Как перевести таблицу из ворда в эксель без потери данных

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

• копируем из WORD текст;
• в EXCEL выделяем, например, ячейку A1;
• нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул;
• вставляем текст из Буфера обмена (CTRL+V).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

• символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки),
• символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый, то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий.

Преобразование созданной в Word таблицы

Вы также можете преобразовать данные, используя Word, а затем перенести их в Excel. Выделите весь текст, который вы хотите преобразовать, и во вкладке «Вставка» выберите пункт «Таблица». В более современных версиях Word существуют встроенные шаблоны, например, в виде календаря, матрицы или двойной таблицы. Кроме того, вы можете сами нарисовать или вставать таблицу формата Excel в ваш документ. Самым простым вариантом будет подбор количества столбцов и строк, который вы сразу же увидите, открыв меню «Таблица». Выделите таблицу, используя Ctrl+C, скопируйте её. После этого откройте Excel и отметьте поле, где будет расположена верхняя левая клетка таблицы. Вставьте с помощь клавиш Ctrl+V или выберите команду «Вставить» из контекстного меню, кликнув правой кнопкой мыши.

Если импортируемые данные включают одновременно несколько одинаковых критериев (название города, области, почтовый индекс), то они могут попасть в одну ячейку. Однако Excel позволяет произвести правильную настройку. Сначала выделите подлежащий форматированию столбец. Найдите вкладку «Данные», а в ней — «Текст по столбцам». Нажмите кнопку «Далее» и в следующем меню в качестве символа-разделителя выберите запятую и пробел. После того, как вы согласитесь на изменение параметров, появится окошко примерно с таким содержанием: «Здесь уже есть данные, вы хотите заменить их?». Отвечаем Ок и наблюдаем, как критерий из одного столбца перемещается в следующий.

Обе программы дают возможность легко создавать таблицы, а в случае надобности и переносить информацию из одной в другую без потери данных. Теперь вы знаете, как преобразовать документ Word в Excel.

Как избавиться от лишних знаков?

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы удалить всевозможные лишние знаки. Конечно, если выполнять все процедуры вручную, то это может занять достаточно большое количество времени, поэтому в Word предусматривается специальный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет данную процедуру:

Выделяем полностью таблицу для того, чтобы Word работал только с ее данными.
Включаем вкладку Главная и обращаем внимание на раздел Редактирование.
Активируем инструмент Заменить (можно использовать комбинацию горячих клавиш Ctrl+H). Стоит отметить, что также можно перейти на эту функцию, сначала нажав на Страница в нижней левой части экрана, и уже во всплывающем меню выбрав пункт Заменить.
Нажимаем кнопку Больше>>, после чего в области Заменить кликаем на кнопку Специальный, чтобы выбрать специальные символы для замены.
После этого открывается окно, в котором будет присутствовать полный список специальных символов

Здесь вам нужно будет выбрать Знак абзаца (он идет первым по списку), после чего в поле Найти будет установлено его условное обозначение в виде «^p».
Теперь в поле Заменить просто ставьте пробел. Если абзацы будут находиться в пустой ячейке, то в таком случае поле останется полностью пустым, что приведет к тому, что указанный символ будет заменен на обычный пробел, то есть будет попросту удален.
Жмем на кнопку Заменить все, после чего начнется процедура удаления специальных знаков во всей таблице. В основном на выполнение этой процедуры программе требуется всего несколько секунд, после чего пользователю предоставляется небольшое окошечко, в котором будет написано о завершении процедуры и количестве проведенных замен.

Теперь можно закрывать окно замены и спокойно копировать таблицу в Microsoft Excel. Таким образом, вы полностью избавитесь от каких-либо посторонних символов и сможете нормально работать с таблицей после ее переноса в новую программу.

Вставка таблицы из файла в Ворд

В ранее рассмотренных 2-х методах первоначально нужно было произвести открытие и копирование таблички из табличного редактора. В данном способе таких манипуляций производить нет необходимости. Начинаем все с открытия Ворда. Подробная инструкция выглядит так:

1. Передвигаемся в раздел «Вставка», находящийся в основном меню программы. Находим блок команд «Текст» и раскрываем его перечень. В отобразившемся списке находим элемент «Объект» и кликаем левой клавишей мышки.

13

1. В возникшем окошке, имеющем наименование «Объект», кликаем левой клавишей мышки на кнопку «Из файла…», располагающуюся в левой нижней части окошка. Затем производим выбор файла, в котором находится необходимая нам табличка с информацией. В завершении наших действий жмем ЛКМ по элементу «Вставить».

14

1. Табличка, как и во 2-м раннее рассмотренном методе, переместилась в текстовый процессор Ворд в формате рисунка. Её величину можно запросто отредактировать, просто передвинув границы таблички. Если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений в табличку и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.

15

1. Стоит отметить, что в результате переносится все наполнение выбранного документа, поэтому перед переносом файла его необходимо очистить от ненужной информации.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).

В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка

Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):

использовать стили конечного фрагмента;

связать и сохранить исходное форматирование;

связать и использовать конечные стили;

рисунок;

сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Как перенести таблицу из Word в Excel

О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

• клавиши CTRL и С;
• команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
• щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).

На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

• клавиши CTRL и V;
• команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
• щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).

При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

• вручную удалить все, что мешает;
• воспользоваться возможностью поиска и замены символов.

При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

• в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
• на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
• в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

Получится примерно, как на рисунке.

выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);

Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

Создать новый файл Excel или открыть документ.
На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.

На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование

Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt)

Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.

Копирование таблицы Word в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно

Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Как перевести Excel в Word | Сделай все сам

Приложение MS Excel является дюже комфортным средством выполнения расчетов и преставления табличных данных. Впрочем, при подготовке отчетной документации зачастую требуется представить табличную информацию в формате Word. При этом изредка нужно перевести не только непосредственное оглавление информации, но и форматирование документов.

Вам понадобится

Программы MS Word, MS Excel, компьютер.

Инструкция

1. Дабы перевести информацию из файла, сохраненного в формате Excel в Word, откройте табличный файл, выделите в нем необходимые клетки, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». После этого, запустите программу MS Word, сделайте пустой документ (как водится, создается механически) и вставьте в него скопированный из Excel фрагмент.

При этом, в сделанном документе появится нужное для представления таблицы число столбцов, а вся строка из таблицы Excel будет представлена отдельной строкой в документе.Данный метод является самым простым, впрочем, при его применении теряется форматирование начального документа.

Помимо того, последующее редактирование такой, сделанной в Word псевдотаблицы будет дюже затруднительно.

2. Дабы таблица, подготовленная в Excel, выглядела в Word примерно также, вставьте скопированную информацию в подготовленную заблаговременно таблицу. Для этого сосчитайте сколько столбцов и строк имеет начальная таблица. После этого, выберите в Word пункт меню «Таблица» и «Вставить».

Укажите в появившемся окошке число столбцов и строк и нажмите доказательство. Все остальные (косметические) настройки дозволено будет провести позднее.Сейчас, как и в первом случае, скопируйте надобную часть таблицы.

После этого, мышкой выделите всю таблицу, сделанную в Word, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить». Все данные из начальной таблицы старательно распределятся по пустым клеткам таблицы Word. Применяя средства форматирования Word, подправьте некорректно помещенные участки таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=azTZr62dVTc

Данный способ является оптимальным для подготовки отчетной документации, впрочем не дозволяет сберечь формулы, что затруднит дальнейший пересчет данных.

3. Дабы скопировать таблицу из Excel совместно с формулами и оформлением, воспользуйтесь не легкой, а «особой» вставкой. Для этого также скопируйте нужный фрагмент таблицы, после этого выберите в меню Word пункты «Правка» – «Особая вставка». После этого, выберите в появившемся окне строку «Лист Microsoft Excel (объект)».

Обратите внимание на расположение точки в строчках «Вставить» и «Связать». Для подготовки стандартной документации оставьте данный указатель в строке «Вставить»

Если же вам нужно, дабы информация в документе Word механически изменялась в зависимости от данных в таблице Excel, то выберите пункт «Связать».

Впрочем, при этом нужно обеспечить Word файлу непрерывный доступ к файлу в формате Excel.

Совет 2: Как сберечь лист Excel

Всякий лист в табличном редакторе Microsoft Office Excel содержит рабочую область для создания электронных таблиц. Общность лист ов составляет книгу, которая хранится в одном файле.

Всякий файл может включать от одного до 255 лист ов документа.

Лист книги является безусловно независимой частью документа и дозволяет изготавливать ввод информации, ее обработку и редактирование, но, невзирая на это, опции сохранения лист а отдельно от книги в Microsoft Excel не предусмотрено.

Совет 3: Как в Excel скопировать таблицу

Операция копирования таблицы Excel состоит из 3 этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три метода выполнения этих действий: через контекстное меню, с подмогой клавиатуры либо через панель инструментов.

Совет 4: Как в Word вставить лист

При написании большого числа текста бывает надобность вставить дополнительную информацию прямо в середину нынешнего документа. Либо при оформлении – добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа .

Вам понадобится

• – программа Word (пакет Microsoft Office);
• – начальный документ.

Совет 5: Как в Excel копировать формулу

В процессе работы в программе Microsoft Excel изредка появляется надобность скопировать формулу в одну либо несколько ячеек. При этом требуется перемещать ее со всеми ссылками и элементами форматирования.