Лучшие бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии, учёта расходов и доходов

Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину

Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи»

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

Домашняя бухгалтерия Lite

Это приложение предназначается для ведения финансового учета. Вы можете систематизировать как личные, так и семейные расходы.

Также программа отлично подойдет для систематизации доходности небольших компаний и предприятий.

ПО очень простое в использовании и не требует от конечного пользователя никаких познаний в области бухгалтерии. У вас есть возможность учитывать доходы, расходы и прочие операции.

Количество счетов при этом неограниченно.

Обратите внимание! Свои записи вы можете осуществлять в нескольких валютах, не привязываясь к какой-либо конкретной единице расчета. Если приложением одновременно пользуется несколько человек, записи вводятся независимо, поскольку вход осуществляется под разными учетными записями

Интерфейс программы на русском. Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.

Для решения вопросов предусмотрена специальная справочная система.

Как видите, ведение домашней бухгалтерии возможно не только на бумаге.

Теперь, чтобы хранить несколько записей и не запутаться в расчетах, достаточно лишь установить одно из приложений, создать свой аккаунт и начать вести расчет, систематизируя суммарную доходность и прочие финансовые операции.

Это куда удобнее, чем длительные многочасовые просчитывания расходов на калькуляторе с последующим заполнением таблиц.

Да и ошибиться в расчетах гораздо сложнее, поскольку система предостережет о возможных дубликатах данных.

Как вести семейный бюджет?

Для ведения семейного бюджета вам нужно запланировать расходы по каждой категории так, чтобы ваших доходов хватило на все. Когда к концу месяца где-то возникает дефицит, значит нужно оптимизировать расходы.

ТОП-3 способа вести учет бюджета

Для ведения бюджета есть 3 основных способа.

1. Расчеты на бумаге. Бумажный подходит тем, кто любит делать все «по-старинке». Вам нужно записывать расходы и доходы в блокнот, а в конце недели/месяца считать все с помощью калькулятора. Это не очень оптимальный вариант, который требует много сил и времени.
2. Расчеты в таблице. Второй способ ― таблицы Excel и Google Sheets. Здесь вы можете записывать все в отдельных колонках, записывать формулы для быстрого расчета прибыли, делить расходы на блоки и визуализировать данные через графики. Поначалу нужно будет немного повозиться с формулами, зато вы получите быстрый и удобный способ ведения бюджета.
3. Специальные программы. Если же у вас нет времени учиться писать формулы и рисовать графики, можете пользоваться специальные программами. Они по сути представляют функциональность таблиц, но в более удобном интерфейсе. В этой статье рассмотрим такие программы.

CashFly

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Вам это может быть интересно:
Облачные сервисы хранения информации: Рейтинг пользователей 2017 года

Домашняя бухгалтерия Lite

Это приложение предназначается для ведения финансового учета. Вы можете систематизировать как личные, так и семейные расходы.

Также программа отлично подойдет для систематизации доходности небольших компаний и предприятий.

ПО очень простое в использовании и не требует от конечного пользователя никаких познаний в области бухгалтерии. У вас есть возможность учитывать доходы, расходы и прочие операции.

Количество счетов при этом неограниченно.

Обратите внимание! Свои записи вы можете осуществлять в нескольких валютах, не привязываясь к какой-либо конкретной единице расчета. Если приложением одновременно пользуется несколько человек, записи вводятся независимо, поскольку вход осуществляется под разными учетными записями.. Интерфейс программы на русском

Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.

Интерфейс программы на русском. Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.

Для решения вопросов предусмотрена специальная справочная система.

Как видите, ведение домашней бухгалтерии возможно не только на бумаге.

Теперь, чтобы хранить несколько записей и не запутаться в расчетах, достаточно лишь установить одно из приложений, создать свой аккаунт и начать вести расчет, систематизируя суммарную доходность и прочие финансовые операции.

Это куда удобнее, чем длительные многочасовые просчитывания расходов на калькуляторе с последующим заполнением таблиц.

Да и ошибиться в расчетах гораздо сложнее, поскольку система предостережет о возможных дубликатах данных.

Сам использую CoinKeeper 2, но рекомендую выбрать между MoneyViz или Бюджет

Сейчас бесплатная версия CoinKeeper пропитана рекламой дополнительных услуг. У меня старая версия, которую намерено не обновляю. Она пока устраивает.

У приложения Бюджет даже в самых новых версиях нет навязчивой рекламы и есть аналогичные CoinKeeper внешний вид и логика работы. Крепкая альтернатива лидеру для всех, кто не хочет корпеть над каждой транзакцией.

А MoneyViz 3 – это швейцарский нож в контроле расходов. Инструменты для записи транзакций настраиваются, разработчики дают вводить названия магазинов, а в бюджеты можно добавить несколько категорий. Для щепетильных пользователей приложение подойдёт лучше всего.

Если Дзен-мани понравился, то держите его как запасной вариант. Берите основным, только когда поймёте, что бесплатная версия того стоит. Или решитесь купить полноценную за 1990 руб.

Домашний бухучёт в тетради

Тетрадь или блокнот — это инструмент, издавна популярный при фиксации домашних трат. Он не потерял своей актуальности и сегодня, обладая массой преимуществ:

Небольшая стоимость, особенно по сравнению с учётом на электронных устройствах.
Запись и подсчёт вручную не требуют особых навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
Возможность брать тетрадь с собой в поездки или походы по магазинам, чтобы не упустить ничего важного.

Можно завести вместо тетради амбарную книгу или специальный блокнот для учёта расходов. А можно в обычной тетради самостоятельно разлиновать графы для доходов и расходов и заполнять их от руки

Удобнее вести такую тетрадь, используя две ручки: синюю (для обычных записей) и цветную (для выделения важной информации). Рядом с тетрадью должен находиться калькулятор — для самостоятельных вычислений

Пример ведения семейного бюджета на бумажном носителе — в тетради или в амбарной книге, или в дневнике учёта доходов и расходов — рассмотрим ниже

Бесплатная программа для домашней бу: Family Pro 11

Сразу надо сказать, что эта утилита платная, но вы можете загрузить ее на официальной страничке бесплатно на тридцать дней. И в этом есть свои огромные плюсы:

• по отзывам это одна из достойных программ для домашней бухгалтерии;
• за демо период можно понять, удобно ли вам ею пользоваться, получается ли контролировать финансы;
• стоит начинать знакомство с таким софтом с лучших продуктов;
• если все устроит, можно будет скачать ее за пятьсот-шестьсот рублей.

Приложение может вести счета в разных валютах, наличных и банковских счетах. Отслеживать кредитные платежи, создавать цели и планировать семейный бюджет. Удобная система создания отчетов, есть возможность сопряжения с мобильным устройством или другим гаджетом. Многие пользователи работают с этим продуктом, так что вы легко разберетесь, ведь справочных материалов огромное количество.

Есть поддержка операционок Windows 7, Виндовс 8, есть даже выпуски для Андроид с платной синхронизацией.

CashFly

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно.

Возможностей у клиента хватает:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
• анализ финансовых операций;
• возможность учета в различной валюте.

Вы вольны работать в программе самостоятельно, или же дать доступ другим пользователям. Каждый будет входить в систему под своими учетными данными.

Для безопасности предусмотрены архивные копии баз, которые можно сохранять для последующего восстановления из архива либо выгружать в Excel/OpenOffice.

Домашняя бухгалтерия

class=»img-responsive»>Полностью соответствует своему названию —  разработчики сформировали утилиту, способную качественно работать сразу после скачивания. По умолчанию доступно четырнадцать категорий доходов и расходов с полноценными подкатегории.
 

Позволяет заводить счета в разных валютах, чтобы оперативно ориентироваться среди финансовых сбережений. Домашняя бухгалтерия подскажет куда деются деньги, выразив каждую операцию в деталях, отражая информацию графическим образом. Содержит функции синхронизации, резервного копирования данных, актуальные курсы валют. Сто тысяч установок.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Монитор счетов

class=»img-responsive»>Ежемесячно каждый человек совершает перечень обязательных финансовых операций, связанных с затратами на коммунальные услуги, аренду, оплату школ, садов, кружков, тренажерного зала. Просрочка по платежу чревата дополнительными расходами. Монитор счетов позаботится о своевременных выплатах, позволив привязать затратную строку к определенной календарной дате и установить напоминание. Весь перечень совершенных операций с деньгами сохраняется в истории платежей. Программа содержит встроенный поисковик, позволяющий найти информацию используя ключевые слова и отображает выплаты в виде красочной круговой диаграммы с пояснениями по каждому сегменту. Рейтинг 5,0 на App Store.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Дребеденьги — учет расходов

class=»img-responsive»>Четыре лаконичных группы: траты, доходы, обмен, перемещения. Позволяет составлять список покупок, формировать краткосрочный и долгосрочный бюджет, устанавливать цели и следить за прогрессом накопления. Поддерживает многопользовательский режим, умеет распознавать банковские смс-уведомления автоматически внося их в систему, ведет учет долгов и должников, наглядно демонстрируя виртуальный кошелек всем членам семьи, поддерживает ведение бухгалтерских операций в разных валютах, обеспечивает сохранность персональных данных установкой пароля.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

HomeMoney

class=»img-responsive»>Имеет простой и удобный русскоязычный интерфейс, дополненный минимальным количеством настроек. Главный экран содержит вкладки счетов, записей и расходов, доступна функция синхронизации и добавление новой операции. Юзер получает доступ к учету расходов, переводу денежного потока со счета на счет, фиксируя остаток. Сотрудничая с веб-версией функциональные возможности приложения увеличиваются, позволяя пользователю: планировать бюджет, задавать цели и производить финансовый анализ операций. Рейтинг 4,5.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

Goodbudget

class=»img-responsive»>Софт для контроля персональных расходов выполняющее функции личного финансового аналитика. Goodbudget предлагает пользователю сформировать финансовый план на месяц с привязкой платежей к определенным календарным датам, внеся данные отражающие допустимый размер затрат на обязательные платежи и иные категории расходов.
 
Программа продемонстрирует насколько точно юзер придерживается запланированной цели, отразив данные в виде круговой диаграммы с поясняющим материалом. Каждая операция сопровождается финансовым отчетом, функция синхронизации поддерживает до пяти устройств. Хороший рейтинг.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Учет расходов в Excel

class=»img-responsive»>Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.
 
Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Acasa

class=»img-responsive»>Софт оценят люди, совместно снимающие квартиру или проживающие в общежитии. Основная цель acasa – контроль совместных трат. Позволяет добавить несколько пользователей, которые смогут создать личные транзакции. Утилита индивидуально оценивает баланс каждого счета и отслеживает долговые обязательства юзеров. Балансовые итоги и расчёты пересылаются должникам на электронную почту, позволяя сберечь нервы их оппонентам. Обновленная версия обзавелась функцией синхронизации, позволяя участвовать в финансовых операциях с помощью любых устройств.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Специфика версии для iOS

Для Айфонов предлагается приложение с аналогичным оформлением: наглядные иконки, эргономично сгруппированная информация, виджет для рабочего стола. Функциональное исполнение осталось столь же обширным — используя Apple-версию, можно выполнять все те же операции, что и в программе для ПК. В то же время есть здесь и уникальные особенности, использующие возможности Apple-гаджетов:

• в последних версиях приложения можно авторизоваться по отпечатку пальца;
• поддерживается технология FaceID — еще более совершенный метод аутентификации, основанный на 3D-сканировании лица пользователя.

Также версия «Домашней бухгалтерии» для «яблокофонов» радует высокой производительностью, стабильностью работы, простотой использования и по-настоящему обширными функциями.

В зависимости от того, на каком устройстве используется программа, интерфейс приобретает индивидуальный облик. На относительно небольших экранах iPhone он, как уже отмечено выше, получает яркие иконки и прочие графические элементы. На планшетах iPad приложение приобретает более привычное текстовое оформление.

Бесплатные программы для домашней бухгалтерии

Существует ряд специализированных программ для ведения домашней бухгалтерии, бесплатно распространяющихся в сети Интернет. Каждая из них требует отдельной публикации для детального описания, поэтому пока я просто перечислю их:

• Домашние финансы Free;
• DaReManager;
• Бухгалтерия семьи;
• X-Cash;
• CashFly;
• PiSoft Money;
• AbilityCash;
• Xenon;
• Домашняя бухгалтерия Lite;
• Семейный бюджет 3 Lite +;
• iControlMyMoney;
• Домашний аудитор;
• Buddi;
• Крохобор;
• ДомФин;
• AceMoney Lite;
• HomeMoney Lite Free;
• Rylstim Budget Free;
• MyBudget;
• Personal Finances Free;
• Свои Деньги;
• DomEconom;
• GNUCash;
• Учет Денег Это Просто;
• Мой личный счетовод (My Personal Accounter).

Возможно, вы найдете и другие бесплатные программы для домашней бухгалтерии, я постарался собрать все основные и наиболее популярные. Как вы видите, во многих программах стоит приписка Free или Lite. Это означает, что бесплатно вы получите ограниченный набор функций, а за все остальное придется уже заплатить.

Функции программ для домашней бухгалтерии

На мой взгляд, для эффективного ведения учета домашних финансов в среднестатистической семье, программа должна поддерживать, как минимум, следующие функции:

1. Непосредственно учет доходов и расходов семейного бюджета.
2. Планирование семейного бюджета.
3.  Удобная отчетность и аналитика для анализа состояния домашних финансов.

Для более полного и расширенного управления личными финансами, а также в конкретных ситуациях (например, наличие кредитов и т.д.) неплохо иметь дополнительные возможности:

1. Учет и оптимизация кредитной задолженности.
2. Учет и планирование сбережений и инвестиций.

Такие функции бесплатные программы для домашней бухгалтерии уже, как правило, не включают, но есть возможность их платного подключения.

Многие бесплатные программы для домашней бухгалтерии содержат и приложения для мобильных устройств, что дает возможность вести учет домашних финансов в любой точке, где бы вы ни находились.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.

Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

• учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
• можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
• вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
• детальный отчет из 8 частей одним кликом;
• экспорт в HTML, BMP, TXT, Word и Excel. Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.

Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Бесплатная домашняя бухгалтерия в Excel (Эксель)

И, наконец, еще один бесплатный способ ведения домашней бухгалтерии — использование табличного редактора MS Excel. Главное преимущество этого метода учета личных финансов — возможность самостоятельного настраивания таблицы для домашней бухгалтерия, всех формул для расчетов и диаграмм для аналитики.

Самый простой пример таблицы домашней бухгалтерии вы можете посмотреть в теме Таблица семейного бюджета

Однако, еще раз обращаю ваше внимание: на мой взгляд, лучше будет, если вы не будете пользоваться чужими разработками, а самостоятельно составите свою таблицу домашней бухгалтерии — так вы будете ее полностью понимать, что, несомненно, повысит вашу финансовую грамотность и эффективность управления личными финансами

Теперь вы видите, что представляет собой бесплатная домашняя бухгалтерия, и как можно вести домашнюю бухгалтерию бесплатно. Остается только выбрать для себя наиболее подходящий метод и воплотить его в жизнь.

Желаю вам удачи в управлении личными финансами! Оставайтесь на Финансовом гении и следите за обновлениями: здесь вы найдете множество полезных практических советов, позволяющих вывести ваши личные финансы на новый уровень. До встречи!

AbilityCash

Это одна из проверенных бесплатных программ, предназначенных для учета финансов. У нее не такой удобный интерфейс, как у Фэмили Про, но возможностей немного больше. Стоит потратить немного времени, чтобы хорошо разобраться с AbilityCash, зато потом вы поймете всю эффективность инструмента для домашней бухгалтерии. Вы получите такие возможности:

• открытие счетов и учет движения денег в разных валютах, конвертация по банковскому курсу;
• создание плана финансов, контроль за расходами;
• функция отправки и приема данных.

На официальном ресурсе есть форум, на котором вы найдете ответ на любой вопрос по использованию утилиты. Отлично работает на всех выпусках Виндовс.

Автор рекомендует:

• Как перевернуть видео на компьютере
• Видеоредакторы для монтажа и обработки видео: лучшие программы
• Как подобрать прическу онлайн по фото бесплатно
• Гугл или Яндекс — что лучше?

Выводы

В заключение можно отметить, что «Домашняя бухгалтерия» сегодня — это не только одна из лидирующих программ в своей отрасли, но и по-настоящему удобный, функциональный и полезный инструмент для личного финансового учета. Работать в ней предельно легко, для освоения всех функций требуется минимум времени, а возможность использования на различных устройствах позволяет учитывать свои финансы буквально из любого места. А привлекательная ценовая политика компании-разработчика делает этот сервис доступным буквально каждому.

Программа «Домашняя бухгалтерия», распространяется по нескольким типам лицензии:

• Частная лицензия на 1 компьютер: 693 руб.

• Семейная лицензия на 2 компьютера: 1043 руб.

• Переносная лицензия для установки на флешку: 1043 руб.

• Версия для мобильных устройств Андроид: 279 руб.