Файл формата xlsx

Общее описание формата XLSX

XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.

Функционал формата позволяет осуществлять такие команды с ячейками:

• объединение;
• удаление;
• присваивание значения;
• создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
• разработка форм, прайс-листов, накладных;
• работа с гиперссылками;
• изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
• выделение произвольной области рамками;
• присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.

Текстовым редактором такого не сделаешь. Как открыть файл XLSX на компьютере? Сейчас разберемся.

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Чем открыть XLSX на компьютере?

1. Microsoft Office Excel

Начать, конечно, следует с родной программы для данного формата – Excel. Данная программа – наиболее популярный и удобный табличный редактор, который используется установлен на компьютеры практически каждой фирмы и учебного заведения.

Следует отметить, что программа является платной, и отдельно она не распространяется – исключительно в составе офисного пакета, который включает в себя текстовый редактор, инструмент для создания качественных презентаций и так далее

В любом случае, если вам требуется обеспечить на своем компьютере качественную работу с XLSX-файлами, то определенно стоит обратить внимание на данную программу, которая не только наделена широким набором функций, но и приятным плоским дизайном, выполненным в духе Windows 10

2. LibreOffice Calc

Если заводить разговор о бесплатных полноценных программах для работы с файлами XLSX, то обязательно стоит обратить внимание на офисный пакет LibreOffice. Программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав данного бесплатного офисного пакета, обладает полноценным набором инструментов для создания и редактирования табличных документов

Несмотря на то, что для программы существует свой родной табличный формат, она осуществляет полноценную работу и с XLSX-файлами.

3. Microsoft Office Excel Viewer

Если вам требуется лишь просмотреть документ формата XLSX без возможности редактирования, то вам подойдет бесплатное средство для просмотра Excel-файлов, реализованное компанией Microsoft.

Данный инструмент позволит просматривать неограниченное количество документов формата XLSX, но для внесения коррективов потребуется приобретение «старшего брата», речь о котором шла несколько выше.

4. Ashampoo Office

Компания Ashampoo известна многими интересными и качественными продуктами, среди которых стоит выделить скринсейвер, средство для работы с музыкой, видеоредактор и так далее.

Среди наиболее удачных продуктов компании имеется и офисный пакет, который является прямым конкурентом Microsoft Office. В состав данного офисного пакета входит программа Ashampoo PlanMaker, которая станет эффективным средством для полноценного редактирования XLSX-файлов. Программа будет чрезвычайна полезна как корпоративным пользователям, так и для домашнего использования.

5. Google Документы

Если вам нечасто приходится работать с XLSX-файлами, то не всегда рационально устанавливать на компьютер весомые программы, которые мало того, что могут занимать много места на жестком диске, так и со временем приводят к снижению производительности системы.

В таком случае можно воспользоваться сервисом Google Документы, который является облачной альтернативой Microsoft Office, но с одним большим нюансом: вся полноценная работа с документами будет осуществляться исключительно в окне браузера.

Для работы с данным сервисом вам потребуется завести аккаунт Google (если таковой у вас пока не имеется). После этого вы станете обладателем бесплатного облачного хранилища Google Диск, в котором можно сохранять любые файлы с компьютера (в том числе открывать и редактировать файлы XLSX), а также совершенно бесплатно создавать таблицы, текстовые документы и даже презентации.

Как перевести Excel в PDF

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

1. С помощью встроенных в Эксель функций;
2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
3. С использованием онлайн-сервисов;
4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

CSV (разделители — запятые)

В этом формате файла (. csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа. Сохраняются все строки и все символы в каждой ячейке. Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки.

Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права ( ), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт

Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.

Файл Excel поврежден в Excel 2020, 2013, 2010

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1: Запустите программу Excel 2020 / 2013 / 2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013 / 2020, щелкните папку, в которой сохранен ваш файл, и нажмите «Обзор».

Шаг 2: После того, как откроется диалоговое окно, перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.

Шаг 3: Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel, поврежденный встроенной функцией восстановления. Если функция восстановления недопустима, попробуйте функцию «Извлечь данные».

Файл Excel поврежден в Excel 2007

Шаг 1: Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и нажмите на нее. Затем выберите «Открыть» в списке.

Шаг 2: Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».

Шаг 3Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый восстановит данные рабочей книги в файле, а второй сможет извлечь данные из рабочей книги. Примите решение на основе ваших требований.

Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Обработка данных + загрузка из табличного документа + удаление объектов + поиск и замена значений (управляемые формы)

Простая и удобная обработка позволяет быстро выполнять множество операций над объектами базы данных с помощью запроса и скрипта обработки результата. Может загружать данные табличных документов во временные таблицы для последующей загрузки или для выборки данных по сложным условиям. Встроены обработки «Удаление объектов» и «Поиск и замена значений», в них можно передавать результаты запросов. Есть возможность сохранения скриптов и полученных результатов обработки. Часто использую для переноса данных между конфигурациями, когда результаты запроса в одной конфигурации загружаю этой же обработкой в другой. Скрипты с примерами прилагаются. Файлы xml открываются с закладки «Запрос, скрипт», файлы xmlf содержат все таблицы которые есть в обработке на момент сохранения, загружаются по кнопке «Загрузить все настройки».
Примеры скриптов выложены в доступе

1 стартмани

Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx

Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Онлайн сервисы для работы с файлами XLS и XLSX

Чем открыть XLSX, если нет возможно поработать за ПК? Можно воспользоваться сервисом WebApps. Достаточно установить приложение на планшет или смартфон, чтобы работать с текстовыми документами и электронными таблицами. Для работы на сервисе нужно создать учетную запись в onedrive.

Работа с офисными документами доступна сразу после авторизации. Чтобы создать новый документ, достаточно перейти в меню «Файл», кликнуть иконку «Создать» и выбрать нужный формат из списка.

Как еще можно открыть XLSX файлы? С помощью сервиса Google Docs. Он становится доступным после авторизации в учетной записи Gmail. К каждому почтовому аккаунту добавляется облачное хранилище Disc, на котором и хранятся документы.

Чтобы открыть XLSX необходимо кликнуть кнопку «Мой диск» → «Загрузить файлы».

Какое именно облачное хранилище открыть, каждый решает сам.

SYLK (символическая ссылка)

В этом формате файла (с расширением SLK) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу получающимся значением.

Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст имеет формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, Объединенные ячейки, горизонтальные и вертикальные параметры выравнивания текста будут потеряны. При повторном открытии преобразованного листа в формате SYLK в Excel цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет. Границы преобразуются в однострочные границы. Заливка ячеек будет преобразована в точечную серое затенение.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам сохраняются. При повторном открытии файла SYLK в Excel можно вывести на экран комментарии.

Рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Код VBA теряется.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Примечание: Этот формат можно использовать для сохранения файлов книг, которые будут использоваться в Microsoft Excel. В приложении Excel не включены конвертеры форматов файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат “многоплановый”.

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx

Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Для начала, выясним, что такое формат файла.

Под форматом файла следует понимать некую, а точнее определенную спецификацию структуры данных, записанных в компьютерном файле. Обычно формат указывается в названии файла, как самостоятельная часть, отделенная от имени точкой.

Неопытные пользователи, в силу своего незнания, считают понятия расширение и формат файла одним и тем же. На самом деле – это не так.

Наглядным примером тому могут служить файлы расширений «.doc» и «.txt». Только первые включают в себя структурированные и соответствующие требованиям и стандартам Microsoft Word текстовые данные, а вторые – исключительно текстовую информацию. Таким образом, «.doc» и «.txt» файлы имеют один формат, но различны по расширению.

Теперь, когда вы знаете, что такое формат файла, перейдем к основному вопросу.

Что такое расширение (формат) файла?

Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов

Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.

Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?

Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».

В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:

Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.

Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?

Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:

Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:

Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».

Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?

Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!

Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».

Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».

Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:

Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:

Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.

Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!

Конвертация в программе Excel

Если раньше для того, чтобы конвертировать Excel в PDF, нужно было повозиться, используя для этого сторонние программы, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся конвертировать. Затем, переходим во вкладку «Файл».

Кликаем по пункту «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на жестком диске или съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Затем, раскрываем параметр «Тип файла», и из огромного списка форматов выбираем PDF.

После этого, открываются дополнительные параметры оптимизации. Путем установки переключателя в нужную позицию, можно выбрать один из двух вариантов: «Стандартный размер» или «Минимальный». Кроме того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл после публикации», вы сделаете так, что сразу после процесса конвертации, файл запустится автоматически.

Для установки некоторых других настроек, нужно нажать на кнопку «Параметры».

После этого, открывается окно параметров. В нём можно установить конкретно, какую часть файла вы собираетесь конвертировать, подключить свойства документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные настройки не нужно.

Когда все настройки сохранения выполнены, жмем на кнопку «Сохранить».

Происходит конвертация файла в формат PDF. На профессиональном языке процесс конвертации в этот формат называется публикацией.

По завершению конвертации, вы можете делать с готовым файлом все то же самое, что и с любым другим документом PDF. Если в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл после публикации, то он запустится в автоматическом режиме в программе для просмотра файлов PDF, которая установлена по умолчанию.

Что такое расширение (формат) файла?

Расширение (формат) файла — это та часть имени файла, которая отделяется от основного точкой и стоит в самом конце. Обычно она показывает, какого типа этот файл (аудио, видео, картинка, загрузочный файл и т.п.).

Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов

Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.

• Программы: exe, com;
• Документы (MS Word): doc;
• Таблицы (MS Excel): xls;
• Презентации (MS PowerPoint): ppt;
• Текстовые файлы (Блокнот): txt;
• Веб-страницы: htm, html;
• Windows-справки: hlp;
• Рисунки (фото): bmp, jpg, gif, ico, tif;
• Музыка: mp3;
• Видео: avi, mpeg;
• Архивы: zip, rar.

Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?

Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».

В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:

Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.

Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?

Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:

Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:

Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».

Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?

Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!

Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».

Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».

Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:

Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:

Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.

Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!

Преобразование Excel в Word

К сожалению, стандартной функции в Excel, с помощью которой можно преобразовать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.

При этом есть ручные способы переноса таблицы, мы их рассмотрели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.

Далее же мы рассмотрим методы, которые позволяют справиться с поставленной задачей, так скажем, в полуавтоматическом режиме.

Метод 1: используем сторонние программы

Данный метод подразумевает использование утилит от сторонних разработчиков. В качестве примера рассмотрим одну из самых популярных программ в данном направлении – Abex Excel to Word Converter (представлена на сайте по адресу: http://www.abexsoft.com/abex-excel-to-word-converter.html). Благодаря простому интерфейсу не придется тратить много времени и сил на изучение функций и возможностей утилиты. Единственным недостатком программы, пожалуй, является отсутствие русификации.

Итак, после успешного скачивания, установки и запуска утилиты, выполняем следующие действия:

1. Кликаем по кнопке “Add Files”.
2. Переходим к расположению документа XLS на компьютере, отмечаем его и открываем путем нажатия одноименной кнопки (либо можно просто дважды щелкнуть по файлу).Примечание: одновременно можно выбрать несколько документов.
3. Мы снова окажемся в окне программы, где внизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и выбираем из раскрывшегося списка требуемый.
4. Переходим к параметру “Output setting”. Здесь указываем путь к папке, в корой хотим сохранить полученный в результате конвертации файл. Прописать адрес можно вручную или путем выбора каталога в окне, которое откроется после нажатия кнопки в виде троеточия.Если поставить галочку напротив опции “Save target file(s) in source folder”, документ будет сохранен в том же каталоге, что и исходный.
5. Если требуется более детально настроить параметры конвертирования, щелкаем по кнопке “Options” (хотя такая необходимость возникает редко). После внесения изменений жмем OK.
6. Теперь остается только нажать кнопку “Convert”, чтобы запустить конвертацию, и дождаться завершения процедуры.

Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами

Некоторые пользователи не любят перегружать операционную систему редко используемые программами. В этом случае оптимальным решением будет использование онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера рассмотрим Convertio.

Как работать в Эксель Онлайн?

Чтобы приступить к работе, откройте главную страницу Эксель Онлайн и нажмите ссылку с цветным плюсом и подписью Пустой файл. На экране появится пустая страница, где будут создаваться всевозможные таблицы. Также можно воспользоваться большой галереей шаблонов, где представлены таблицы с ежедневниками, бюджетами, календарями, планировщиками, табелями, финансовыми отчётами и журналами.

Кратко пройдёмся по назначению отдельных вкладок:

• Файл – сохранение, открытие, отправка таблиц по электронной почте.
• Правка – копирование, вставка, вырезание, удаление ячеек, строк и столбцов.
• Вид – закрепление страниц, масштаб, показ формул, таблица на весь экран.
• Вставка – вставка строк, столбцов, формул, рисунков, диаграмм и прочих элементов.
• Формат – форматирование текстов и числовых данных.
• Данные – подборка операций по работе с данными в таблицах.
• Инструменты – защита от изменений, скрипты, макросы, специальные возможности.
• Дополнения – установка и настройка уведомлений, расширяющих функционал.
• Справка – справочник по функциям и возможностям.

В правом верхнем углу видна кнопка Настройка доступа – здесь настраивается коллективная работа над таблицами. Отправьте приглашения на почтовые ящики участников, либо создайте специальную ссылку – она позволяет получить доступ к таблице (просмотр или просмотр/редактирование) без приглашений.

С помощью каких программ можно открыть файл XLSX?

Для того чтобы иметь возможность быстро среагировать в различных ситуациях, приведем несколько примеров того, чем открыть XLSX файл.

1. Стандартная программа для открытия файлов такого формата Excel 2007 или же его более поздняя версия. Ранние версии не поддерживают стандартизацию Open XML поэтому не могут прочитать электронную кодировку страниц. Чтобы открыть файл формата XLSX в более ранней версии понадобиться установить дополнительную программу – Пакет обеспечения совместимости с помощью которого будет доступна расшифровка файлов на системах Office XP или Office 2003. Также после установки дополнений появиться возможность открывать файлы docx и pptx.
2. Чтобы не заморачиваться с установкой разных компонентов, можно просто скачать любую из следующих программ: Apache OpenOffice, OxygenOffice Professional, Microsoft Excel 2019. После загрузки компонентов и установки их на ПК вы сможете открыть необходимый документ в считанные минуты. При открытии файла с помощью этих программ нужно точно указать в какой версии Microsoft Office был создан документ, чтобы внутренний алгоритм обратился к хранилищу декодирующих формул.
3. Одним из самых доступных и быстрых вариантов для открытия файлов XLSX будет онлайн сервис WindowsExcel.ru. Его преимущества заключаются в том, что он работает со всеми возможными форматами электронных таблиц. И если в случае с файлом XLSX вам удалось быстро подобрать программу, то в следующий раз необходимо будет установить другие компоненты для расшифровки файла другого стандарта.