Как создать оглавление в ворде 2003, 2007, 2010 и 2016 автоматически с номерами страниц: инструкция + лайфхаки

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.

Как оформить оглавление в Ворде автоматически

Внимание!

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».

Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Как обновлять оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Для этого нужно провести следующие действия.

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

• Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
• Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
• Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
• Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

На заметку

• Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
• Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
• Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

• Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Многоуровневый список в word

Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2021 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;

Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу TAB таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.

Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.

Добавление новой страницы в Microsoft Word

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Word возникает не так уж часто, так как по мере набора текста или вставки элементов они появляются автоматически. При этом столкнувшись с задачей непосредственной вставки «чистого листа», не все знают, как это сделать. Сегодня мы расскажем о ее решении.

Вставка страницы в Ворде

Наиболее очевидный и, казалось бы, простой способ добавления новой страницы в текстовый документ Word заключается в установке курсора в начале или конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужно добавить «чистый холст», и последующем нажатии клавиши «Enter» вплоть до того момента, пока не будет получен желаемый результат. Решение элементарное, но точно не самое верное и удобное в своей реализации, особенно для тех случаев, когда требуется добавить хотя бы несколько пустых страниц. Читайте далее, чтобы узнать, как это сделать правильно.

Вариант 1: Пустая страница

Добавить пустую страницу в Ворде можно с помощью средств вставки, а благодаря недвусмысленному названию необходимого инструмента вы точно не упустите его из виду.

1. Кликните левой кнопкой мышки в начале или конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимися записями или после них.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Страницы» найдите и нажмите кнопку «Пустая страница».

Новая страница будет добавлена в начале или конце документа, в зависимости от того, в каком месте вы изначально помещали курсор.

Вот так просто можно решить задачу, озвученную в заголовке данной статьи. Если же вы установите курсор в произвольном месте текста, пустая страница будет добавлена прямо между теми символами, которые будут находиться слева и справа от каретки.

Вариант 2: Разрыв страницы

Добавить новый лист в Word можно и с помощью разрыва страницы. Делается это еще быстрее и удобнее, чем с помощью элемента «Пустая страница», но не без оговорок (о них в конце). Аналогичное рассмотренному выше решение тоже имеется.

1. Установите курсор мышки в начале или конце текста, до или после которого требуется добавить новую страницу и нажмите «Ctrl+Enter» на клавиатуре.

Узнать более детально о том, что представляют собой разрывы страниц, когда и зачем они применяются, а также о том, как в случае необходимости от них избавиться, помогут представленные по ссылкам ниже статьи.

Подробнее: Как вставить / убрать разрыв страницы в Word

Как мы уже обозначили выше, добавить разрыв можно и ровно таким же образом, как пустую страницу — просто перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по соответствующий кнопке на панели инструментов.

Особенно актуально применение разрывов документах с так называемым сложным форматированием, подразумевающим наличие титульных листов, нумерации и разделов (как всего вместе, так и любого из перечисленных элементов отдельно). Ранее обо всем этом мы тоже писали, а потому, если данная тема вас интересует, рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже статьями.

Заключение

На этом закончим, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Microsoft Word, а также о том, как в случае необходимости сделать разрыв страницы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как автоматически проставить номера к строкам в тексте

Основные шаги в разных версия текстового редактора Ворд ничем не отличаются, есть лишь разница в названиях вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Чтобы добавить номера к строкам необходимо:

Шаг 1. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы».

Шаг 2. В разделе «Параметры страницы» найти опцию «Номера строк» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

Шаг 3. Раскроется перечень вариантов данной опции:

• «Нет». Этот вариант выбран по умолчанию и означает, что в тексте нет нумерованных строк. Данная функция выбирается, если нужно убрать нумерацию строк;

Кликните мышкой по подходящему варианту, например, «Непрерывная». Все строки будут пронумерованы автоматически.

Шаг 5. Для более точной настройки щелкните по опции «Варианты нумерации строк».

Шаг 6. Откроется окно с активированной вкладкой «Источник бумаги». В нижней части нажмите по кнопке «Нумерация строк».

Шаг 7. В открытом окне нужно настроить такие параметры, как:

• «Начать с:», в этом блоке выставляется цифра, с которой нужно начать нумерацию;
• «От текста:» выбирается значение расстояния текста от номеров;
• «Шаг:» — в этом поле задают значение, если необходимо отображать номера через определенный интервал;
• «Нумерация» в этом блоке можно изменить вариант нумерации.

Выставьте подходящие значения, нажмите «ОК».

Шаг 8. Снова кликните по «ОК».

Для Microsoft Word 2016

В самой новой версии Ворд изменилось только название основной вкладки. Для добавления нумерации нужно:

• активировать левым щелчком мышки вкладку «Макет»;

Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше версиям Ворд 2007-2013.

Как работать с многоуровневым списком

Чтобы применить его, достаточно отформатировать нужным образом уже существующий текст. Иногда сначала его создают, а потом вносят в него содержимое. Это делают следующим образом:

1. Если уже записаны несколько строк, их выделяют и создают перечень. Как правило, при этом каждое предложение становится пунктом списка первого уровня.
2. Надписи нужно ввести или откорректировать.
3. Чтобы добавить новую строку на имеющемся уровне, требуется после окончания предыдущего предложения нажать клавишу Enter. При этом появится новый пункт со следующим номером.
4. Чтобы сделать подчинённый пункт, нужно описанным здесь способом сделать следующий пункт на данном уровне. Затем кликают на кнопку списка и в появившемся меню выбирают пункт, предусматривающий изменение уровня вложенности. Понижают его на единицу. Таким образом создаётся подчинённая строка. Вложенность возможно также понижать на несколько уровней.
5. При необходимости уровень расположения строки можно повысить аналогичным образом.

Чтобы закончить формирование, необходимо нажать Enter два раза подряд.

Многоуровневый список: нюансы исполнения

На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word

Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:

• напечатать текст;
• выделить нужный участок;
• выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
• перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
• нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.

Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

  Как пронумеровать страницы в Ворд

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Точки в оглавлении Ворд пропали: как сделать?

Точки в оглавлении Ворд пропали

Для выравнивания данных в строке, пробелы между знаками могут показать точки, тире или другие знаки. Если эти знаки в оглавлении пропали, то их нужно снова сделать. Для этого выполните следующее:

• Нажмите «Макет страницы» или просто выберите макет, в зависимости от того, какой Ворд у вас установлен.
• Вызовите диалоговое окно при помощи нажатия вверху на «Абзац» — квадратик со стрелочкой.

Нажмите на значок Абзац

• Нажмите на «Табуляция». Выберите нужную позицию и пункт в разделе заполнитель.
• Благодаря этой функции вы сможете добавлять записи. Нажмите кнопку «Tab», чтобы появилась линия с подобранными вами значками.

Выберите нужный значок

• Это форматирование будет добавляться в каждую новую строчку, пока вы не замените заполнитель.
• Чтобы сделать изменение форматирования, чтобы заполнитель не отображался, выполните все предыдущие действия и кликните на «Нет» в поле заполнителя.

Если вам нужны разные позиции заполнителя, так как вы работается с различными типами табуляции, тогда просто в позиции «Tab» выбирайте другие знаки заполнителя.

Word для продвинутых

В предыдущей своей статье я рассказала о нескольких простых приемах работы в Word, которые могут пригодиться каждому, даже самым маленьким начинающим пользователям. Но размер статьи ограничен, и там не поместились еще несколько примеров, которые, я считаю, будут очень полезны — может быть, не всем, но тем, кто работает с Word на более профессиональном уровне.

Что немаловажно, это не сферические примеры в вакууме; описанные ситуации взяты из реальной жизни, и мне регулярно приходится объяснять окружающим, как правильно добавить оглавление, пронумеровать страницы или рисунки (это уже примеры из нынешней статьи). Вот буквально только что возник вопрос, как поменять ориентацию для нескольких страниц на альбомную так, чтобы при этом остальные были обычные, книжные

Спрашивали — отвечаем!