Winscan2pdf (portable) / отзывы

Как пользоваться

Рассмотрим, где бесплатно скачать последнюю русскую версию программы Scan2PDF, как ее установить, а также как при помощи инструмента преобразовать аналоговый документ в электронный вид.

Загрузка и установка

Первое, что нужно будет сделать, это загрузить приложение в самом низу этой странички. Далее придерживаться следующего алгоритма:

1. Сначала распаковываем архив и запускаем файл, который обозначен на скриншоте ниже. Данное приложение является так называемой портативной версией и не требует инсталляции как таковой.

1. Появится предупреждение о том, что для запуска программы мы должны утвердить доступ к администраторам полномочиям. Делаем это, кликнув по кнопке с надписью: Да.

1. Последнее, что нужно будет сделать перед чем, как приступить к работе с программой, это настроить ее. Выберите раскладку, установите сжатие изображения, задайте высоту и ширину, а также пропишите размер полей.

Инструкция по работе

А теперь, когда с установкой программы мы разобрались, переходим к ее использованию. Первое, что нужно будет сделать, это подключить сканер к ПК или ноутбуку. Если, конечно, он еще не присоединен. Дальше кладем аналоговый документ в поле сканирования и пользуемся кнопками на главной панели программы.

Ничего сложного в использовании этой программы нет, но если вы захотите, то можете познакомиться с ней еще ближе. Для этого немного ниже мы прикрепили тематический обучающий ролик.

Программа для сканирования hp laserjet

HP LaserJet Scan – официальная утилита, предназначенная для взаимодействия с многофункциональными устройствами от HP серии «LaserJet Pro».

Инструкция использования:

1. Убедиться в наличии бумаги в податчике;
2. Запустить утилиту на стационарном компьютере:
   ОС Win 10 – «Пуск» — «Все приложения» — «HP» — используемый принтер.
   ОС Win 1 – Выбрать значок в виде стрелки, направленной вниз в левом нижнем углу, затем выбрать используемое МФУ (принтер).
   OC Win 8 – «Все приложения» — выбрать наименование используемого МФУ.
   OC Win 7 – «Пуск» — «Все программы» — «HP». После чего перейти в папку с устройством и нажать на наименование МФУ;
3. По запуску утилиты нажать кнопку «Сканирование» — «Сканирование документа или фотографии»;
4. Подтвердить начало операции нажатие функции «Сканировать».

Официальные программы для сканирования hp работают со следующими принтерами, сканерами и МФУ:

HP Laserjet	m1132 mfp, laserjet pro, m1005 mfp, m1120 mfp, 3055, 1536, m125ra, 1536dnf, 1536dnf mfp, 3052, 3050, m1212nf mfp, m1522nf, m2727nf, m1214nfh mfp, m1522n, 3050, hp 400 mfp
HP ScanJet	200, g3110, 3800, g2410, g2710, 2400, 4370, 2300c, 5590, 2400, g3010
HP DeskJet	2130, 3525, 2130, f380, 1510, 2050, 1050a, 5525, 2540 series, 2130, 2135, 1515, 3515, 1510
HP Laser	mfp 135w, mfp 137fnw, mfp 135r, mfp 135a

Скачать и установить программы можно с официального сайта по ссылкам ниже:

Достоинства и недостатки

Рассмотрим, какими положительными, а также отрицательными особенностями отличается программа под названием Scan2PDF.

Плюсы:

• Полная бесплатность.
• Приложение переведено на русский язык.
• Отличное быстродействие и практически отсутствующие системные требования.
• Настройки электронного документа, который мы получаем после сканирования.

Минусы:

Если ваш принтер не подключен к компьютеру, программа будет постоянно выводить об этом сообщение. Мало того, окошко, которое появится, перекроет доступ ко всем остальным функциям. Как только мы закроем данное уведомление, оно появится снова.

Что такое программа для сканирования

Необходимое для работы со сканером программное обеспечение должно облегчить пользователю работу с разными типами исходных материалов, поддерживать работу со всеми основными марками сканеров, МФУ, обеспечить выбор желаемого формата, качества, размера конечного файла. Частью этих свойств обладают штатные средства операционной системы Windows. Есть сторонние программы, способные преобразовывать отсканированный материал в графический или PDF-формат. Наибольшую ценность, среди всех утилит, представляют программы распознавания текста.

Штатные средства Windows

Операционная система Windows имеет встроенные функции работы со сканирующими устройствами. Она содержит стандартные драйверы большинства этих устройств разных производителей. Выбор вашей модели производится при обращении к утилитам сканирования. Проверить его наличие можно открыв «Диспетчер устройств», раздел «Устройства обработки изображений». Если вашего устройства нет в списке доступных устройств, его драйвер необходимо скачать из интернета и установить. Для перехода в режим сканирования необходимо:

• нажать Пуск->Панель управления->Сканеры и камеры;
• кликнуть по иконке вашего устройства или соответствующего ему названия драйвера;
  откроется окно Мастера работы с цифровой камерой или сканером, нажать «Далее»;
• при необходимости точной настройки можно, нажав «Настроить», выбрать яркость, контрастность, разрешение изображения;
• выбрать тип изображения, для предварительной оценки результата нажать Просмотр;
• после нажатия «Далее» в новом окне выбрать название конечного файла, место его расположения;
• следующим нажатием кнопки «Далее» запустится процесс сканирования.

Начиная с Windows 7, стандартная функциональность программы работы со сканирующими устройствами улучшена и объединена с факсимильной печатью. Для запуска работы необходимо выбрать «Диспетчер устройств»-> «Устройства обработки изображений»-> «Факсы и сканирование»-> «Новое сканирование». Дальнейшие действия по настройке, предварительному просмотру, запуску процесса и сохранению результатов аналогичны указанным выше.

Программы для сканирования документов в простой графический файл

Специализированные программы для сканирования имеют целью не только получить качественные копии оригиналов, но и облегчить работу с ними пользователям разного уровня взаимопонимания с компьютерами. Для получения простой копии в виде графического файла необходимо:

• скачать, установить и запустить программу;
• выбрать модель своего МФУ, вставить в него оригинал изображения;
• нажать кнопку «Сканировать»;
• программа в диалоговом режиме предложит выбрать тип графического файла, место сохранения и варианты дальнейших действий с полученным результатом.

Программа сканирования в pdf и оцифровки документов

Существующие программы способны не только отсканировать изображение, но и произвести все необходимые действия по его обработке. При этом есть возможность ручной настройки быстрой автоподачи большого количества страниц, их сохранение в формате PDF. Удобство этого формата объясняется широким спектром возможных манипуляций с оцифрованными документами, среди которых:

• автоматическая ориентация страниц;
• масштабирование и позиционирование;
• счетчик документов;
• создание пароля;
• изменение порядка, улучшение качества
• желаемый размер выходного файла;
• групповые корректирующие операции – обрезки, контраста и другие операции.

Утилита для сканирования фотографий

Профессиональная обработка фотографий требует наличия инструментов с большим количеством настроек разрешающей способности, цветопередачи, оттенков. Одним из лучших интерфейсов для сканирования фотоматериалов является утилита ControlCenter. Она предоставляет возможность обработки фотографий, одно- и двухсторонних документов, сохранения их в формате JPEG, PDF. Данная утилита работает со всеми версиями Windows. Есть возможность прямо из ее интерфейса отправить полученный результат по электронной почте.

Canon MF Toolbox

Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox. Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет.

Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.

Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало.

Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.

Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники.

Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.

Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения отсканированной информации в различных форматах.

Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой.

Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.

На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки электронной почты.

Рис. 2 – Диалог Canon MF Toolbox

Возможности утилиты

Функций в ней немного, но они позволяют сканировать документы и покрывать практически все потребности рядового пользователя в работе с преобразованием форматов файлов, как и распространенные онлайн pdf-конвертеры, а также многое другое:

• работать с загрузкой в интерфейс изображений документов со сканера;
• сохранять их в pdf;
• подгружать практически любой формат графических файлов (JPG, GIF, BMP, EMF, ICO, TIF, WMF и пр.);
• выбирать источник сканирования;
• редактировать страницы (их фон, смещения, положения), создавать новые;
• выполнять изменение изображений по размерам, отступам, пропорциям;
• снабжать картинки надписями с выбором цвета, шрифтов и прочих эффектов;
• управлять списком загруженных изображений (удалять, сохранять, добавлять, разворачивать и др.);
• объединять сразу несколько отсканированных изображений в одну файл-книгу;
• конвертировать цветовую палитру в ч/б.

Vuescan

По утверждению разработчиков, программное обеспечение Vuescan совместимо с более чем 6500 моделями сканеров от нескольких десятков производителей. Для простого сканирования подойдут параметры по умолчанию, поэтому вам достаточно будет поместить в устройство документ, одним нажатием запустить процесс создания его электронной копии, а затем сохранить файл. При этом вы всегда можете потратить время и с помощью специальной панели создать профиль с индивидуальными настройками – выбрать размер носителя, установить разрешающую способность, настроить кадрирование и цветовой баланс, применить фильтры, которые восстанавливают цвета, убирают зернистость и настраивают резкость, включить пакетное сканирование и многое другое.

Сканы можно сохранять одновременно в трех форматах, причем доступно создание сразу многостраничных файлов. Есть параметры защиты данных, позволяющие добавить описание, подпись, авторские права или водяной знак. Функция OCR работает в двух режимах, т.е. программа может либо загрузить текст в буфер обмена, либо вставить его файл. В общем, разбираться есть в чем, поэтому если вы редко сканируете или не видите смысла в расширенных настройках, то в нашем списке есть варианты попроще. Тем более что бесплатной версии нет, а пробные не обеспечивают полноценную работу и предназначены лишь для того, чтобы оценить возможности Vuescan и купить одну из лицензий.

Достоинства:

• Широкая функциональность;
• Поддерживает драйвера даже для старых сканеров;
• Два режима функции распознавания символов;
• Несколько способов защиты документа.

Недостатки:

• Платная лицензия;
• Нельзя импортировать файлы с ПК.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Как пользоваться WinScan2PDF?

Для начала необходимо скачать последнюю версию приложения на компьютер с операционной системой Win 10, 8 или 7. Затем запустите софт и нажмите «Выбрать источник» и укажите нужное устройство. После кликните на кнопку «Сканирование». Если необходимо, измените размер страницы и качество ПДФ в разделе «Настройки» на верхней панели инструментов. Затем нажмите на кнопку «в PDF».

WinScan2PDF не видит сканер — что делать?

Для начала проверьте подключено ли сканирующее оборудование к компьютеру, а также установлены ли к нему драйверы. Затем запустите программу. Нажмите «Выбрать источник» и укажите сканер в списке.

WinScan2PDF

Разработчики WinScan2PDF даже не скрывают, что их программное обеспечение как раз для тех пользователей, которые изредка делают электронные копии документов и отправляют их по электронной почте. В наличии опция сканирования нескольких страниц в один PDF-файл, а также функция многостороннего сканирования, что удобно, когда документ длиннее одной страницы. Если качество скана плохое, программа позволяет увеличить его без повторного считывания изображения, либо, наоборот, снизить, чтобы уменьшить размер файла, если на диске мало места.

Копии документов, даже если вы их не сохранили, какое-то время будут храниться в специальной папке на ПК, хотя предусмотрена опция, благодаря которой они будут автоматически удаляться оттуда сразу после закрытия программы. Инструментов для коррекции изображений здесь нет, но прямо из интерфейса можно быстро найти временные сканы, чтобы открыть и доработать их в стороннем редакторе, а также перейти в разделы «Диспетчер устройств» и «Устройства и принтеры», если возникнут проблемы со сканированием. Программа распространяется бесплатно и только в качестве портативной версии, что будет удобно пользователям, которые часто работают на разных компьютерах.

Достоинства:

• Бесплатное ПО;
• Многостраничный режим;
• Портативная версия;
• Функция изменения качества сканов.

Недостатки:

• Нет функции распознавания символов;
• Нет редактора для обработки изображений.

Функционал софта ВинСкан2ПДФ

Скан 2 ПДФ — это Portable-программа, позволяющая сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканера. Вы сможете объединить несколько страниц, изменить размер листа и настроить качество ПДФ.

Чтобы оформить медиафайл, нужно просто выбрать сканирующее устройство в списке, а затем оцифровать бумажные данные. После вы сможете повысить качество материала и его размер. Экспортировать файл можно только в формате PDF.

Вы сможете скачать русскую версию WinScan2PDF бесплатно. Она не требует установки и не занимает память устройства. Также приложение не требовательно к ресурсам компьютера и способно работать на слабых ПК и ноутбуках.

Из минусов можно отметить, что софт не предлагает инструментов для редактирования документов, а также позволяет вывести материал, состоящий из нескольких страниц, только в одном формате.

Программы для сканирования документов Canon

Эти продукты предлагает компания Canon на своем официальном сайте. Каждая программа имеет свои преимущества и особенности.

IRISXtract

Дает возможность оперативно отправить информацию из любого места, где есть интернет. Классификация документов с помощью искусственного интеллекта позволяет обрабатывать большие пакеты разнотипных документов, без необходимости ручной сортировки и идентификации. Легко взаимодействует с большинством приложений и встраивается в рабочий процесс. Все технологии разработаны Canon, в том числе функции оптического распознавания и сжатия.

IRISPowerscan

Хорошее решение для тех, кому важна скорость оцифровки. 64-разрядная архитектура помогает почти 6 раз ускорить процессы сканирования, обработки и экспорта документов. Поддерживает сканеры других производителей, работает с облачным сервисом. Есть инструмент поиска по словам в отсканированном тексте, автоматическая сортировка по типу, функция распознавание текста на 130 языках, конвертация в разные форматы с хорошим сжатием и без потери качества.

uniFLOW Capture

Позволяет упростить процессы печати и сканирования, централизовано управлять ими. Настраиваемая персонализация, можно работать с любого устройства, устанавливать права доступа для разных групп пользователей. Высокий уровень безопасности, благодаря настройке разных способов авторизации. Опция единого интерфейса и входа в систему позволяет максимально повысить рабочую эффективность.

Kofax eCopy ShareScan 6

Позволяет эффективно оцифровывать документы. Интуитивное управление — удобные кнопки и опция предварительного просмотра на экране. Технологии OCR eCopy ShareScan помогают четко и быстро работать. Пользователи могут совместно работать и настраивать доступ к документам с помощью приложения Kofax Business Connect.

Scan2X

Как преимущества можно отметить: максимально простой интерфейс, полностью автоматизированные процессы распознавания документа. Программа, например, может распознать счета и отправить их в финансовый отдел. Также, добавим повышенные настройки безопасности, возможность выбора конфигурации – облачной или локальной, хорошая интеграция с рабочей средой.

Canon DocSetter

Используется в типографском производстве для ускорения процессов пре-пресс. Обеспечивает скоростную и качественную печать, имеет отличный пользовательский интерфейс. Производит сканирование и очистку документов с высокой скоростью. Предлагает полную автоматизацию предпечатной обработки.

Canon PRISMAprepare

Эта программа также используется для ускорения процесса предпечатной подготовки, помогает сэкономить время и деньги. Автоматическое определение цвета позволяет отказаться от приладки, а автоматизация операций — готовить документы ко всем манипуляциям вплоть до брошюровки, это дает возможность увеличить производительность при меньших временных затратах.

CaptureOnTouch Pro

Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс, можно выбрать трехступенчатое сканирование, установить ярлыки для повторяющихся задач. Предлагает пакетное разделение – когда большие пачки документов разделяются и сканируются в разные папки или файлы. Можно проиндексировать файлы для каждого документа, выбирая поля или зоны для распознавания. Поддерживает облачные ресурсы — Google Drive, Evernote, OneDrive, SharePoint, SugarSync и Dropbox.

Capture Perfect

Входит в комплект поставки моделей Canon DR, удобен на всех этапах от сканирования до печати, упрощает эти процессы. Позволяет сканировать прямо в электронную почту, преобразовывать в PDF или презентацию нажатием одной кнопки. Благодаря настройкам редактирования, помогает улучшить качество изображения, повернуть, исправить цвет, устранить перекос. Работает быстро и производительно.

Чтобы получить ПО от Canon, нужно сделать запрос на официальном сайте, заполнив форму. 

Скачать WinScan 2 PDF бесплатно или более функциональное приложение

Win Scan 2 PDF v 3.11 — удобный ПДФ сканер, который позволяет объединить оцифрованные данные в один многостраничный документ. Он поддерживает большинство сканеров и способен быстро обработать материал. С его помощью пользователь также способен настроить качество PDF и изменить размер листа. У вас есть возможность загрузить WinScan2PDF с официального сайта разработчика. Софт распространяется совершенно бесплатно и не требует установки. Однако он не содержит инструментов для коррекции файлов, а также не позволяет вывести результат в другом формате.

Если вам требуется удобный редактор ПДФ, воспользуйтесь программой PDF Commander. Она предлагает инструменты для оформления материала с нуля, позволяет объединять несколько изображений в один PDF-файл, а также содержит опции для качественной конвертации электронных документов в другие форматы.

Перевод ПДФ в другие форматы
Оформление документа с нуля
Установка пароля
Заполнение и подписание форм

RiDoc

Удобное и просто в использовании программное обеспечение от компании «Риман» предназначено не только для создания электронных копий документов, но и оптического распознавания символов на них. Помимо сканирования вручную, доступно автосканирование через заданный интервал времени. Для защиты данных предусмотрена опция наложения водяного знака, а, по утверждению разработчиков, такие документы редко поддаются распознаванию известными OCR-программами. Полученные скан-копии можно отправить по электронной почте, распечатать, сохранить на компьютере в одном из графических форматов (BMP, PNG, JEPG, TIFF), либо сразу открыть их в MS Word, OpenOffice или в любом софте для чтения PDF-файлов.

В РиДок есть функция «Склейка», которая позволяет путем настройки разрешающей способности уменьшать размер изображений до формата A4 без существенной потери качества. В Image-галерее можно оценить качество сканов, а также управлять ими – поворачивать на 90 или 180 градусов, копировать в буфер обмена, регулировать яркость и контрастность. Пробная версия даст возможность пользоваться всеми функциями программы в течение месяца. Затем придется приобрести лицензию, иначе наложенные ограничения не дадут зафиксировать результат вашей работы в RiDoc.

Достоинства:

• Поддержка стандарта TWAIN;
• Работает со сканерами с автоматической подачей листов;
• Возможность сохранения документов в PDF;
• Функция уменьшения размера графических файлов;
• На официальном сайте есть подробное руководство на русском языке.

Недостатки:

• Отсутствует возможность обработки сканов;
• Платная лицензия.

Общие свойства и принципы Scan2PDF

Scan2pdf представляет собой традиционный для Windows оконный интерфейс с выпадающими меню, и при этом он отличается очень компактными размерами (вся установочная папка занимает лишь 1,07МВ). Помимо этого среди достоинств продукта стоит отметить:

• низкое (максимум — умеренное) потребление ресурсов;
• простоту освоения;
• скорость обработки изображений и файлов;
• понятное меню (доступны версии и на русском языке);
• лаконичный, но очень полезный функционал.

Утилита является универсальной для всех последних версий ОС Windows. Она распространяется бесплатно, но после распаковки и первой загрузки попросит зарегистрироваться:

и подтвердить лицензионное соглашение, существующее, скорее, для отслеживания статистики лично ее создателем Маттиасом Кохом и его юридической безопасности, чем для конкретной пользы потребителя:

В принципе, можно нажимать кнопку «Register later» или вообще «Never register» — от этого доступный функционал не поменяется. Это сделано для того, чтобы предупредить скачавших программу, что ее нельзя распространять в коммерческих целях (надо предварительно договорится с Koma-code), а также чтобы обезопасить этого немецкого издателя софта от последствий нарушения авторских прав пользователем, запретить его модифицировать.

Зарегистрированные в системе пользователи могут писать разработчикам непосредственно на их домашней веб-странице, комментировать продукт, высказывать пожелания для улучшения в следующих версиях. Программа автоматически не обновляется, но, если подписаться на новости от Koma-code, можно узнавать о выходе следующей версии и своевременно ее скачивать.

Скачать бесплатно

Скачать Scan2pdf элементарно, воспользовавшись загрузчиком с сайта разработчика или же любого официального распространителя его софта. И так как она бесплатная, при этом совершенно нет необходимости перечислять куда-либо средства. Затем распаковать и сохранить в нужное место:

Важно: актуальной версией продукта является 2.0, поэтому, если попалась выложенная версия 1.7 и все до нее, стоит поискать, все же, последнюю, так как она имеет ряд небольших, но очень полезных отличий. Например, в ней исправлен часто встречающийся дефект кода, при котором после активации кнопки запуска постановки в очередь на сканирование сразу нескольких документов, происходило полное зависание программы, а также проапдейчена совместимость с Win10

Скачать Scan2PDF 2.0Скачать Portable Scan2PDF 2.0

Выводы

lass=»mom-reveiw-system rs-full_width»>

Функциональность 96%

Удобство 85%

Поддержка 94%

Выход новых версий 100%

Локализация 50%

85%

Программа Scan2pdf, объективно, является одной из самых богатых по своему опционалу из доступных и бесплатных – ее возможности явно превышают то, что может дать, к примеру, WinScan2PDF. И в отличие от UnityPDF, она не только редактирует PDF-файлы, но и управляет сканером. А те, кому нужен платный официал сканирования с полноценной поддержкой и сопровождением, могут воспользоваться, к примеру, Readiris, правда, если писать обзор этого продукта, раздел «Ошибки и «глюки» может потягаться с «Войной и миром» по своим объемам. Конечно, можно возразить, что функции редактирования в описываемой утилите довольно прозаичны и просты, но максимальный функционал в этой области сегодня можно найти только у Foxit Phantom, а он, как известно, платный.