведения инвентаризации, а также его нормативное оформление на предприятии (в организации).

Состав работ

Каждая инвентаризация в зависимости от целей ее проведения имеет ту или иную наполненность. Состав работ, которые должны будут проводится именно в этот раз, определяется руководителем организации, на балансе которой находятся компьютеры. В перечень работ могут входить такие моменты:

• пересчет единиц техники;
• сверка инвентарных номеров;
• сверка зарегистрированных мест расположения той или иной техники в кабинетах организации;
• анализ необходимости списания той или иной техники по старости и моральной изношенности;
• проверка качества работы операционной системы компьютеров;
• анализ эффективности использования краски на катриджах для распечатывания;
• проведение проверки компьютеров специальными программами либо по сети.

Постановление и приказ

Для проведения инвентаризации на предприятии издается приказ руководителя организации. Основные реквизиты данного приказа таковы:

• сверху указывается название юридического лица;
• чуть ниже пишется слово «Приказ»;
• на следующей строчке слева ставится дата регистрации документа, а справа его номер;
• на следующей строке прописывается название города, на территории которого расположено данное юридическое лицо;
• ниже пишется название приказа. Чаще всего это слова «О проведении инвентаризации»;
• в преамбуле указываются основные нормативные акты, которыми регулируется процесс проведения проверки, а также главная цель планового или внепланового контроля;
• пункт №1- констатация необходимости организации инвентаризации компьютерной техники или другого имущества по состоянию на определенную дату;
• в пункте 2 приказа обычно прописывается состав членов комиссии;
• необходимо прописать также перечень материально ответственных лиц, которые также обязаны принимать участие в контрольных действиях;
• срок проведения и порядок оформления итогов проверки.

Правила

Основные правила проведения инвентаризации таковы:

• четкое следование нормам нормативных актов;
• проведение детальной проверки всех объектов, которые прописаны в приказе, и находятся на балансе;
• присутствие всех членов инвентаризационной комиссии во время проверки.

Если хотя бы один из членов комиссии будет отсутствовать, то результаты проверки могут быть признаны недействительными.

Этапы

Основные этапы проведения проверки таковы:

• подготовка. Основные элементы данного этапа:
• подготовка приказа;
• определение цели и предмета инвентаризации;
• определение состава комиссии для проведения проверки;
• планирование срока проведения;
• действия по проведению. В рамках этого этапа будут проводится физические действия по пересчету и проверке наличия ТМЦ. Кроме этого, как известно, на компьютеры устанавливаются лицензионные программы, которые тоже приобретаются за деньги компании. Именно поэтому логично использовать специальные методы инвентаризации программного обеспечения:
• с помощью программы;
• по локальной сети.

Инвентаризация с помощью программы может помочь проверить:

• правильность учета компьютеров и другой оргтехники на предприятии;
• наполненность программного обеспечения ПК с помощью специального сканирования всех систем;
• проверить скорость работы компьютера;
• отследить использование всех важных программ, которые необходимы для работы сотрудников;
• проверить геоданные и многие другие функции.

В сети проводится инвентаризация компьютеров также специальными программами, технические возможности которых позволяют:

• вести учет всей техники, которая находится на предприятии;
• анализировать наличие и работу программного обеспечения на всех ПК;
• проверять систему на предмет вторжения со стороны.

Последний этап инвентаризации компьютеров — составление акта про инвентаризацию, который должны подписать все члены комиссии.

Акт инвентаризации

В данном акте должна быть указана следующая информация:

• дата проведения проверки;
• состав комиссии вместе с подписями членов комиссии;
• результаты проведения:
• количество объектов в наличии;
• данные про работу и использование программного обеспечения;
• другая важная информация;
• выводы по результатам:
• все объекты на месте, проблем и сбоев не выявлено;
• если есть расхождения с данными бухгалтерского учета, то необходимо объяснить причину этих расхождений и указать перечень лиц, виновных в возникновении недостачи;
• методы решения проблемы (как компенсировать выявленную недостачу, что делать с излишками).

Программа для такой инвентаризации рассмотрена в этом видео:

Возможные проблемы и способы их устранения

При тестировании скрипта замечены такие ошибки:

Проблема	Вероятная причина	Как устранить
Сообщение «Компьютер удаленного сервера не существует или недоступен»	Доступ к службе WMI удаленного компьютера заблокирован брандмауэром.	Отключить службу брандмауэра, подключившись к удаленному компьютеру через консоль (оснастку) «Управление компьютером».
Сообщение «Разрешение отклонено»	Не удается создать новый или обновить существующий файл отчета.	Проверить, что в настройках скрипта указан нужный каталог для сохранения отчетов, файл отчета не занят другой программой и для него не установлен атрибут «только чтение», у скрипта достаточно разрешений на запись.
Сообщение «Объект не поддерживает это свойство или метод»	Некоторые свойства объектов WMI не поддерживаются Windows 2000. При обращении к таким свойствам возникает ошибка. Например, при подключении к Windows 2000 такую ошибку вызывает обращение к свойствам ’NetConnectionStatus’, ’AdapterType’ элемента коллекции ’Win32_NetworkAdapter’.	Проверить в документации по WMI, какие свойства не поддерживаются в некоторых ОС и перед обращением к таким свойствам проверять версию ОС или вообще их не использовать.
Неправильно определяется процессор Intel Core 2 в XP	Это неточность компонента WMI, см. статью Microsoft на эту тему. Цитата: `The data that is returned indicates that the CPU name is «Intel Pentium III Xeon» or «Intel Pentium III.» However, System Properties or System Information (MSInfo32.exe) shows the name as «Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E8000»`.	В упомянутой статье есть ссылка для загрузки исправления.
Неправильно определяется процессор Intel Celeron в XP	Это неточность компонента WMI, см. статью Microsoft на эту тему.	В упомянутой статье есть ссылка для загрузки исправления.
Не появляется окно «Отчет сохранен в файл», создание отчета останавливается	Отправлен некорректный WMI-запрос — допущена синтаксическая ошибка или запрошенное свойство не поддерживается.	Найти, исправить или отключить некорректный WMI-запрос.

(c) http://zheleznov.info