4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса
Содержание:
- Как обычно делают содержание работы
- Как оформить сноску
- Гиперссылка на место в стороннем документе или сформированной веб-странице
- Как вставить ссылку в MS Word
- Как сделать список по алфавиту в Word
- Добавление гиперссылок в расположение в одном документе
- Как сделать ссылки на литературу в Ворде
- Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
- Порядок расположения интернет-источников в списке литературы
- Гиперссылка на другое место в документе
- Как Автоматически нумеровать ссылки на список литературы в документе Word?
- Как сделать ссылки на литературу в Ворде
- Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
- Виды и примеры библиографических ссылок и требования к их оформлению
- Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Как обычно делают содержание работы
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Как оформить сноску
Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.
Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.
Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.
Книга с одним автором:
Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.
Книга с двумя авторами:
Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.
Книга с тремя и более авторами:
Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.
Статья в журнале или газете:
Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.
Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.
Электронный ресурс:
Тарасенко Ю.В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе . – Режим доступа: URL: http://www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)
Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.
Гиперссылка на место в стороннем документе или сформированной веб-странице
Как сделать в Ворде ссылку на место в документе или веб-странице, сформированной в программе? Первое, с чего вы начинаете – это отметка точки, к которой ссылка будет непосредственно вести.
Работа с местом назначения гиперссылки
Чтобы добиться желаемого результата, необходимо проследовать элементарной инструкции:
- Используя метод, описанный выше, добавьте закладку в веб-страницу или же текстовый документ, который является конечным.
- Теперь откройте тот компонент, в котором должна размещаться активная ссылка на место в документе, открытом ранее.
- Выделите объект, который должен содержать в себе формируемую гиперссылку. Кликните по нему ПКМ, чтобы в контекстном меню выбрать вариант «Гиперссылка…».
Перед вами появится окно, где реализуются различные настройки. Например, в блоке «Связать с» выберите вариант «файлом, веб-страницей». Что касается раздела «Искать в», укажите путь к тому файлу, в котором была сформирована закладка.
Нажмите в том же окне по кнопке «Закладка», чтобы вызвать дополнительный компонент. Перед вами отобразится список закладок. Выберите подходящую и кликните на «ОК».
Открытая вкладка «Вставка гиперссылки» содержит в нижней части кнопку «ОК». Нажмите по ней, чтобы завершить процедуру.
Добавление ссылки
Второй шаг в вопросе, как сделать в Ворде ссылку, касается её непосредственного добавления:
- Откройте документ и выделите то, что в дальнейшем превратится в гиперссылку.
- Кликнув ПКМ, отобразится контекстное меню. Выберите опцию «Гиперссылка…», как это делалось ранее.
- Отобразится диалоговое окно для реализации настройки. Что касается раздела, укажите вариант «Место в документе».
- В списке вы должны выбрать либо заголовок, либо закладку. Именно сюда и будет ссылаться активная ссылка.
В конце настройте подсказку, чтобы всё выглядело так, как вам необходимо. После этого жмите на «ОК» для сохранения внесённых изменений.
Есть несколько советов, о которых нужно помнить. Тогда вы будете полноценно разбираться в вопросе, как сделать в Ворде ссылку:
- Если не знали, то вы можете ссылаться на места в документах, сформированных при помощи других программ пакета MS Office. О чём в данном случае речь? Например, подойдут документы Excel или PowerPoint. Популярные продукты, которые пользуются спросом и гарантируют качественный функционал.
- Если хотите создать ссылку на место в книге Excel, потребуется воспользоваться специальной схемой построения данных. Во-первых, вы должны создать в ней имя. Во-вторых, потребуется в гиперссылке в конце имени ввести символ решетки «#». В-третьих, за ней указывается непосредственно имя файла Excel.
- Если хотите реализовать операцию для PowerPoint, действуйте по аналогии. Отличие лишь в том, что после решетки нужно указать номер желаемого слайда.
Как вставить ссылку в MS Word
Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице. Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал. Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.
Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.
Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.
Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).
Как сделать список по алфавиту в Word
Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту. Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде. В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.
Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.
- Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.
Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы
- На вкладке « Главная » в группе « Абзац » нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.
Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка
- В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе « Сначала по » выберите « абзац » и в « тип: » выберите « текст ». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем « по возрастанию ». После этого нажмите « ОК ».
Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста
Вот и все, готово!
Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!
Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту
Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.
Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003
Добавление гиперссылок в расположение в одном документе
Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы
Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете добавить в документ гиперссылки, позволяющие читателям быстро переходить к информации в другой части документа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.
Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.
Как сделать ссылки на литературу в Ворде
В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.
Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.
Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.
В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.
В качестве примера возьмем вот такие источники.
Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде
Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.
Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка» .
Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац» , в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца» .
В области «Для какого абзаца» , будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить» .
Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки» , нажав на соответствующую кнопку.
Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.
Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.
Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.
Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.
Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.
Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A» . Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле» .
Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.
Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.
Отмечаем место назначения гиперссылки
1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.
В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.
О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.
Добавляем ссылку
1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.
Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.
- Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.
Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.
Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.
Порядок расположения интернет-источников в списке литературы
Библиографический список помещается в конце исследовательской (дипломной, курсовой) работы и включает перечень литературных, методических источников, нормативных актов, ГОСТ, виртуальных ресурсов сети Интернет. Эта часть работы должна иметь отдельное название, которое определяется согласно требованиям учебного заведения. Возможные варианты названий:
- Список использованных источников и литературы.
- Библиографический список.
- Библиография.
Ссылки источников из сети Интернет располагаются в библиографии согласно общим правилам:
- Расположение в алфавитном порядке по фамилии автора. Если автор отсутствует, то учитываются начальные буквы заглавия.
- Соблюдение хронологии. Хронология учитывается по времени публикации.
- Соблюдение системы в расположении перечня ресурсов. Системный порядок заключается в соблюдении логического подчинения тем и вопросов.
Перечень электронных документов размещают в конце всего перечня литературы в алфавитном порядке.
Гиперссылка на другое место в документе
Добавление гиперссылки на другое место в том же документе или на веб-странице – это процесс, который реализуется в несколько основных этапов. И первое, с чего следует начинать – это выбор той точки, куда будет вести ссылка. Для этого, между тем, используется закладка или же заголовок.
Процедура добавления закладки
Алгоритм достижения поставленной цели выглядит следующим образом:
На странице вы должны выделить какой-либо текст или же объект. С ним будет связываться закладка.
Перед вами появится рабочее окно со специальным полем. От вас лишь требуется указание имени закладки. Есть некоторые правила его написания. Начинаться оно должно с буквы. Непосредственно в теле имени могут содержаться цифры
Важно отметить, что пробелы ставить нельзя
Работа со стилем заголовка
Текст, который находится в месте, куда должна вести ссылка, вы можете обработать альтернативным методом. Речь о том, чтобы воспользоваться внедрением формата заголовка. Всё выполняется элементарно. Инструкция, как сделать в Ворде ссылку, не вызовет ни единого затруднения:
- Первым делом выделите тот текст, к которому следует применить стиль заголовка.
- После этого откройте вкладку «Главная». Если вы только запустили документ, она отобразится по умолчанию.
- Найдите блок «Стили». Выберите один из вариантов, который представлен там.
Добавление ссылки
Теперь непосредственно к вопросу, как сделать в Ворде ссылку. Инструкция выглядит таким образом:
- Выделите тот объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку. Как говорилось ранее, это может быть либо текст, либо же картинка и другой объект.
- Кликните по выделенной зоне ПКМ, чтобы отобразить контекстное меню. Среди всех опций, которые вам предложат, укажите вариант «Гиперссылка».
Откроется окно. Тут вы должны указать «Место в документе» в блоке «Связать с». После этого появится список с закладками и заголовками, которые вы ранее добавляли. Выберите компонент, куда именно будет ссылаться гиперссылка.
Как Автоматически нумеровать ссылки на список литературы в документе Word?
Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?
Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.
Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.
Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа , где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.
Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.
Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:
1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)
2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.
Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.
3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.
4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.
Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».
Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.
Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия :
1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.
2) Нажать F9
После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.
Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.
Как сделать ссылки на литературу в Ворде
Часто при написании научной статьи возникает необходимость процитировать чужую мысль или сослаться на тот или иной материал (страницу в монографии или учебном пособии, веб-сайт…). Программа Ворд позволяет легко оформить подобные ссылки. Алгоритм создания ссылок следующий:
- Установите курсор на место в документе, куда нужно вставить ссылку или выделите выражение, которое будет служить ссылкой.
- На панели «Ссылки» нажмите на кнопку «Вставить ссылку».
- В отобразившемся окне выберите то, что нужно добавить – источник или заполнитель. Заполнитель – это временная метка, которая используется, когда не хочется отвлекаться от текста статьи и вписывать данные по источнику. Особенно актуальным бывает, когда библиографических данных нет под рукой, а тратить время на их поиск в данный момент не хочется.
- Заполните необходимые сведения по источнику.
Когда у вас появится время или желание заменить заполнители на источники, вам будет необходимо произвести следующие действия:
- На панели «Ссылки» выбрать кнопку «Управление источниками».
- В возникшем окошке в разделе «Текущий список» выбрать заполнитель, который планируете добавить.
- Нажать кнопку «Изменить».
- Ввести сведения об источнике, не забыв сначала выбрать необходимый тип – книга, статья, электронный источник.
Вот собственно и все, что нужно знать для того, чтобы создать собственными руками библиографический список в программе Microsoft Word или попросту – в Ворде.
Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.
Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.
Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.
Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.
Виды и примеры библиографических ссылок и требования к их оформлению
Получить конкретные рекомендации к оформлению ссылок можно из ГОСТа. Но большинство вузов дают свободу своим преподавателям, поэтому у каждой кафедры могут существовать разные требования к этому элементу работы.
В зависимости от вида правила выделения ссылок в научных трудах меняются:
- если речь идет о цитировании с использованием прямой речи, то используют подстрочные ссылки – их оформляют по-разному, поэтому актуальный вариант лучше уточнить у куратора;
- второй способ закрепить авторство – использовать внутритекстовые ссылки, они менее популярные, так как на их подготовку затрачивается больше времени, с постоянным добавлением и изменением списка литературы они не так удобны;
- обозначить авторство в высказывании можно и третьим способом – разместить подстрочную ссылку, их удобство в том, что даже после внесения изменений в текст их корректировать не нужно.
Правила оформления подстрочных ссылок
Требования к подготовке современных научных трудов разрешают авторам исключить данный вариант цитирования. Однако встретить подстрочные ссылки можно в старых работах.
Применение текстовых редакторов при подготовке дипломного или курсового проекта существенно упрощает задачу автора, поскольку среди опций MS Word есть готовые решения для автоматического проставления подстрочных ссылок. Достаточно выбрать нужную вкладку на панели инструментов, задать необходимый формат и стиль отображения ссылки, и программа автоматически выделит место под ссылочный текст внизу страницы.
Нюансов введения ссылочного текста множество, обычно перечень конкретных требований к начертанию и размеру шрифта, правилам постановки тире каждый вуз разрабатывает отдельно под себя. Единым остается сам формат указания источника, обязательно должны присутствовать:
- инициалы и фамилия автора (либо нескольких авторов);
- наименование издательства;
- год выпуска монографии;
- название труда (без кавычек);
- страница, на которой содержится оригинальное высказывание.
Отход от этих требований может трактоваться, как допущение ошибки при подготовке научной работы.
Пример:
Правила обозначения внутритекстовых ссылок
Приведение текста в том виде, в котором оно представлено в первоисточнике, называется прямым цитированием. Такие обороты речи заключаются в кавычки, после которых обязательно следуют квадратные скобки в таком формате . Внутри вместо многоточия нужно указать:
- позицию источника в перечне использованной литературы;
- номер страницы, где содержится оригинальный текст.
Пример: «…» .
Обратите внимание, что номер страницы указывают курсивом. Когда приводится обобщенное мнение из нескольких источников, принадлежащее разным людям, то применяют косвенную речь
Использование кавычек тут не требуется. В конце косвенного цитирования в квадратных скобках поочередно указывают позицию труда в перечне литературы и номер страницы, отделяя разные источники точкой с запятой
Когда приводится обобщенное мнение из нескольких источников, принадлежащее разным людям, то применяют косвенную речь. Использование кавычек тут не требуется. В конце косвенного цитирования в квадратных скобках поочередно указывают позицию труда в перечне литературы и номер страницы, отделяя разные источники точкой с запятой.
Пример: «…» .
Правила для затекстовых ссылок
Затекстовые ссылки показывают в конце работы пронумерованные источники цитат со ссылкой на список нужной литературы. В тексте такие сноски делают в виде числа на верхней линии шрифта или отсылки в квадратных скобках.
Пример затекстовой ссылки:
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающей время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Куфмана
Организация молекулярной структуры, принимали участие ученые как Г. Б. Ильисов , Г. Б. Всевалин .
В затекстовой ссылке:
59. Куфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961. С. 138.
25. Ильисов, Г. Б. Социальные инновации как политическая дискредитация власти // Структурный анализ молекул. М., 1918. С. 4-32.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.
Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.
- Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.
4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.
- Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.
2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.
3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.
4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.
Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.
2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.
3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.
Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.